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Rôle d'approbateur global pour les absences

Découvrez comment fonctionne le rôle d’approbateur global dans le flux d’approbation des absences, quand l’utiliser et comment gérer efficacement les autorisations.

L'approbateur global est la personne ou le rôle situé au dernier niveau d'un processus d'approbation d'absence. Ce rôle détient l'autorité décisionnelle ultime, ce qui signifie qu'il peut approuver toute demande d'absence, que les niveaux précédents l'aient approuvée ou non. Cela garantit que chaque demande d'absence passe par un examen final avant d'être considérée comme approuvée.

Logique d'approbation globale : si un approbateur global approuve une demande, l'absence est marquée comme approuvée, même si les niveaux précédents ne l'ont pas encore approuvée.

 

 

Comment configurer le flux d'approbation

En savoir plus sur le processus d’approbation ici .

 

Vous pouvez créer un flux d’approbation avec plusieurs niveaux, en attribuant différentes personnes ou rôles à chaque niveau.

  1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
  2. Dans la section Heure, cliquez sur Congé
  3. Une fois là-dedans, faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez les groupes d'approbations
  4. Dans la section des groupes d'approbation des congés, cliquez sur Ajouter un nouveau groupe d'approbation ou modifier un groupe existant
  5. Cliquez sur les trois points pour modifier le niveau d'approbation
  6. Sélectionnez le nouvel approbateur pour le premier niveau
  7. Pour créer un nouveau niveau d’approbation :
    1. Cliquez sur Ajouter un niveau d’approbation
    2. Sélectionnez le type d'approbateur et l'approbateur
    3. Cliquez sur Ajouter
    4. Cliquez sur Enregistrer les modifications

Identifier le dernier niveau : La personne ou le rôle du niveau final devient automatiquement un approbateur global.

 

 

Exemple:

Niveau 1 : Chef d'équipe

Niveau 2 (niveau final) : Responsable RH (Approbateur global)

Si le responsable RH approuve l'absence avant le chef d'équipe, la demande est immédiatement marquée comme approuvée.

 

 

Ajuster les autorisations (si nécessaire)

Si vous souhaitez que quelqu'un fasse partie du dernier niveau d'approbation mais n'agisse pas en tant qu'approbateur global, supprimez son autorisation d'approuver/rejeter les congés.

Cela leur permet de voir les demandes et d’être inclus dans le flux sans remplacer les approbations précédentes.

Exemple:

Niveau 1 : Chef d'équipe

Niveau 2 : Responsable pays (pas d'autorisation d'approbation)

Le responsable pays peut consulter les demandes, mais son action ne finalisera pas l'approbation à moins que des droits d'approbation ne lui soient accordés.

 

 

 

 

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