Le Calendrier des Absences est conçu pour offrir une vue d’ensemble des absences des collaborateurs, aidant les managers et les professionnels des ressources humaines à suivre et gérer les congés de manière efficace.
Il garantit la transparence et facilite la planification des équipes en affichant les absences approuvées, les jours fériés et d’autres types d'absences.
Où trouver le calendrier
Il existe deux façons d’afficher le Calendrier des Absences dans Factorial :
Depuis le profil du collaborateur
- Dans le menu latéral, aller à Organisation
- Sélectionner le collaborateur
- Cliquer sur l’onglet Absences
Les utilisateurs autorisés (ceux disposant des permissions nécessaires) peuvent voir le calendrier individuel des absences du collaborateur.
Depuis la vue du calendrier de l’entreprise
- Dans le menu latéral, aller à Calendrier
Dans cette vue, les utilisateurs autorisés peuvent voir les absences de l’ensemble de l’entreprise, facilitant ainsi la planification et la coordination des emplois du temps.
Code couleur du calendrier
En dessous du calendrier, vous trouverez une légende contenant les couleurs que vous aurez sélectionnées lors de la configuration, définissant les différents types d'absences.
S'il y a plus d'une absence au cours d'une même journée, la couleur de la dernière absence approuvée sera affichée, sauf en cas d'arrêt-maladie. Dans ce cas, la couleur définie pour les arrêts-maladie sera affichée.