Factorial ermöglicht es Ihnen, mithilfe von Schulungsworkflows automatisch Kursabschlusszertifikate zu generieren und zu versenden – verfügbar in allen Märkten.
Diese Funktion hilft Personal- und Schulungsteams, die Schulungsverwaltung zu optimieren , den manuellen Aufwand zu reduzieren und sicherzustellen, dass die Teilnehmer nach Abschluss eines Kurses ihre unterschriebenen Zertifikate erhalten.
Dieses Beispiel konzentriert sich zwar auf Zertifikate, aber Trainingsworkflows können verwendet werden, um die Erstellung und Bereitstellung von Dokumenten zu automatisieren, die durch einen Kurs ausgelöst werden – wie Anwesenheitslisten, Feedbackformulare oder sogar personalisierte E-Mails mit dynamischen Feldern.
So funktioniert es
Schulung erstellen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Trainings“.
- Klicken Sie auf „+ Neuer Kurs“
- Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus.
- Grundlegende Informationen
- Administratorinformationen
- Kursabschluss
Wählen Sie eine Workflow-Vorlage aus
Factorial bietet Workflow-Vorlagen für Schulungsprozesse. Sie können diese verwenden oder an Ihre Bedürfnisse anpassen. Beispiele:
- FUNDAE-Dokumentationsworkflow (nur in Spanien verfügbar)
- Kursbescheinigung senden
Zur Konfiguration:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Workflows“.
- Wählen Sie unter „Schulungsworkflows“ eine Vorlage aus.
- Fügen Sie Schritte wie die folgenden hinzu:
- "Zertifikat an die Teilnehmer senden"
- "Manager zur Unterschrift benachrichtigen"
Sie können auch einen neuen Workflow erstellen, indem Sie auf „+Neuer Workflow“ klicken.
Benötigen Sie Hilfe beim Einrichten eines Workflows? Hier erfahren Sie, wie Sie Workflows erstellen und konfigurieren.
Zertifikate und Dokumente werden automatisch generiert
Sobald eine Schulung abgeschlossen ist:
- Factorial generiert für jeden Teilnehmer ein PDF-Zertifikat oder -Dokumente .
- Das Dokument enthält:
- Name des Teilnehmers
- Kursname
- Unterschriften sowohl des Teilnehmers als auch seines Vorgesetzten
Das System wird:
- Senden Sie jedem Teilnehmer die Aufgabe , sein Zertifikat zu unterzeichnen.
- Benachrichtigen Sie auch deren Vorgesetzten , damit dieser unterschreibt.
Sobald beide Signaturen vorliegen, wird das Zertifikat automatisch als abgeschlossen markiert und gespeichert.
Wo können Teilnehmer und Schulungsleiter die Zertifikate finden?
Die Teilnehmer können ihre signierten Zertifikate hier abrufen:
- Meine Dokumente → im Ordner „Schulungszertifikate“
Schulungsleiter und Administratoren finden die Teilnehmerzertifikate hier:
- Schulungen → Kurse → Kurs öffnen → zur Teilnehmertabelle gehen
- Von dort aus können sie die Zertifikate der einzelnen Teilnehmer herunterladen.
