El Grupo objetivo (a veces llamado participantes, evaluados, audiencia o personas a evaluar) es el conjunto de empleados que están siendo evaluados en una evaluación de desempeño. Después del lanzamiento, las personas en él se llaman Objetivos. Los eliges mientras la evaluación es un borrador, y Factorial crea las evaluaciones para ellos, de acuerdo con los tipos de evaluación, cuando la evaluación se lanza.
Antes de comenzar
- Los evaluadores no se eligen aquí. Ellos siguen de los tipos de evaluación: cada persona se evalúa a sí misma, su manager los evalúa, y así sucesivamente. Consulta Comienza con las revisiones de desempeño.
- Solo se pueden evaluar empleados activos.
Opciones
| Opción | Quién es evaluado | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Ninguno (se decidirá más tarde) | Nadie aún | Quieres construir primero el cuestionario. Debes elegir antes de lanzar. |
| Todos los empleados | Todos los empleados activos | evaluación anual a nivel de empresa |
| Selección manual | Los empleados que elijas, uno por uno o con los filtros del selector de empleados | Un grupo específico, un piloto, o una lista que no coincide con un equipo |
| Grupo dinámico | Todos en el Lugar de trabajo o Equipo seleccionados (puedes seleccionar varios) | Revisando uno o más equipos u oficinas |
Pasos
Elige a las personas mientras la evaluación es un borrador
- Ve a Desempeño → Revisiones y abre la evaluación en borrador.
- Haz clic en Editar en la parte superior derecha.
- Abre Grupo objetivo.
- Selecciona Todos los empleados, Selección manual o Grupo dinámico.
- Para Selección manual, selecciona los empleados en el selector.
- Para Grupo dinámico, elige Lugar de trabajo o Equipo, luego selecciona uno o más lugares de trabajo o equipos.
- La Vista previa de selección muestra quién será evaluado. Los cambios se guardan automáticamente.
Agregar personas después del lanzamiento
- Abre la evaluación activa y haz clic en Editar.
- Abre Objetivos (Gestión de objetivos).
- Haz clic en Agregar objetivos.
- Selecciona a los empleados y haz clic en Agregar.
- Factorial crea sus evaluaciones y notifica a sus evaluadores.
Eliminar a alguien después del lanzamiento
- Abre la evaluación activa y haz clic en Editar.
- Abre Objetivos y encuentra a la persona con Buscar por empleado.
- Abre las acciones de la fila y haz clic en Eliminar objetivo.
- Escribe el nombre del objetivo para confirmar ("Para proceder, por favor introduce el nombre del objetivo").
Reglas y comportamiento
- Si eliges un Grupo dinámico, entonces la lista de personas se fija cuando la evaluación se lanza. Las personas que se unan al equipo o lugar de trabajo más tarde no se añaden automáticamente.
- Si agregas a alguien a una evaluación Activa, entonces puedes elegir cualquier empleado activo que aún no esté en la evaluación.
- Si agregas a alguien a una evaluación Activa, entonces sus evaluadores reciben el correo electrónico "Tienes nuevas evaluaciones por completar".
- Si eliminas a un participante, entonces cada respuesta, puntuación e información sobre esa persona en esta evaluación se elimina.
- Si la evaluación está Programada o Lanzando, entonces puedes ver la lista de personas pero no cambiarla. Elimina primero la programación.
- Si la evaluación está Terminada, entonces no puedes agregar o eliminar personas.
- Si las personas que elegiste no producen evaluaciones, entonces el lanzamiento falla con "Tu evaluación puede no tener ningún evaluador".
Limitaciones
- No puedes elegir personas por título de trabajo, entidad legal o campo personalizado directamente en Grupo dinámico. Usa Selección manual con los filtros del selector en su lugar.
- No puedes excluir a personas individuales de un Grupo dinámico. Usa Selección manual.
- No puedes agregar o eliminar personas una vez que una evaluación está Terminada.
- No puedes evaluar a personas externas que no son empleados en Factorial.
Resolución de problemas
- Síntoma: "Un nuevo empleado no está en la evaluación." → Causa: los grupos dinámicos se fijan en el lanzamiento. → Solución: agrégales con Agregar objetivos mientras la evaluación está Activa.
- Síntoma: "No puedo encontrar Agregar objetivos." → Causa: la evaluación no está Activa, o todos ya están incluidos. → Solución: verifica el estado de la evaluación.
- Síntoma: "Necesito eliminar a alguien de una evaluación terminada." → Causa: los participantes no pueden ser eliminados de revisiones terminadas en el producto. → Solución: contacta al soporte de Factorial.
FAQ
1. ¿Puedo combinar varios equipos y lugares de trabajo?
Puedes seleccionar varios equipos, o varios lugares de trabajo, en un Grupo dinámico. Para mezclar equipos y lugares de trabajo, usa Selección manual.
2. ¿Puede un manager ser evaluado y también evaluar a su equipo en la misma evaluación?
Sí. Una persona puede ser evaluada y ser un evaluador en la misma evaluación.
3. ¿Eliminar a alguien le notifica?
No se envía ninguna notificación a la persona eliminada.