Die Einstellungen unter Sichtbarkeit einer Leistungsbeurteilung steuern, wer eingereichte Antworten wann sieht. Sie können Führungskräften frühzeitigen Zugriff auf die Antworten ihres Teams geben, die Rückmeldungen anderer vor der beurteilten Person verbergen und die Namen beurteilender Kollegen ausblenden.
Bevor Sie beginnen
- Sie legen die Sichtbarkeit im letzten Schritt des Assistenten Neue Beurteilung oder später unter Bearbeiten > Sichtbarkeit fest.
- Die Sichtbarkeit lässt sich ändern, solange die Beurteilung den Status Entwurf, Geplant oder Aktiv hat. Sobald sie Fertig ist, ist sie gesperrt.
Die Einstellungen
| Einstellung | Aktiviert | Deaktiviert | Standard |
|---|---|---|---|
| Führungskräften frühzeitigen Zugriff auf Antworten gewähren | Führungskräfte sehen die eingereichten Antworten, Punktzahlen und KI-Insights ihrer direkt und indirekt unterstellten Mitarbeitenden, während die Beurteilung Aktiv ist. | Führungskräfte sehen sie erst, wenn die Beurteilung Fertig ist. | Aktiviert |
| Sichtbarkeit auf eigene Ergebnisse einschränken | Beurteilte Personen sehen nur die Antworten, die sie selbst eingereicht haben. Die Rückmeldungen von Führungskraft und Kollegen bleiben verborgen. | Beurteilte Personen sehen ihre eingereichten Ergebnisse, sobald die Beurteilung Fertig ist. | Deaktiviert |
| Peer-Beurteilung anonymisieren | Die beurteilte Person sieht die Antworten der Kollegen ohne deren Namen. | Die beurteilte Person sieht, wer welche Kollegenbeurteilung geschrieben hat. | Deaktiviert |
Schritt für Schritt
- Gehen Sie zu Performance > Beurteilungen und öffnen Sie die Beurteilung.
- Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten.
- Öffnen Sie Sichtbarkeit.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Einstellungen. Die Änderungen werden sofort gespeichert.
Wer eingereichte Antworten wann sieht
| Person | Während die Beurteilung aktiv ist | Nachdem die Beurteilung beendet ist |
|---|---|---|
| Admins mit Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses | Alle eingereichten Antworten | Alle eingereichten Antworten |
| Eigentümer der Beurteilung | Antworten der Personen, die sie sehen dürfen | Ebenso |
| Führungskräfte (direkt oder indirekt) | Nur mit Führungskräften frühzeitigen Zugriff auf Antworten gewähren | Ja |
| Beurteilte Person | Die eigenen Antworten. Beurteilte Führungskräfte sehen zusätzlich die Antworten ihrer direkt unterstellten Mitarbeitenden, wenn der frühzeitige Zugriff aktiviert und die Sichtbarkeit nicht eingeschränkt ist. | Die eigenen Ergebnisse, es sei denn, Sichtbarkeit auf eigene Ergebnisse einschränken ist aktiviert |
| Beurteilende | Die Bewertungen, die sie selbst geschrieben haben | Die Bewertungen, die sie selbst geschrieben haben |
Regeln und Verhalten
- Auch wenn Peer-Beurteilung anonymisieren aktiviert ist, sehen Admins, Eigentümer und die Führungskraft der beurteilten Person, wer welche Kollegenbeurteilung geschrieben hat.
- Wenn Peer-Beurteilung anonymisieren aktiviert ist, sind die Namen der beurteilenden Kollegen auch im Export verborgen.
- Sobald ein Aktionsplan gestartet wird, sehen Führungskraft und beurteilte Person die Antworten aus Selbstbewertung und Vorgesetztenbeurteilung, auch wenn Sichtbarkeit auf eigene Ergebnisse einschränken aktiviert ist.
- Wenn Führungskräften frühzeitigen Zugriff auf Antworten gewähren aktiviert ist, werden Führungskräfte benachrichtigt, wenn eine direkt unterstellte Person eine Selbstbewertung einreicht oder bearbeitet.
- Bei Beurteilungen, die aus der früheren Version übernommen wurden, zeigt Bearbeiten > Sichtbarkeit den Hinweis Anonyme Antworten: Antworten von Kollegen und direkt unterstellten Mitarbeitenden sind für alle anonym, auch für Admins.
- Die Potenzialbewertung wird der beurteilten Person nie angezeigt, unabhängig von den Einstellungen zur Sichtbarkeit.
- Selbstbewertungen und Vorgesetztenbeurteilungen sind nie anonym.
- Wenn eine Beurteilung die Beurteilungsart Direkt unterstellte Mitarbeiter verwendet, sind diese Antworten nie anonym: Die beurteilte Führungskraft sieht, wer welche Antwort geschrieben hat. Das ist so vorgesehen. Peer-Beurteilung anonymisieren gilt nur für Kollegenbeurteilungen.
Einschränkungen
- Sie können Beurteilungen durch direkt unterstellte Mitarbeiter (Aufwärtsbeurteilungen) nicht anonymisieren.
- Sie können den Namen beurteilender Personen nicht vor Admins verbergen.
- Sie können kein eigenes Datum für die Freigabe der Ergebnisse festlegen. Die Ergebnisse werden geteilt, sobald die Beurteilung Fertig ist.
- Sie können die Sichtbarkeit nicht mehr ändern, sobald die Beurteilung Fertig ist.
Fehlerbehebung
- Symptom: „Eine Person sagt, sie sieht, was ihre Führungskraft geschrieben hat, obwohl wir die Sichtbarkeit eingeschränkt haben.“ → Ursache: Es wurde ein Aktionsplan gestartet, der die Antworten aus Selbstbewertung und Vorgesetztenbeurteilung teilt. → Lösung: Das ist das erwartete Verhalten. Starten Sie Aktionspläne nur, wenn Sie die Antworten teilen möchten.
- Symptom: „Führungskräfte sehen noch nichts.“ → Ursache: Führungskräften frühzeitigen Zugriff auf Antworten gewähren ist deaktiviert und die Beurteilung ist Aktiv. → Lösung: Aktivieren Sie die Option oder warten Sie, bis die Beurteilung endet.
- Symptom: „Mitarbeitende sehen ihre Ergebnisse nach der Frist nicht.“ → Ursache: Sichtbarkeit auf eigene Ergebnisse einschränken ist aktiviert. → Lösung: Die Option lässt sich nicht mehr ändern, sobald die Beurteilung Fertig ist. Teilen Sie die Ergebnisse über Aktionspläne.
FAQ
1. Sehen Mitarbeitende ihre Punktzahl?
Ja, nach dem Ende der Beurteilung, wenn Sichtbarkeit auf eigene Ergebnisse einschränken deaktiviert ist. Die Potenzialbewertung sehen sie nie.
2. Sind Kollegenbeurteilungen standardmäßig anonym?
Nein. Aktivieren Sie dafür Peer-Beurteilung anonymisieren.
3. Sieht die Führungskraft, wer die Kollegen waren?
Ja. Führungskraft, Admins und Eigentümer sehen die Kollegenzuweisungen immer.