Bisher standen Projektmanager vor erheblichen Herausforderungen, da es keine zentrale Übersicht über die Mitwirkenden und deren Zeiteinteilung gab.

Der Reiter „Personen“ löst diese Herausforderungen, indem er eine zentrale und detaillierte Übersicht über die Projektbeteiligten bietet. Dank der auf Benutzerberechtigungen basierenden, kontrollierten Sichtbarkeit können Projektmanager nun:

• Hier finden Sie eine detaillierte Liste der zugewiesenen Mitwirkenden:
  • Alle Mitwirkenden, die an ihren Projekten arbeiten, können auf einen Blick erfasst werden.
• Gewinnen Sie tiefere Einblicke in die Arbeitsbelastung der Mitwirkenden:
  • Navigieren Sie zur Ansicht „Meine Projekte“ jedes Mitwirkenden, um die ihm zugewiesenen Projekte und die Aufteilung seiner Arbeitsstunden auf diese Projekte einzusehen.
• Arbeitskosten analysieren:
  • Für Projektverantwortliche (und wenn die Funktion für Arbeitskosten aktiviert ist) können Sie die Kostenhistorie der Mitarbeiter einsehen, um die Budgetnutzung zu verfolgen.
• Zugriff auf erfasste Stunden:
  • In der Tabelle, in der die Mitarbeiter ihre Projektstunden erfassen, finden Sie detaillierte Einblicke in ihre Beiträge.

So funktioniert es

1. Registerkarte „Personen“

• Der allgemeinen Projektansicht wurde eine Registerkarte „Personen“ hinzugefügt.
• Dieser Reiter bietet Projektmanagern eine zentrale Übersicht über alle ihren Projekten zugeordneten Mitarbeiter.

2. Kontrollierte Sichtbarkeit

• Der Zugriff auf die Registerkarte „Personen“ ist basierend auf Benutzerberechtigungen eingeschränkt, um Datensicherheit und -relevanz zu gewährleisten:
  • Administratoren
  • Projektinhaber
  • Projektredakteure
  • Benutzer mit vollständig aktivierten Berechtigungsgruppen

3. Hauptmerkmale der Registerkarte „Personen“

Mitwirkendenliste

Eine vollständige Liste der jedem Projekt zugeordneten Mitwirkenden. Diese Übersicht umfasst:

• Vollständiger Name und Funktion
• Ebene
• Kostenrate
  • Die Kosten pro Person und Stunde
  • Standardmäßig aus dem Vertrag übernommen
• Tarif
  • Betrag, den Sie Ihren Kunden für diese Person in Rechnung stellen
  • Standardmäßig aus der Kategorie „Jobs und Tarife“ stammend
• Gewinnspanne
  • Die Marge berechnet sich aus der Differenz zwischen dem Stundensatz und dem Kostensatz.
• Benutzerdefinierter Tarif
  • Für diesen Benutzer ein benutzerdefinierter Tarif festgelegt
  • Dies kann rückgängig gemacht werden, indem Sie im Drei-Punkte-Menü auf „Nutzerbewertungen bearbeiten“ klicken.
• Anzahl der zugewiesenen Projekte

Im Reiter jedes Mitarbeiters können Sie auf dessen Bereich „Meine Projekte“ zugreifen:

• Meine Projekte im Überblick: Möglichkeit, direkt zur Ansicht „Meine Projekte“ eines Mitarbeiters zu navigieren, um eine detaillierte Aufschlüsselung seiner zugewiesenen Projekte und der Zeitaufteilung zu erhalten.
• Zeiterfassung: Greifen Sie auf die detaillierte Tabelle der vom Mitarbeiter für jedes Projekt erfassten Arbeitsstunden zu.
• Zeitplan: Zugriff auf den Projektzeitplan des Mitarbeiters