Les paramètres de Visibilité d'une évaluation de performance contrôlent qui voit les réponses soumises et quand. Vous pouvez donner aux responsables un accès anticipé aux réponses de leur équipe, garder les retours d'autres personnes cachés à l'employé évalué, et masquer les noms des évaluateurs pairs.
Avant de commencer
- Vous pouvez définir la visibilité dans la dernière étape de l'assistant Nouvelle évaluation, ou plus tard dans Modifier > Visibilité.
- La visibilité peut être modifiée tant que l'évaluation est un Brouillon, Planifiée ou Active. Elle est verrouillée une fois que l'évaluation est Terminée.
Les paramètres
| Paramètre | Quand activé | Quand désactivé | Par défaut |
|---|---|---|---|
| Accorder aux responsables un accès anticipé aux réponses | Les responsables voient les réponses soumises, les scores et les insights IA de leurs rapports directs et indirects tant que l'évaluation est Active. | Les responsables ne les voient qu'après que l'évaluation soit Terminée. | Activé |
| Restreindre la visibilité des résultats | Les employés évalués ne voient que les réponses qu'ils ont écrites eux-mêmes. Les retours écrits par leur responsable et leurs pairs restent cachés. | Les employés évalués voient leurs résultats soumis une fois que l'évaluation est Terminée. | Désactivé |
| Rendre l'évaluation par les pairs anonyme | La personne évaluée voit les réponses des pairs sans le nom du pair. | La personne évaluée voit qui a écrit chaque évaluation par les pairs. | Désactivé |
Étape par étape
- Allez dans Performance > Évaluations et ouvrez l'évaluation.
- Cliquez sur Modifier en haut à droite.
- Ouvrez Visibilité.
- Activez ou désactivez chaque paramètre. Les modifications sont enregistrées immédiatement.
Qui voit les réponses soumises, et quand
| Personne | Tant que l'évaluation est Active | Après que l'évaluation soit Terminée |
|---|---|---|
| Admins avec Visibilité Complète du Processus d'Évaluation | Toutes les réponses soumises | Toutes les réponses soumises |
| Propriétaires d'évaluation | Réponses soumises des personnes qu'ils peuvent voir | Identique |
| Responsable (direct ou indirect) | Seulement avec Accorder aux responsables un accès anticipé aux réponses | Oui |
| Employé évalué | Leurs propres réponses. Les responsables évalués voient également les réponses de leurs rapports directs si l'accès anticipé est activé et si la visibilité n'est pas restreinte. | Leurs résultats, sauf si Restreindre la visibilité des résultats est activé |
| Évaluateur | Les évaluations qu'ils ont écrites | Les évaluations qu'ils ont écrites |
Règles et comportement
- Si Rendre l'évaluation par les pairs anonyme est activé, alors les admins, les propriétaires d'évaluation et le responsable de la personne évaluée peuvent toujours voir qui a écrit chaque évaluation par les pairs.
- Si Rendre l'évaluation par les pairs anonyme est activé, alors les noms des évaluateurs pairs sont également cachés dans l'exportation de l'évaluation.
- Si un plan d'action est lancé, alors le responsable et l'employé peuvent tous deux voir les réponses de l'auto-évaluation et de l'évaluation du responsable, même si Restreindre la visibilité des résultats est activé.
- Si Accorder aux responsables un accès anticipé aux réponses est activé, alors les responsables sont notifiés lorsqu'un rapport direct soumet ou modifie une auto-évaluation.
- Si l'évaluation a été migrée depuis l'ancienne version des Évaluations, alors Modifier > Visibilité montre Réponses Anonymes : les réponses des pairs et des rapports directs sont anonymes pour tout le monde, y compris les admins.
- Les scores potentiels ne sont jamais montrés à la personne évaluée, quelles que soient les paramètres de visibilité.
- Les auto-évaluations et les évaluations des responsables ne sont jamais anonymes.
- Si une évaluation utilise le type d'évaluation Rapports directs au responsable, alors ces réponses ne sont jamais anonymes : le responsable évalué voit qui a écrit chacune. C'est intentionnel ; Rendre l'évaluation par les pairs anonyme ne s'applique qu'aux évaluations par les pairs.
Limitations
- Vous ne pouvez pas rendre anonymes les évaluations des rapports directs (vers le haut).
- Vous ne pouvez pas cacher le nom de l'évaluateur aux admins.
- Vous ne pouvez pas définir une date de "publication des résultats" distincte. Les résultats sont partagés lorsque l'évaluation est Terminée.
- Vous ne pouvez pas changer la visibilité après que l'évaluation soit Terminée.
Dépannage
- Symptôme : "Mon employé dit qu'il peut voir ce que son responsable a écrit, mais nous avons restreint la visibilité." → Cause : un plan d'action a été lancé, ce qui partage les réponses de l'auto-évaluation et de l'évaluation du responsable. → Solution : c'est attendu. Lancez des plans d'action uniquement lorsque vous souhaitez partager les réponses.
- Symptôme : "Les responsables ne peuvent rien voir pour l'instant." → Cause : Accorder aux responsables un accès anticipé aux réponses est désactivé et l'évaluation est Active. → Solution : activez-le ou attendez la fin de l'évaluation.
- Symptôme : "Les employés ne peuvent pas voir leurs résultats après la date limite." → Cause : Restreindre la visibilité des résultats est activé. → Solution : cela ne peut pas être changé après que l'évaluation soit Terminée. Partagez les résultats par le biais de plans d'action.
FAQ
1. Les employés peuvent-ils voir leur score ?
Oui, après que l'évaluation soit terminée, si Restreindre la visibilité des résultats est désactivé. Ils ne voient jamais le score potentiel.
2. Les évaluations par les pairs sont-elles anonymes par défaut ?
Non. Activez Rendre l'évaluation par les pairs anonyme.
3. Le responsable peut-il voir qui étaient les pairs ?
Oui. Le responsable, les admins et les propriétaires voient toujours les affectations des pairs.