Dieser Artikel bietet einen allgemeinen Überblick über die Urlaubsverwaltung in Factorial . Er stellt die wichtigsten Elemente vor und erklärt deren Zusammenspiel. Er richtet sich an Administratoren und Personalabteilungen , die die Gesamtstruktur der Urlaubsverwaltung verstehen möchten, bevor sie mit der Konfiguration beginnen.
Beim Lesen des Artikels werden Ihnen wichtige Konzepte vorgestellt und Sie finden Links zu detaillierteren Anleitungen, in denen jeder Teil der Einrichtung Schritt für Schritt erklärt wird.
Wichtige Schritte zum Konfigurieren von Abwesenheitszeiten in Factorial
Lassen Sie uns den Prozess der Urlaubsverwaltung in Ihrem Unternehmen genauer betrachten, einschließlich der wichtigsten Schritte und Aspekte, die für einen reibungslosen Ablauf wichtig sind. Dies sind die Hauptkomponenten der Urlaubsverwaltung in Factorial :
1. Abwesenheitsarten
Standardmäßig können Nutzer drei Abwesenheitsarten beantragen: Urlaub, Krankheit und Mutterschutz/Elternzeit. Sollten diese Abwesenheitsarten den spezifischen Bedürfnissen eines Unternehmens nicht entsprechen, ermöglicht Factorial die Erstellung zusätzlicher Abwesenheitsarten, die individuell auf die jeweiligen Anforderungen zugeschnitten sind.
Der erste Schritt besteht also darin , maßgeschneiderte Abwesenheitstypen zu erstellen, um die Urlaubsanträge zu optimieren.
Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie Abwesenheitsarten verwalten: So erstellen Sie Abwesenheitsarten
2. Urlaubsregelungen
Der zweite Schritt besteht darin, eine Urlaubsrichtlinie zu erstellen, um Abwesenheiten in Ihrem Unternehmen zu konfigurieren und zu verwalten.
Eine Urlaubsrichtlinie ist ein Regelwerk, das festlegt, wie Mitarbeiter Urlaub nehmen können , einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub und andere Arten von Abwesenheiten.
Sie enthält in der Regel Informationen darüber, wie viel Urlaub den Mitarbeitern zusteht, wie man Urlaub beantragt und welche Einschränkungen oder Voraussetzungen für die Inanspruchnahme von Urlaub gelten.
Erfahren Sie in diesem Artikel , wie Sie Urlaubsrichtlinien erstellen und zuweisen, wie Sie Urlaubsrichtlinien verwalten.
3. Urlaubsansprüche
Der dritte Schritt besteht darin, die Freistellungsansprüche für jede erstellte Freistellungsrichtlinie festzulegen.
Zeitausgleichsregelungen sind Einstellungen und Zähler, die verwendet werden, um die Anzahl der Tage oder Stunden zu begrenzen, die ein Mitarbeiter der Arbeit fernbleiben darf.
Factorial bietet verschiedene Arten von Freistellungsmodellen, die auf die spezifischen Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind. Diese Modelle unterstützen Unternehmen bei der effizienten Verwaltung ihrer Freistellungsrichtlinien. Lesen Sie den Artikel „Freistellungsmodelle“, um alle Möglichkeiten von Factorial kennenzulernen.
- Zyklen
Innerhalb der Freistellungsregelungen finden Sie Zyklen.
Ein Zyklus bezeichnet einen festgelegten Zeitraum, in dem die Abwesenheiten von Mitarbeitern erfasst werden. Anhand dieses Zeitraums wird der Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters ermittelt.
In Factorial können Sie die Zykluslänge, die Anzahl der Urlaubstage und die Anzahl der in den nächsten Zyklus übertragbaren Urlaubstage innerhalb des Urlaubskontingents festlegen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Artikel „Konfiguration eines festen Urlaubskontingents“.
- Amtszeiten
Schließlich können Sie auch Dienstzeiträume zu Ihren Urlaubsansprüchen hinzufügen.
Die Mindestbeschäftigungsdauer ist eine bestimmte Zeitspanne, die ein Arbeitnehmer arbeiten muss, bevor er Anspruch auf zusätzliche Freizeit hat. Diese Dauer wird vom Arbeitgeber festgelegt.
In Factorial können Sie für jede Urlaubsregelung unterschiedliche Befristungen festlegen. Innerhalb einer Urlaubsregelung können Sie beliebig viele Befristungen definieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Artikel „Befristungen“ .
4. Zustimmungsgruppen
Das Genehmigungssystem für Urlaubsanträge ermöglicht es Ihnen, einen individuell anpassbaren Ablauf für die Genehmigung von Urlaubsanträgen Ihrer Mitarbeiter zu erstellen.
Mit diesem System können Sie einen Genehmigungsprozess einrichten, der sicherstellt, dass alle Anfragen zeitnah geprüft und genehmigt werden.
Hier erfahren Sie, wie Sie Genehmigungsgruppen für Abwesenheiten in Factorial verwalten.
5. Gesperrte Zeiträume
Sperrzeiträume sind vom Unternehmen festgelegte Zeiträume, in denen Mitarbeiter keine Urlaubsanträge stellen können.
Blockierte Zeiträume für eine bessere Planung
Gibt es Zeiten, in denen Sie zusätzliche Unterstützung von Ihrem Team benötigen? In Factorial können Sie im Voraus Sperrzeiten festlegen, in denen Ihr Team keinen Urlaub beantragen kann .
So richten Sie Sperrzeiten ein
Was kommt als Nächstes?
Nachdem Sie nun die wichtigsten Elemente der Urlaubsplanung in Factorial verstanden haben, geht es im nächsten Schritt darum, diese an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.
Je nachdem, was Sie konfigurieren möchten, können Sie mit einer der folgenden Anleitungen fortfahren:
- Wie man Abwesenheitstypen erstellt
Lernen Sie, wie Sie verschiedene Arten von Abwesenheiten erstellen und verwalten, z. B. Urlaub, Krankheitsurlaub oder persönliche Auszeit. - Wie man Urlaubsrichtlinien erstellt und zuweist
Konfigurieren Sie, wie Urlaubstage für jede Mitarbeitergruppe angesammelt, übertragen und begrenzt werden. - Wie man Genehmigungssysteme für Urlaubsanträge erstellt
Legen Sie fest, wer Urlaubsanträge genehmigen muss und wie die Genehmigungsprozesse in Ihrem Unternehmen ablaufen.
Jeder dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen bei der Konfiguration hilft.