Die Versionshistorie der Richtlinien hilft Ihnen, Änderungen an veröffentlichten Handbuchseiten nachzuvollziehen. Sie können frühere Versionen überprüfen, sie mit der aktuellen Version vergleichen, eine ältere Version wiederherstellen und Änderungen an betroffene Mitarbeitende kommunizieren.

Überblick

Die Versionshistorie der Richtlinien ermöglicht es Nutzenden mit den erforderlichen Berechtigungen:

• Alle veröffentlichten Versionen einer Handbuchseite anzuzeigen
• Den Inhalt einer früheren Version zu lesen
• Eine frühere Version mit der aktuellen Live-Version zu vergleichen und genau zu sehen, was sich geändert hat, einschließlich Text und anderer Inhaltsarten
• Eine frühere Version wiederherzustellen, ohne sofort zu ändern, was Mitarbeitende sehen
• Eine automatisch generierte Zusammenfassung der Änderungen vor der Veröffentlichung zu überprüfen und zu bearbeiten
• Die Richtliniennummer im Kopf der Handbuchseite zu sehen

Wenn eine neue Version veröffentlicht wird, erhalten betroffene Mitarbeitende die Zusammenfassung der Änderungen in der E-Mail und Benachrichtigung zur Aktualisierung der Richtlinie.

So verwenden Sie es

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Handbuch
2. Öffnen Sie die relevante Handbuchseite
3. Wählen Sie eine Richtlinie aus
4. Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke 
5. Wählen Sie Historie
6. Um Änderungen zu identifizieren, aktivieren Sie den Schalter für Änderungen hervorheben
7. Scrollen Sie durch die Änderungen, indem Sie auf die Pfeile klicken

   

8. Wenn Sie eine ältere Version erneut verwenden möchten, klicken Sie auf Diese Version wiederherstellen

   

9. Überprüfen Sie vor der Veröffentlichung einer aktualisierten Richtlinie die Zusammenfassung der Änderungen
   • Sie können den Entwurf speichern und später veröffentlichen

     

10. Veröffentlichen Sie die neue Version, wenn Sie bereit sind
11. Sobald sie veröffentlicht ist, erhalten betroffene Mitarbeitende die Benachrichtigung und E-Mail zur Aktualisierung der Richtlinie mit der Zusammenfassung der Änderungen

FAQ

1. Kann ich sehen, was eine Richtlinie in der Vergangenheit gesagt hat?
   Ja. Nutzende mit den erforderlichen Berechtigungen können jede veröffentlichte Version einer Richtlinie anzeigen und ihren Inhalt lesen.
    
2. Kann ich eine alte Version mit der aktuellen Version vergleichen?
   Ja. Sie können eine frühere veröffentlichte Version mit der aktuellen Live-Version vergleichen, um zu sehen, welcher Inhalt sich geändert hat.
    
3. Ändert sich die Richtlinie, die Mitarbeitende sehen, sofort, wenn ich eine alte Version wiederherstelle?
   Nein. Das Wiederherstellen einer Version ändert nicht die Live-Richtlinie. Sie können die wiederhergestellte Version überprüfen, bevor Sie sie veröffentlichen.
    
4. Wer erhält die Benachrichtigung zur Aktualisierung der Richtlinie?
   Von der Handbuchseite betroffene Mitarbeitende erhalten die E-Mail und Benachrichtigung zur Aktualisierung der Richtlinie, wenn eine neue Version veröffentlicht wird.
    
5. Kann ich die Zusammenfassung der Änderungen bearbeiten, bevor Mitarbeitende sie erhalten?
   Ja. Die Zusammenfassung der Änderungen wird automatisch generiert und kann bearbeitet werden, bevor Sie die neue Version veröffentlichen.
    
6. Können Mitarbeitende die Version der Richtlinie identifizieren, die sie ansehen?
   Ja. Die Richtliniennummer wird im Kopf der Handbuchseite angezeigt.