Was ist eine Mitarbeiterbefragung (Klimabefragung)?
Eine Mitarbeiterbefragung ist eine umfassende Umfrage, die das Arbeitsumfeld und die Kultur einer Organisation bewertet und Themen wie Kommunikation, Führung, Teamwork und Arbeitszufriedenheit abdeckt. Sie wird jährlich durchgeführt, um das Engagement der Mitarbeiter zu messen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren. Diese Umfragen geben den Mitarbeitern eine Stimme und helfen, organisatorische Übergänge reibungsloser zu gestalten. Sie liefern auch Benchmarks für zukünftige Umfragen und ermöglichen eine detailliertere Analyse im Laufe der Zeit.
Wie erstellt man eine Mitarbeiterbefragung?
Es gibt zwei verschiedene Methoden, um eine Mitarbeiterbefragung zu erstellen:
- Über das Insight-Dashboard:
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Engagement
- Sie werden automatisch zu Insights weitergeleitet
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Prüfen und Starten
- Ein neues Modal wird geöffnet
- Fügen Sie die Häufigkeit der Umfrage hinzu
- Fügen Sie ein Startdatum hinzu
- Klicken Sie auf Starten
Fragen in der Mitarbeiterbefragung
Die Fragen sind so konzipiert, dass sie eine Umfrage erstellen, die für die Mitarbeiter schnell zu beantworten ist und gleichzeitig wertvolle quantitative Einblicke in das Mitarbeiterengagement für die Organisation liefert. Factorial konzentriert sich auf die 12 Fragen der Engagement-Umfrage, die von Gallup entwickelt wurden, um die Dimensionen zu priorisieren und die Mitarbeiter nicht mit einer langwierigen Umfrage zu überfordern. Der Zweck der Q12-Engagement-Umfrage ist es, Gespräche zwischen Führungskräften und Mitarbeitern anzustoßen, damit die Mitarbeiter ihre Bedürfnisse äußern können. Dies hilft den Führungskräften zu verstehen, welche Bedürfnisse mehr Aufmerksamkeit und Anstrengung erfordern.
Konfiguration der Mitarbeiterbefragung
Nachdem Sie Ihre Umfrage erstellt haben, sind die Einstellungen standardmäßig festgelegt, aber es besteht die Möglichkeit, diese bei Bedarf zu ändern. Es öffnet sich ein neuer Tab, in dem Sie Folgendes ändern müssen:
- Grundlegende Informationen
- Bearbeiten Sie den Namen der Umfrage.
- Fügen Sie eine Beschreibung hinzu
- Datum und Häufigkeit
- Wählen Sie ein Startdatum
- Wählen Sie Ihre Startzeit
- Wenn Sie diese Umfrage wiederholen möchten:
- Aktivieren Sie die Option Diese Umfrage wiederholen
- Wählen Sie die Häufigkeit
- Wiederholen bis: Sie können die Option Kein Enddatum wählen oder ein bestimmtes Datum festlegen
- Klicken Sie auf Speichern
Der Zyklus respektiert das Startdatum für die nächsten Wiederholungen.
Der Benutzer kann für jeden Zyklus eine Antwortzeit festlegen.
Um eine hohe Beteiligungsquote aufrechtzuerhalten und Umfrage-Müdigkeit zu vermeiden, empfehlen wir, Umfragen alle 3 Monate durchzuführen. Dieses Intervall ermöglicht eine regelmäßige Sammlung von Mitarbeiter-Feedback und gibt der Organisation ausreichend Zeit, Aktionspläne zur Behebung von Bedenken und zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements umzusetzen. Folglich erhöht dies die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter zu Promotern werden.
Bitte beachten Sie:
- Startdatum und -zeit können bis zum Startdatum geändert werden.
- Zykluseinstellungen können nach dem Start geändert werden. Einige Änderungen erfordern das Schließen des aktuellen Zyklus und den Beginn eines neuen.
- Datenschutzeinstellungen
Konfigurieren Sie, ob die Antworten anonym sein sollen.
Es sind mindestens 3 Teilnehmer mit ihren Antworten erforderlich, um die Ergebnisse zu sehen.
Weitere Informationen zu anonymen Umfragen.
- Antwortverfügbarkeit
Manager und Teamleiter können die Antworten und Analysen der von ihnen verwalteten Mitarbeiter sehen, sobald diese eingereicht wurden.
- Redakteure
Im Gegensatz zu Managern, die nur Zugang zu den Ergebnissen und Statistiken erhalten, können Redakteure die Fragen bearbeiten und auf die Ergebnisse zugreifen. Administratoren haben immer Zugang.
Sie können so viele Redakteure hinzufügen, wie Sie möchten, und diese können auch Mitarbeiter sein.
- Klicken Sie auf Redakteur hinzufügen
Wie kann ich einen Redakteur entfernen?
- Klicken Sie auf (...) im Bereich Redakteure
- Wählen Sie Aus Umfrage entfernen
Benachrichtigungen
Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen werden zu zwei Anlässen versandt:
- Wenn die Umfrage veröffentlicht wird.
- Drei Tage vor dem Ende der Umfrage.
Teilen Sie den Umfragelink oder senden Sie eine Erinnerung:
- Kopieren Sie den Umfragelink und teilen Sie ihn über jeden bevorzugten Kommunikationskanal. Sie finden den Link, indem Sie auf "..." in der oberen rechten Ecke klicken, wenn die Umfrage aktiv ist.
- Um eine Erinnerungs-E-Mail zu senden, klicken Sie auf "..." und wählen Sie "E-Mail-Erinnerung senden".
Wie beantworte ich eine Mitarbeiterbefragung?
Wenn Ihr Administrator, Manager oder Teamleiter Ihnen eine Umfrage sendet, erhalten Sie eine Benachrichtigung über das Dashboard.
- Gehen Sie zu Ihrem Posteingang
- Klicken Sie auf die Umfragebenachrichtigung
- Beantworten Sie die Fragen
- Klicken Sie auf Feedback absenden
