Lors de la création d'un nouvel employé dans Factorial , une mise à jour est générée dans Factorial , permettant sa synchronisation avec a3innuva. Une fois la synchronisation effectuée, l'employé apparaît automatiquement dans la section Plantilla de a3innuva.

Pour synchroniser les nouvelles recrues :

1. Tout d'abord, créez un nouveau profil d'employé
2. Une fois terminé, accédez à Paie → Mises à jour des employés
3. Cliquez pour ouvrir le dossier du nouvel employé
4. Cliquez sur « Synchroniser avec a3innuva » et vérifiez si la synchronisation a réussi.

N'oubliez pas : pour une synchronisation réussie, tous les champs obligatoires doivent être remplis.

Lors du licenciement d'un employé dans Factorial , une mise à jour est générée dans Factorial , permettant sa synchronisation avec a3innuva. Une fois la synchronisation effectuée, l'employé apparaîtra automatiquement comme ayant quitté l'entreprise dans a3innuva.

Données synchronisées :

• Date de résiliation
• Motif de la rupture du contrat

Pour synchroniser les terminaisons :

1. Premièrement, licencier l'employé
2. Une fois terminé, accédez à Paie → Mises à jour des employés
3. Cliquez pour ouvrir le dossier de l'employé licencié
4. Cliquez sur « Licencier l'employé » dans a3innuva

Lorsque vous mettez à jour les informations d'un employé dans Factorial , une mise à jour est générée dans Factorial . Un tableau récapitulant les différences s'affiche, vous permettant de synchroniser ces informations avec a3innuva. Une fois la synchronisation effectuée, les mises à jour des employés apparaissent automatiquement dans a3innuva.

Pour synchroniser les mises à jour des employés :

1. Tout d'abord, mettez à jour le profil de l'employé.
2. Accédez à Paie → Mises à jour des employés
3. Cliquez pour ouvrir l'incident de mise à jour des nouveaux employés
4. Si vous le souhaitez, consultez les différences entre Factorial et a3innuva
5. Cliquez sur Mettre à jour dans a3innuva

Lorsque vous modifiez certains champs d'un contrat dans Factorial , une mise à jour des informations de l'employé est générée dans Factorial , ce qui vous permet de la synchroniser avec a3innuva. Une fois la synchronisation effectuée, les modifications du contrat apparaissent automatiquement dans a3innuva.

Pour synchroniser les mises à jour des contrats :

1. Premièrement, effectuez une mise à jour du contrat de travail de l'employé.
2. Accédez à Paie → Mises à jour des employés
3. Cliquez pour ouvrir l'incident de mise à jour du nouveau contrat
4. Cliquez sur Synchroniser les mises à jour dans a3innuva

Lorsqu'une absence est créée dans Factorial , une mise à jour de l'employé est générée dans Factorial , ce qui vous permet de la synchroniser avec a3innuva. Une fois la synchronisation effectuée, l'absence apparaîtra automatiquement dans a3innuva.

Synchronisez également lorsque l'absence a été modifiée ou supprimée dans Factorial afin que a3innuva soit également à jour.

Note importante : Dans a3innuva, il existe 2 types d’absences différents :

• Absentéisme (congés, grèves, permissions abusives, congés sans solde et suspensions de travail non rémunérées) → Les données modifiées et supprimées peuvent être synchronisées avec a3innuva
• Les IT (maladie, congé parental, accident non lié au travail, accident, risque de grossesse et maladie professionnelle) → Les éléments modifiés et supprimés ne peuvent pas être synchronisés avec a3innuva car dans ce cas, a3innuva est la source de vérité, et non Factorial .

Pour synchroniser les absences :

1. Tout d'abord, assurez-vous que l'absence est demandée et approuvée.
2. Accédez à Paie → Mises à jour des employés
3. Cliquez pour ouvrir le rapport d'incident d'absence
4. Cliquez sur Créer une absence dans a3innuva

L'absence sera automatiquement affichée dans a3innuva Nómina → Presencia

Vous pouvez gérer les compléments de salaire de vos employés dans la section « Compléments » du module Paie. Une fois que vous avez vérifié et confirmé l’exactitude de tous les compléments de salaire :

1. Cliquez sur le bouton « Synchroniser avec a3innuva ».
2. Tous les suppléments précédemment définis dans Factorial seront automatiquement transférés vers a3innuva. Vous les trouverez dans la section « Conceptos salariales » de a3innuva.

Vous pouvez gérer les compléments de salaire de vos employés dans le module Rémunération . Une fois que vous avez défini et vérifié toutes les rémunérations des employés, vous pouvez synchroniser ces données avec a3innuva .

1. Cliquez sur le bouton « Synchroniser avec a3innuva » en haut à droite.
2. Tous les suppléments définis dans Factorial seront automatiquement transférés vers a3innuva. Vous les trouverez dans la section « Conceptos salariales » de a3innuva.

État de synchronisation des suppléments de paie

Lors de la synchronisation des compléments de paie avec a3innuva , vous verrez un statut de synchronisation pour chaque complément, vous permettant d'identifier son état actuel et de déterminer si une action est nécessaire :

✅ Synchronisé le [date et heure] - La synchronisation a réussi.

🔄 Resynchronisation nécessaire - La synchronisation a déjà été effectuée avec succès, mais les données ont été modifiées ; une nouvelle synchronisation est donc nécessaire.

⚠️ En attente de synchronisation - La synchronisation n'a pas encore été effectuée.

❌ Échec de la synchronisation : [raison de l’échec] - La synchronisation n’a pas pu être effectuée. La raison sera précisée (par exemple : code employé a3innuva manquant, montant ou code concept manquant).

De plus, en bas de la page (pied de page), vous trouverez la date et l'heure de la dernière synchronisation réussie avec a3innuva .