A API Conectia da WoltersKluwer é necessária para a integração (a partir de €13,50/mês).
O que é a3innuva Nómina?
a3innuva Nómina é um software intuitivo e baseado na nuvem que ajuda as empresas a gerenciar seus processos de folha de pagamento, economizando tempo e tornando o trabalho ainda mais eficiente.
Ao integrar o a3innuva Nómina ao Factorial, você poderá sincronizar dados como novas contratações, rescisões, ausências, complementos de folha de pagamento, atualizações de funcionários e contratos.
5 razões para escolher o a3innuva Nómina
- Proteção de dados: suas informações são criptografadas e a segurança é garantida.
- Baseado na nuvem: acessível de qualquer lugar, a qualquer hora, em qualquer dispositivo com internet.
- Gestão de tarefas em massa: gerencie de forma eficiente folha de pagamento, segurança social, impostos e contratos.
- Conformidade regulatória: mantenha-se atualizado com os requisitos legais e evite erros de cálculo.
- Soluções unificadas: a3innuva da Wolters Kluwer oferece uma plataforma de gestão centralizada para maior produtividade, eficiência e rentabilidade.
Processo de instalação
A integração com o Factorial funciona através de uma API, permitindo que você faça alterações no Factorial que afetarão o a3innuva.
Clique aqui para saber mais sobre a API
1. Instalar a integração no Factorial
- No Factorial, vá para Descobrir Factorial → Integrações
- Selecione a3innuva Nómina
- Clique em Instalar para a empresa

2. Configurar o a3innuva Nómina
- Faça login no a3innuva: para vincular sua conta a3innuva Nómina, basta fazer login e selecionar o “código do cliente” desejado para conectar-se sem problemas.
- Configuração da empresa: vincule sua empresa a3innuva com a empresa ou entidades legais no Factorial.
- Configuração do centro de trabalho: vincule seus locais de trabalho a3innuva com as entidades legais ou grupos de funcionários no Factorial.
- Configuração de cargos: vincule seus cargos a3innuva com os cargos (catálogo de empregos) no Factorial.
- Configuração dos conceitos de folha de pagamento: vincule seus conceitos de folha de pagamento a3innuva com os conceitos de folha de pagamento no Factorial. (Disponível apenas se o módulo de Compensação estiver habilitado)
- Configuração de ausências: vincule suas ausências a3innuva com as ausências no Factorial.
- Configuração do centro de custo: vincule seus centros de custo a3innuva com os centros de custo no Factorial.
- Configuração do nível educacional: vincule os níveis educacionais a3innuva com os níveis educacionais Factorial, dentro de cada uma das entidades legais Factorial. Este passo não é obrigatório, mas o ajudará a manter os funcionários criados anteriormente bem documentados após esta configuração.
- Configuração do tipo de acordo: vincule os tipos de contrato a3innuva com os tipos de contrato Factorial, dentro de cada uma das entidades legais Factorial. Este passo não é obrigatório, mas o ajudará a manter os funcionários criados anteriormente bem documentados após esta configuração.
- Clique em Salvar

Configurando os códigos de funcionário a3innuva
Quando novas contratações são criadas no Factorial e sincronizadas com o a3innuva, o código do funcionário será preenchido automaticamente no campo Código de funcionário a3innuva dentro de seu perfil no Factorial.
Para os funcionários que já estão registrados nos sistemas Factorial e a3innuva, você deve inserir o código do funcionário a3innuva para cada indivíduo dentro do Factorial. Este passo é necessário para habilitar a sincronização de atualizações com o sistema a3innuva.
Para encontrar o código do funcionário a3innuva
- Abra o a3innuva Nómina
- Na barra lateral, clique em Pessoal → Plantilla
- Você encontrará seus códigos de funcionário lá

Para adicionar o código do funcionário a3innuva ao Factorial
- Vá para Funcionários
- Abra um perfil de funcionário
- Vá para a aba Pessoal
- Role para baixo até Informações da folha de pagamento
- Preencha o código do funcionário a3innuva
- Salvar

