La configuración de Visibilidad de una revisión de desempeño controla quién ve las respuestas enviadas y cuándo. Puedes dar a los/las gerentes acceso anticipado a las respuestas de su equipo, mantener el feedback de otros oculto para el empleado evaluado y ocultar los nombres de los revisores/as pares.
Antes de empezar
- Puedes establecer la visibilidad en el último paso del asistente de Nueva revisión, o más tarde en Editar > Visibilidad.
- La visibilidad se puede cambiar mientras la revisión esté en estado Borrador, Programada o Activa. Está bloqueada una vez que la revisión esté Finalizada.
La configuración
| Configuración | Cuando está activada | Cuando está desactivada | Por defecto |
|---|---|---|---|
| Dar a los/las gerentes acceso anticipado a las respuestas | Los/las gerentes ven las respuestas enviadas, puntuaciones e insights de IA de sus informes directos e indirectos mientras la revisión esté Activa. | Los/las gerentes las ven solo después de que la revisión esté Finalizada. | Activada |
| Restringir la visibilidad de resultados | Los/las empleados/as evaluados/as solo ven las respuestas que escribieron ellos/as mismos/as. El feedback escrito por su gerente y compañeros/as permanece oculto. | Los/las empleados/as evaluados/as ven sus resultados enviados una vez que la revisión esté Finalizada. | Desactivada |
| Hacer anónima la revisión por pares | La persona evaluada ve las respuestas de los pares sin el nombre del par. | La persona evaluada ve quién escribió cada revisión por pares. | Desactivada |
Paso a paso
- Ve a Desempeño > Revisiones y abre la revisión.
- Haz clic en Editar en la parte superior derecha.
- Abre Visibilidad.
- Activa o desactiva cada configuración. Los cambios se guardan inmediatamente.
Quién ve las respuestas enviadas, y cuándo
| Persona | Mientras la revisión esté Activa | Después de que la revisión esté Finalizada |
|---|---|---|
| Administradores/as con Visibilidad Completa del Proceso de Revisión | Todas las respuestas enviadas | Todas las respuestas enviadas |
| Propietarios/as de la revisión | Respuestas enviadas de las personas que pueden ver | Las mismas |
| Gerente (directo o indirecto) | Solo con Dar a los/las gerentes acceso anticipado a las respuestas | Sí |
| Empleado/a evaluado/a | Sus propias respuestas. Los/las gerentes que están siendo evaluados/as también ven las respuestas de sus informes directos si el acceso anticipado está activado y la visibilidad no está restringida. | Sus resultados, a menos que Restringir la visibilidad de resultados esté activada |
| Revisor/a | Las evaluaciones que escribieron | Las evaluaciones que escribieron |
Reglas y comportamiento
- Si Hacer anónima la revisión por pares está activado, entonces los administradores/as, propietarios/as de la revisión y el gerente de la persona evaluada aún pueden ver quién escribió cada revisión por pares.
- Si Hacer anónima la revisión por pares está activado, entonces los nombres de los revisores/as pares también están ocultos en la exportación de la revisión.
- Si se inicia un plan de acción, entonces tanto el gerente como el empleado/a pueden ver las respuestas de la autoevaluación y la evaluación del gerente, incluso si Restringir la visibilidad de resultados está activada.
- Si Dar a los/las gerentes acceso anticipado a las respuestas está activado, entonces los/las gerentes son notificados/as cuando un informe directo envía o edita una autoevaluación.
- Si la revisión fue migrada desde la versión anterior de Revisiones, entonces Editar > Visibilidad muestra Respuestas Anónimas: las respuestas de pares y de informes directos son anónimas para todos, incluidos los administradores/as.
- Las puntuaciones potenciales nunca se muestran a la persona evaluada, independientemente de la configuración de visibilidad.
- Las autoevaluaciones y las evaluaciones de los/las gerentes nunca son anónimas.
- Si una revisión utiliza el tipo de revisión Informes directos al gerente, entonces esas respuestas nunca son anónimas: el gerente evaluado ve quién escribió cada una. Esto es intencional; Hacer anónima la revisión por pares solo se aplica a las revisiones por pares.
Limitaciones
- No puedes hacer anónimas las revisiones de informes directos (hacia arriba).
- No puedes ocultar el nombre del revisor/a a los administradores/as.
- No puedes establecer una fecha de "liberación de resultados" separada. Los resultados se comparten cuando la revisión está Finalizada.
- No puedes cambiar la visibilidad después de que la revisión esté Finalizada.
Resolución de problemas
- Síntoma: "Mi empleado/a dice que puede ver lo que escribió su gerente, pero restringimos la visibilidad." → Causa: se inició un plan de acción, que comparte las respuestas de la autoevaluación y de la evaluación del gerente. → Solución: esto es esperado. Inicia planes de acción solo cuando quieras compartir las respuestas.
- Síntoma: "Los/las gerentes aún no pueden ver nada." → Causa: Dar a los/las gerentes acceso anticipado a las respuestas está desactivado y la revisión está Activa. → Solución: actívalo o espera hasta que la revisión termine.
- Síntoma: "Los/las empleados/as no pueden ver sus resultados después de la fecha límite." → Causa: Restringir la visibilidad de resultados está activado. → Solución: no se puede cambiar después de que la revisión esté Finalizada. Comparte resultados a través de planes de acción.
FAQ
1. ¿Pueden los/las empleados/as ver su puntuación?
Sí, después de que la revisión esté finalizada, si Restringir la visibilidad de resultados está desactivado. Nunca ven la puntuación potencial.
2. ¿Son anónimas las revisiones por pares por defecto?
No. Activa Hacer anónima la revisión por pares.
3. ¿Puede el gerente ver quiénes fueron los pares?
Sí. El gerente, los administradores/as y los propietarios/as siempre ven las asignaciones de pares.