Al crear un nuevo empleado en Factorial , se generará una actualización dentro de Factorial , lo que le permitirá sincronizarla con a3innuva. Una vez sincronizado, el empleado aparecerá automáticamente en la sección Plantilla de a3innuva.

Para sincronizar a los nuevos empleados:

1. En primer lugar, crea un nuevo perfil de empleado.
2. Una vez hecho esto, vaya a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haga clic para abrir el perfil del empleado recién contratado.
4. Haz clic en Sincronizar con a3innuva y verifica si la sincronización se realizó correctamente.

Recuerda: para que la sincronización sea exitosa, debes completar todos los campos obligatorios.

Al dar de baja a un empleado en Factorial , se generará una actualización del empleado dentro de Factorial , lo que le permitirá sincronizarla con a3innuva. Una vez sincronizado, el empleado aparecerá automáticamente en a3innuva como dado de baja.

Datos sincronizados:

• Fecha de finalización
• Motivo de la rescisión

Para sincronizar las terminaciones:

1. En primer lugar, despida al empleado.
2. Una vez hecho esto, vaya a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haga clic para abrir el empleado despedido.
4. Haz clic en Terminar empleado en a3innuva

Al actualizar un empleado en Factorial , se generará una actualización dentro de Factorial . Mostramos una tabla con las diferencias, lo que le permite sincronizarla con a3innuva. Una vez sincronizadas, las actualizaciones de los empleados aparecerán automáticamente en a3innuva.

Para sincronizar las actualizaciones de los empleados:

1. En primer lugar, actualiza el perfil del empleado.
2. Navegue a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haga clic para abrir la incidencia de actualización del nuevo empleado.
4. Si lo desea, puede consultar las diferencias entre Factorial y a3innuva.
5. Haz clic en Actualizar en a3innuva

Al actualizar ciertos campos de contrato en Factorial , se generará una actualización de empleado dentro de Factorial , lo que le permitirá sincronizarla con a3innuva. Una vez sincronizadas, las actualizaciones de contrato aparecerán automáticamente en a3innuva.

Para sincronizar las actualizaciones de contratos:

1. En primer lugar, realice una actualización en el contrato del empleado.
2. Navegue a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haga clic para abrir la incidencia de actualización del nuevo contrato.
4. Haz clic en Sincronizar actualizaciones en a3innuva

Cuando se crea una ausencia en Factorial , se genera una actualización del empleado dentro de Factorial , lo que permite sincronizarla con a3innuva. Una vez sincronizada, la ausencia aparecerá automáticamente en A3innuva.

Para sincronizar las ausencias:

1. En primer lugar, asegúrese de que la ausencia sea solicitada y aprobada.
2. Navegue a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haga clic para abrir la incidencia de ausencias.
4. Haz clic en Crear ausencia en a3innuva

La ausencia se mostrará automáticamente en a3innuva Nómina → Presencia

Para garantizar que los calendarios de sus empleados y los datos de nómina estén siempre sincronizados, Factorial puede importar automáticamente los registros de baja por enfermedad (IT) creados en a3innuva. Esto significa que cuando se registre una baja por enfermedad en a3innuva (mediante actualizaciones de instituciones públicas), aparecerá automáticamente en Factorial sin necesidad de introducirla manualmente.

Cómo funciona la sincronización

La sincronización es un proceso proactivo que se ejecuta diariamente para mantener ambas plataformas en armonía.

• Frecuencia: La sincronización se realiza todas las noches a las 00:00 h CET .
• Alcance: Verificaciones Factorial para detectar bajas por enfermedad nuevas o actualizadas del mes actual y del mes anterior para garantizar que no se pasen por alto cambios notificados tardíamente.
• Actualizaciones automáticas: Si se edita una baja por enfermedad en a3innuva (por ejemplo, se añade una fecha de finalización), la ausencia existente en Factorial se actualizará automáticamente.

¿Qué sucede en Factorial ?

Una vez que se ejecuta la sincronización y encuentra un nuevo registro:

• Calendario del empleado: Se crea automáticamente una nueva ausencia.
• Actualización de empleados: Aparece una nueva entrada en Nómina → Actualizaciones de empleados . Estas actualizaciones mostrarán un banner específico que indica que se "Sincronizaron desde a3innuva".
• Notificaciones: El jefe de equipo y el supervisor de ausencias del empleado recibirán una notificación por correo electrónico y en su bandeja de entrada. Además, los responsables de RR. HH. designados (seleccionados en la configuración de la integración) recibirán un resumen diario de todos los resultados importados.

Puede gestionar los complementos salariales de sus empleados en la sección Complementos del módulo Nómina. Una vez que haya revisado y confirmado que todos los complementos salariales de los empleados son correctos:

1. Haz clic en el botón " Sincronizar con a3innuva ".
2. Todos los complementos definidos previamente en Factorial se transferirán automáticamente a a3innuva. Encontrarás estos complementos en la sección " Conceptos salariales " de a3innuva.