Was ist der Stellenkatalog?

Der Jobkatalog in Factorial trägt dazu bei, eine konsistente Datenbank über die Jobs der Mitarbeiter im Unternehmen zu pflegen. Im Vergleich zur reinen Verwendung von Berufsbezeichnungen bietet es eine bessere Datenqualität, da es auf einer vordefinierten Liste von Berufen im Katalog basiert.

Ein Job besteht aus einer Rolle und einem Level . Auch wenn zwei Personen die gleiche Rolle innehaben, können sich ihre Verantwortlichkeiten und Arbeitsbedingungen je nach Niveau unterscheiden. Daher wird davon ausgegangen, dass sie unterschiedliche Berufe ausüben.

• Rolle: Eine spezifische Aktivität, die zu den Zielen des Unternehmens beiträgt.
• Level: Der Leistungsgrad innerhalb einer Rolle.

Wo finde ich den Stellenkatalog?

In Factorial ist der Jobkatalog ein Abschnitt innerhalb des Mitarbeiterbereichs , in dem Sie Rollen für Ihre Mitarbeiter erstellen, zuweisen und konfigurieren können.

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Mitarbeiter
2. Klicken Sie auf Jobs

Wie erstelle ich einen neuen Job?

So erstellen Sie einen neuen Job:

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Mitarbeiter
2. Klicken Sie auf Jobs
3. Drücken Sie + Neuer Job
4. Geben Sie alle Informationen ein
5. Klicken Sie auf „Senden“

Einstellungen

Sobald der Auftrag übermittelt wurde, wird eine neue Seite für Einstellungen geöffnet, auf der Sie die folgenden Aktionen ausführen können:

• Grundlegende Informationen: Sie können die grundlegenden Informationen für diese Rolle bereitstellen oder ändern, indem Sie den Rollennamen und die Beschreibung hinzufügen/bearbeiten.
• Juristische Personen: Sie können die mit der Rolle verknüpfte juristische Person hinzufügen oder löschen.
• Ebenen: Sie können die Ebenen hinzufügen, löschen oder bearbeiten, die den Leistungsgrad innerhalb der Rolle angeben.
• Rolleneditoren: Sie können Rolleneditoren hinzufügen oder löschen, die Zugriff auf die Einstellungen der Rolle haben.

Wie verteile ich Jobs?

Sobald einem Mitarbeiter eine Stelle zugewiesen wurde, erscheint sie unter der entsprechenden Rolle in der Mitarbeiterliste. Es gibt zwei verschiedene Methoden, Ihren Mitarbeitern Jobs zuzuweisen:

• So weisen Sie Jobs in großen Mengen zu:

Mit dieser Funktion ist es möglich, Aufträge schnell mehreren Personen gleichzeitig zuzuweisen.

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Mitarbeiter 
2. Klicken Sie auf Jobs 
3. Klicken Sie auf Mitarbeiter ohne Rolle oder Ebene
4. Fügen Sie die Informationen hinzu

Um die Daten mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig zu bearbeiten:

1. Nutzen Sie die Checkbox neben den Mitarbeitern, um diese auszuwählen
2. Nachdem Sie die Kontrollkästchen aktiviert haben, klicken Sie auf „Auswahl ändern“
3. Drücken Sie auf Speichern

 

• So weisen Sie die Rolle und die Vertragsebene zu:

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Mitarbeiter 
2. Wählen Sie einen Mitarbeiter
3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Verträge“
4. Klicken Sie auf das (…)
5. Drücken Sie Bedingungen korrigieren
6. Klicken Sie auf Job
7. Fügen Sie die Informationen hinzu
8. Klicken Sie auf „Senden“

So blenden Sie den Stellenkatalog aus

Sie können den gesamten Jobbereich ausblenden, um Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes auszuräumen.

1. Navigieren Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
2. Klicken Sie unter Allgemein auf Berechtigungen
3. Wählen Sie Ihre Berechtigungsgruppe
4. Gehen Sie zu den Berechtigungen für Mitarbeiter
5. Deaktivieren Sie die Berechtigung Kann Rollen und Ebenen anzeigen
6. Änderungen speichern