Sincronizando dados entre Factorial e a3innuva
Uma vez que o a3innuva Nómina esteja integrado com o Factorial, você poderá sincronizar os seguintes dados:
Novas contratações
Ao criar um novo funcionário no Factorial, uma atualização do funcionário será gerada no Factorial, permitindo que você a sincronize com o a3innuva. Uma vez sincronizado, o funcionário aparecerá automaticamente na seção Plantilla do a3innuva.
Para sincronizar novas contratações:
- Primeiro, crie um novo perfil de funcionário
- Feito isso, navegue até Folha de pagamento → Atualizações de funcionários
- Clique para abrir o novo funcionário contratado
- Clique em Sincronizar com a3innuva e verifique se a sincronização foi bem-sucedida
Lembre-se: para ter uma sincronização bem-sucedida, todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos.

Rescisões
Ao rescindir o contrato de um funcionário no Factorial, uma atualização do funcionário será gerada no Factorial, permitindo que você a sincronize com o a3innuva. Uma vez sincronizado, o funcionário aparecerá automaticamente no a3innuva como rescindido.
Dados sincronizados:
- Data de rescisão
- Motivo da rescisão
Para sincronizar rescisões:
- Primeiro, rescinda o contrato do funcionário
- Feito isso, navegue até Folha de pagamento → Atualizações de funcionários
- Clique para abrir o funcionário rescindido
- Clique em Rescindir o contrato do funcionário no a3innuva
Atualizações de funcionários
Quando você atualiza um determinado funcionário no Factorial, uma atualização do funcionário será gerada no Factorial. Exibimos uma tabela com as diferenças, permitindo que você a sincronize com o a3innuva. Uma vez sincronizadas, as atualizações do funcionário aparecerão automaticamente no a3innuva.
Para sincronizar atualizações de funcionários:
- Primeiro, faça uma atualização no perfil do funcionário
- Navegue até Folha de pagamento → Atualizações de funcionários
- Clique para abrir a nova incidência de atualização de funcionário
- Se desejar, verifique as diferenças entre Factorial e a3innuva
- Clique em Atualizar no a3innuva
Se os dados de um funcionário forem alterados nos primeiros 10 minutos após sua criação, nenhuma atualização será gerada, pois a alteração é considerada uma correção para a nova contratação.
Atualizações de contrato
Quando você atualiza certos campos de contrato no Factorial, uma atualização do funcionário será gerada no Factorial, permitindo que você a sincronize com o a3innuva. Uma vez sincronizadas, as atualizações de contrato aparecerão automaticamente no a3innuva.
Para sincronizar atualizações de contrato:
- Primeiro, faça uma atualização no contrato do funcionário
- Navegue até Folha de pagamento → Atualizações de funcionários
- Clique para abrir a nova incidência de atualização de contrato
- Clique em Sincronizar atualizações no a3innuva
Ausências
Quando uma ausência é criada no Factorial, uma atualização do funcionário será gerada no Factorial, permitindo que você a sincronize com o a3innuva. Uma vez sincronizada, a ausência aparecerá automaticamente no A3innuva.
Para sincronizar ausências entre o Factorial e o a3innuva, você precisa primeiro incluir os tipos de ausência do a3innuva em sua política de tempo livre no Factorial e configurá-los para gerar uma atualização do funcionário.
Para incluir os tipos de ausência a3innuva:
- Na sua barra lateral, vá para Configurações
- Na seção Tempo, clique em Tempo livre
- Clique para ver a Política de tempo livre
- Clique em Editar subsídio de tempo livre
- Em Informações básicas → Tipos de ausência, selecione os tipos de ausência a3innuva.
- Salvar alterações
Para gerar atualizações de funcionários a partir de ausências:
- Na sua barra lateral, clique em Folha de pagamento → Atualizações de funcionários
- Clique no ícone de três pontos no canto superior direito e selecione Configurações de atualizações. 3. Habilite os tipos de ausência a3innuva.
É importante notar que a ausência só será sincronizada com o a3innuva quando o usuário selecionar um tipo de ausência proveniente do a3innuva. Para evitar que os funcionários solicitem um tipo de ausência que não seja do a3innuva (um predefinido pelo Factorial), desative esses tipos de ausência em Configurações → Tempo livre.
Para sincronizar ausências:
- Primeiro, certifique-se de que a ausência foi solicitada e aprovada
- Navegue até Folha de pagamento → Atualizações de funcionários
- Clique para abrir a incidência de ausência
- Clique em Criar ausência no a3innuva
A ausência será exibida automaticamente em a3innuva Nómina → Presencia

