Was ist eine Mitarbeiterbefragung (Climate Survey)?
Eine Mitarbeiterbefragung ist eine umfassende Umfrage, die das Arbeitsumfeld und die Kultur einer Organisation bewertet und Themen wie Kommunikation, Führung, Teamwork und Arbeitszufriedenheit abdeckt. Sie wird jährlich durchgeführt, um das Mitarbeiterengagement zu messen und Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren. Diese Umfragen geben den Mitarbeitern eine Stimme und tragen dazu bei, organisatorische Übergänge reibungsloser zu gestalten. Sie dienen auch als Benchmarks für zukünftige Umfragen und ermöglichen eine detailliertere Analyse im Laufe der Zeit.
Wie erstellt man eine Mitarbeiterbefragung?
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Engagement
- Gehen Sie zum Reiter Insights
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Prüfen und Starten
- Ein neues Modalfenster öffnet sich
- Fügen Sie die Häufigkeit der Umfrage hinzu
- Startdatum hinzufügen
- Klicken Sie auf Starten
Sie können nur eine Mitarbeiterbefragung haben. Wenn bereits eine erstellt wurde, haben Sie nicht die Möglichkeit, eine neue zu erstellen. Sie können dies im Reiter Umfrage überprüfen.
Fragen in der Mitarbeiterbefragung
Die Fragen sind so konzipiert, dass die Umfrage für Mitarbeiter schnell und einfach zu beantworten ist und gleichzeitig wertvolle quantitative Einblicke in das Mitarbeiterengagement für die Organisation liefert. Factorial konzentriert sich auf die 12 von Gallup entwickelten Fragen zur Engagement-Umfrage, um die Dimensionen zu priorisieren und die Mitarbeiter nicht mit einer langen Umfrage zu überfordern. Der Zweck der Q12-Engagement-Umfrage besteht darin, Gespräche zwischen Managern und Mitarbeitern anzustoßen, damit die Mitarbeiter ihre Bedürfnisse äußern können. Dies hilft Managern zu verstehen, welche Bedürfnisse mehr Aufmerksamkeit und Anstrengung erfordern.
Konfiguration der Mitarbeiterbefragung
Nachdem Sie Ihre Umfrage erstellt haben, sind die Einstellungen standardmäßig festgelegt, es besteht jedoch die Möglichkeit, diese bei Bedarf zu ändern. Ein neuer Reiter öffnet sich, in dem Sie Folgendes ändern müssen:
- Grundlegende Informationen
- Bearbeiten Sie den Namen der Umfrage.
- Fügen Sie eine Beschreibung hinzu
- Datum und Häufigkeit
- Wählen Sie ein Startdatum
- Wählen Sie Ihre Startzeit
- Wenn Sie diese Umfrage wiederholen möchten:
- Aktivieren Sie die Option Diese Umfrage wiederholen
- Wählen Sie die Häufigkeit
- Wiederholen bis: Sie können die Option Kein Fälligkeitsdatum wählen oder ein bestimmtes Datum festlegen
- Klicken Sie auf Speichern
Der Zyklus respektiert das Startdatum für die nächsten Wiederholungen.
Der Benutzer kann eine Antwortzeit für jeden Zyklus angeben.
Um eine hohe Beteiligungsquote aufrechtzuerhalten und Umfragemüdigkeit zu vermeiden, empfehlen wir, Umfragen alle 3 Monate durchzuführen. Dieses Intervall ermöglicht die regelmäßige Sammlung von Mitarbeiterfeedback und gibt der Organisation ausreichend Zeit, Aktionspläne umzusetzen, um Bedenken anzugehen und das Mitarbeiterengagement zu verbessern. Folglich erhöht dies die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter zu Promotoren werden.
Bitte beachten Sie:
- Startdatum und -zeit können bis zum Erreichen des Datums geändert werden.
- Zykluseinstellungen können nach dem Start geändert werden. Einige Änderungen erfordern das Schließen des aktuellen Zyklus und das Starten eines neuen.
- Datenschutzeinstellungen
Konfigurieren Sie, ob die Antworten anonym sein sollen.
Es sind mindestens 3 Teilnehmer mit ihren Antworten erforderlich, um die Ergebnisse zu sehen.
Weitere Informationen zu anonymen Umfragen.
- Verfügbarkeit der Antworten
Manager und Teamleiter können die Antworten und Analysen der von ihnen verwalteten Mitarbeiter sehen, sobald diese eingereicht werden.
- Redakteure
Anders als Manager, die nur Zugriff auf die Ergebnisse und Statistiken erhalten, können Redakteure die Fragen bearbeiten und auf die Ergebnisse zugreifen. Administratoren haben immer Zugriff.
Sie können so viele Redakteure hinzufügen, wie Sie möchten, und diese können auch Mitarbeiter sein.
- Klicken Sie auf Redakteur hinzufügen
Wie entferne ich einen Redakteur?
- Klicken Sie auf (...) im Abschnitt Redakteure
- Wählen Sie Aus Umfrage entfernen
Benachrichtigungen
Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen werden zu zwei Anlässen gesendet:
- Wenn die Umfrage veröffentlicht wird.
- Drei Tage vor Ende der Umfrage.
Teilen Sie den Umfragelink oder senden Sie eine Erinnerung:
- Kopieren Sie den Umfragelink und teilen Sie ihn über jeden bevorzugten Kommunikationskanal. Sie finden den Link, indem Sie auf "..." in der oberen rechten Ecke klicken, wenn die Umfrage aktiv ist.
- Um eine Erinnerungs-E-Mail zu senden, klicken Sie auf "..." und wählen Sie "E-Mail-Erinnerung senden".
Wie beantwortet man eine Mitarbeiterbefragung?
Wenn Ihr Administrator, Manager oder Teamleiter Ihnen eine Umfrage sendet, erhalten Sie eine Benachrichtigung über das Dashboard.
- Gehen Sie zu Ihrem Bereich Posteingang
- Klicken Sie auf die Umfrage-Benachrichtigung
- Beantworten Sie die Fragen
- Klicken Sie auf Feedback senden
