Die Zu evaluierenden Personen (auch Teilnehmende oder beurteilte Personen genannt) sind die Mitarbeitenden, die in einer Leistungsbeurteilung beurteilt werden. Sie wählen sie aus, solange die Beurteilung ein Entwurf ist. Beim Start erstellt Factorial die Bewertungen für diese Personen entsprechend den Beurteilungsarten.

Bevor Sie beginnen

• Die Beurteilenden wählen Sie hier nicht aus. Sie ergeben sich aus den Beurteilungsarten: Jede Person bewertet sich selbst, ihre Führungskraft beurteilt sie und so weiter. Weitere Informationen finden Sie unter „Über Leistungsbeurteilungen“.
• Nur aktive Mitarbeitende können beurteilt werden.

Optionen

Schritt für Schritt

Personen auswählen, solange die Beurteilung ein Entwurf ist

1. Gehen Sie zu Performance > Beurteilungen und öffnen Sie die Beurteilung im Entwurf.
2. Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten.
3. Öffnen Sie Zu evaluierende Personen.
4. Wählen Sie Alle, Benutzerdefinierte Auswahl oder Dynamische Gruppe.
   • Bei Benutzerdefinierte Auswahl wählen Sie die Mitarbeitenden in der Personenauswahl aus.
   • Bei Dynamische Gruppe legen Sie unter Bedingung fest, ob nach Standort oder Team gefiltert wird, und wählen dann einen oder mehrere Standorte oder Teams aus.
5. Die Auswahlvorschau zeigt, wer beurteilt wird. Änderungen werden automatisch gespeichert.

Nach dem Start Personen hinzufügen

1. Öffnen Sie die aktive Beurteilung und klicken Sie auf Bearbeiten.
2. Öffnen Sie Zu evaluierende Personen.
3. Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen.
4. Wählen Sie die Mitarbeitenden aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
5. Factorial erstellt ihre Bewertungen und benachrichtigt die Beurteilenden.

Nach dem Start eine Person entfernen

1. Öffnen Sie die aktive Beurteilung und klicken Sie auf Bearbeiten.
2. Öffnen Sie Zu evaluierende Personen und suchen Sie die Person über die Mitarbeitersuche.
3. Öffnen Sie die Aktionen der Zeile und klicken Sie auf Teilnehmer löschen.
4. Geben Sie zur Bestätigung den Namen der Person ein.

Regeln und Verhalten

• Bei einer Dynamischen Gruppe wird die Liste der Personen beim Start festgelegt. Personen, die später zum Team oder Standort kommen, werden nicht automatisch hinzugefügt.
• In einer aktiven Beurteilung können Sie alle aktiven Mitarbeitenden hinzufügen, die noch nicht an der Beurteilung teilnehmen.
• Wenn Sie einer aktiven Beurteilung jemanden hinzufügen, erhalten die Beurteilenden die E-Mail „Sie haben neue Bewertungen zu erledigen“.
• Wenn Sie eine teilnehmende Person löschen, werden alle Antworten, Punktzahlen und Insights zu ihr in dieser Beurteilung gelöscht.
• Bei einer Beurteilung mit dem Status Geplant oder Wird gestartet sehen Sie die Liste der Personen, können sie aber nicht ändern. Entfernen Sie zuerst den Zeitplan.
• Sobald die Beurteilung Fertig ist, können Sie keine Personen mehr hinzufügen oder entfernen.
• Wenn die ausgewählten Personen keine Bewertungen erzeugen, schlägt der Start mit dem Hinweis fehl, dass die Beurteilung keine Beurteilenden hat.

Einschränkungen

• In einer Dynamischen Gruppe können Sie nicht nach Stellenbezeichnung, rechtlicher Einheit oder benutzerdefiniertem Feld filtern. Verwenden Sie stattdessen Benutzerdefinierte Auswahl mit den Filtern der Personenauswahl.
• Sie können einzelne Personen nicht aus einer Dynamischen Gruppe ausschließen. Verwenden Sie Benutzerdefinierte Auswahl.
• Sobald eine Beurteilung Fertig ist, können Sie keine Personen mehr hinzufügen oder entfernen.
• Sie können keine externen Personen beurteilen, die in Factorial keine Mitarbeitenden sind.

Fehlerbehebung

• Symptom: „Eine neue Mitarbeiterin ist nicht in der Beurteilung.“ → Ursache: Dynamische Gruppen werden beim Start festgelegt. → Lösung: Fügen Sie die Person mit Teilnehmer hinzufügen hinzu, solange die Beurteilung Aktiv ist.
• Symptom: „Ich finde Teilnehmer hinzufügen nicht.“ → Ursache: Die Beurteilung ist nicht Aktiv oder alle Personen sind bereits enthalten. → Lösung: Prüfen Sie den Status der Beurteilung.
• Symptom: „Ich muss jemanden aus einer beendeten Beurteilung entfernen.“ → Ursache: Aus beendeten Beurteilungen können Teilnehmende im Produkt nicht entfernt werden. → Lösung: Wenden Sie sich an den Support von Factorial.

FAQ

1. Kann ich mehrere Teams und Standorte kombinieren?
In einer Dynamischen Gruppe können Sie mehrere Teams oder mehrere Standorte auswählen. Um Teams und Standorte zu mischen, verwenden Sie Benutzerdefinierte Auswahl.

2. Kann eine Führungskraft in derselben Beurteilung beurteilt werden und ihr Team beurteilen?
Ja. Eine Person kann in derselben Beurteilung beurteilt werden und gleichzeitig beurteilen.

3. Wird die entfernte Person benachrichtigt?
Nein, die entfernte Person erhält keine Benachrichtigung.