O histórico de versões da política ajuda você a acompanhar as mudanças feitas nas Páginas do Manual publicadas. Você pode revisar versões anteriores, compará-las com a versão atual, restaurar uma versão mais antiga e comunicar as mudanças aos funcionários afetados.
Visão Geral
O histórico de versões da política permite que usuários com as permissões necessárias:
- Visualizem todas as versões publicadas de uma Página do Manual
- Leiam o conteúdo de uma versão anterior
- Compararem uma versão anterior com a versão atual e vejam exatamente o que mudou, incluindo texto e outros tipos de conteúdo
- Restaurarem uma versão anterior sem mudar imediatamente o que os funcionários veem
- Revejam e editem um resumo gerado automaticamente das mudanças antes de publicar
- Vejam o número da política no cabeçalho da Página do Manual
Quando uma nova versão é publicada, os funcionários afetados recebem o resumo das mudanças no e-mail e notificação de Política atualizada.
Como usar
- No seu menu lateral, vá para Manual
- Abra a Página do Manual relevante
- Selecione uma política
- Clique nos três pontos no canto superior direito
- Selecione Histórico
- Para identificar mudanças, ative a opção para Destacar mudanças
- Role pelas mudanças clicando nas setas
- Se você quiser usar uma versão mais antiga novamente, clique em Restaurar esta versão
- Antes de publicar uma política atualizada, reveja o resumo do que mudou
- Você pode salvar o rascunho e publicá-lo mais tarde
- Você pode salvar o rascunho e publicá-lo mais tarde
- Publique a nova versão quando estiver pronto
- Uma vez publicada, os funcionários afetados recebem a notificação e o e-mail de Política atualizada com o resumo das mudanças
Se você restaurou uma versão mais antiga, mas os funcionários ainda veem a versão atual, reveja a versão restaurada e publique-a quando estiver pronto para que os funcionários vejam as mudanças. Restaurar uma versão não muda imediatamente o conteúdo publicado.
Se o resumo das mudanças não estiver preciso ou não explicar a atualização claramente, reveja e edite o resumo gerado automaticamente antes de publicar. Isso permite que você forneça aos funcionários o contexto que eles precisam.
Dicas e melhores práticas
- Revise cuidadosamente a versão restaurada antes de publicá-la
- Use o resumo das mudanças para destacar as atualizações mais relevantes para os funcionários
- Edite o resumo gerado automaticamente quando um contexto adicional ajudar os funcionários a entender a mudança
- Use o número da política no cabeçalho da página para ajudar a identificar a versão da política que os funcionários estão visualizando
- Lembre-se de que restaurar uma versão não a torna automaticamente visível para os funcionários. A versão restaurada deve ser publicada primeiro.
FAQ
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Posso ver o que uma política dizia no passado?
Sim. Usuários com as permissões necessárias podem visualizar cada versão publicada de uma política e ler seu conteúdo.
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Posso comparar uma versão antiga com a versão atual?
Sim. Você pode comparar uma versão publicada anterior com a versão atual para ver quais conteúdos mudaram.
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Restaurar uma versão antiga muda imediatamente a política que os funcionários veem?
Não. Restaurar uma versão não muda a política ao vivo. Você pode revisar a versão restaurada antes de publicá-la.
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Quem recebe a notificação de atualização da política?
Funcionários afetados pela Página do Manual recebem o e-mail e a notificação de Política atualizada quando uma nova versão é publicada.
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Posso editar o resumo das mudanças antes que os funcionários o recebam?
Sim. O resumo das mudanças é gerado automaticamente e pode ser editado antes de você publicar a nova versão.
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Os funcionários conseguem identificar a versão da política que estão visualizando?
Sim. O número da política é exibido no cabeçalho da Página do Manual.