Complementos de folha de pagamento (se usar o módulo de Folha de Pagamento)
Você pode gerenciar complementos de folha de pagamento para seus funcionários na seção Complementos do módulo de Folha de Pagamento. Depois de revisar e confirmar que todos os complementos dos funcionários estão corretos:
- Clique no botão "Sincronizar com a3innuva".
- Todos os complementos definidos anteriormente no Factorial serão transferidos automaticamente para o a3innuva. Você encontrará esses complementos na seção "Conceptos salariales" no a3innuva.
Você pode encontrar mais informações sobre como gerenciar complementos de folha de pagamento neste artigo: Como gerenciar complementos de folha de pagamento.

Para sincronizar complementos de folha de pagamento com o a3innuva, você precisa:
- Ter a integração a3nom instalada (integração a3nom)
- Garantir a parametrização da integração a3nom (código da empresa, códigos das entidades legais, códigos dos conceitos de folha de pagamento e código do funcionário a3nom). Para isso, vá em Configurações > Folha de pagamento > Integrações de folha de pagamento > a3nom
Complementos de folha de pagamento (se usar o módulo de Remuneração)
Você pode gerenciar complementos de folha de pagamento para seus funcionários no módulo de Remuneração. Depois de definir e revisar todas as remunerações dos funcionários, você pode sincronizar esses dados com o a3innuva:
- Clique no botão "Sincronizar com a3innuva" no canto superior direito.
- Todos os complementos definidos no Factorial serão transferidos automaticamente para o a3innuva. Você encontrará esses complementos na seção “Conceptos salariales” no a3innuva.

Status de sincronização dos complementos de folha de pagamento
Ao sincronizar complementos de folha de pagamento com o a3innuva, você verá um status de sincronização para cada complemento, o que o ajudará a identificar seu estado atual e se alguma ação é necessária:
✅ Sincronizado em [data e hora] - Foi sincronizado com sucesso.
🔄 Ressincronização necessária - Já foi sincronizado com sucesso, mas foi modificado, então precisa ser ressincronizado novamente.
⚠️ Sincronização pendente - Ainda não foi sincronizado.
❌ Sincronização falhou: [razão da falha] - Não pôde ser sincronizado. A razão será especificada (por exemplo, falta do código de funcionário a3innuva, valor ou código do conceito).
Além disso, na parte inferior da página (rodapé), você encontrará a data e a hora da última sincronização bem-sucedida com o a3innuva.
Você sempre pode verificar o status de sincronização do a3innuva nas configurações de Folha de pagamento:
- Na sua barra lateral, clique em Configurações
- Role para baixo até Finanças e clique em Folha de pagamento
- Role para baixo até Integrações de folha de pagamento e abra o a3innuva

Factorial Professionals e a3innuva Nómina
Factorial Professionals é uma ferramenta do Factorial que conecta empresas que usam o Factorial com contadores. Ele fornece um canal de comunicação direto e rápido onde as atualizações relacionadas à folha de pagamento podem ser facilmente relatadas. Ele detecta automaticamente mudanças relevantes para a folha de pagamento (por exemplo, novas contratações, demissões, licença médica) e notifica o contador em tempo real.
Conectando o a3innuva ao Factorial Professionals
Sincronize facilmente o a3innuva com o Factorial Professionals. Esta integração permite a sincronização automática de novas contratações, rescisões, atualizações de funcionários e ausências entre ambas as plataformas.
Assim como no Factorial, no Factorial Professionals, será possível sincronizar dados com apenas alguns cliques.
- Abra o Factorial Professionals e clique em Fazer login no a3innuva
