¿Qué es el tiempo extra?

El tiempo extra se refiere a todas las horas trabajadas por un/a colaborador/a más allá de sus horas de trabajo estimadas o planificadas.

En Factorial, hay dos formas de compensar el tiempo extra:

• A través del tiempo libre
• A través de nómina

Cómo habilitar la compensación de tiempo extra mediante tiempo libre

Para habilitar la compensación de tiempo extra a través de tiempo libre, siga estos pasos:

1. Vaya a la barra lateral Configuración > Control Horario
2. Seleccione la política de seguimiento de tiempo en la que desea habilitar esta función
3. Dentro de la configuración de la política, vaya a la sección Compensación
4. Habilite la opción de Compensar con Tiempo Libre

Configuración de la compensación de tiempo extra

Configuración del balance

La configuración del saldo determina cuándo la plataforma restablece las horas planificadas versus las horas trabajadas en el control horario. Este restablecimiento solo afecta el saldo del control horario y no afecta directamente el contador de tiempo libre.

Configuración de compensación por horas extras

1. El contador de tiempo libre consulta el saldo y se actualiza en consecuencia: esta configuración determina cuándo la plataforma verifica el saldo y, si se encuentra tiempo adicional, lo transfiere al contador de tiempo libre.

1. Se transferirá al contador de tiempo libre:
   1. Todas las horas extras trabajadas: Todas las horas extras registradas después de la verificación de saldo se transfieren al contador de tiempo libre.
   2. Horas extra trabajadas más allá del límite: solo se transfieren las horas extra que superan un umbral definido. Esto permite a las organizaciones establecer una cantidad mínima de horas extra que un empleado debe acumular antes de obtener tiempo libre.

Definición de los umbrales

• El límite comienza en: define la cantidad mínima de horas adicionales que un/a colaborador/a debe acumular antes de que comience la compensación.
  • Ejemplo: si esto se establece en 5 horas, el empleado Juan debe trabajar 5 horas adicionales antes de que el sistema comience a agregar tiempo al tiempo libre permitido.

• Máximo por ciclo: establece el límite superior de horas adicionales que se pueden agregar al contador de tiempo libre en un solo ciclo de saldo.
  • Ejemplo: si se establece en 10 horas, no se pueden transferir más de 10 horas al contador de tiempo libre por ciclo, independientemente de cuánto tiempo extra se trabaje.

Ajuste de saldo negativo

Si el saldo es negativo al finalizar el ciclo de actualización de las vacaciones, las horas acumuladas en el contador se utilizarán para compensar el saldo negativo. El contador de vacaciones puede quedar en negativo si no hay suficientes horas acumuladas para cubrir el saldo negativo.

Si esta opción está desactivada, no se transferirá ningún saldo negativo a las vacaciones. Si está activada, las transferencias negativas a las vacaciones serán ilimitadas.

Comprender los contadores clave en el seguimiento del tiempo

Para gestionar mejor la compensación de tiempo extra, es importante comprender los diferentes contadores visibles en la sección de control horario:

• Horas trabajadas: muestra el total de horas trabajadas en el mes actual. Las horas estimadas se basan en la herramienta de planificación del tiempo.
• Saldo: representa la diferencia entre las horas trabajadas estimadas y las reales para el período de saldo seleccionado. Puede ser:
  • Positivo: El empleado ha trabajado horas extras, que pueden trasladarse al contador de tiempo libre según la configuración.
  • Negativo: El empleado ha trabajado menos horas de las previstas y se utilizará tiempo extra para compensar este déficit.
• Total de Compensación: Indica el total de horas que han sido compensadas a través del tiempo libre.