Qu'est-ce qu'une enquête sur le climat ?
Une enquête sur le climat est une enquête complète qui évalue l'environnement de travail et la culture d'une organisation, couvrant des sujets tels que la communication, le leadership, le travail d'équipe et la satisfaction au travail. Elle est réalisée chaque année pour mesurer l'engagement des employés et identifier les domaines à améliorer. Ces enquêtes donnent une voix aux employés et aident à rendre les transitions organisationnelles plus fluides. Elles fournissent également des repères pour les enquêtes futures, permettant une analyse plus détaillée au fil du temps.
Où trouver l'enquête sur le climat ?
L'enquête sur le climat fait désormais partie des Enquêtes, vous pouvez donc créer et suivre toutes vos enquêtes depuis le même endroit.
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Engagement
- Accédez à l'onglet Enquêtes
- Ouvrez l'Enquête sur le climat, épinglée en haut de la page
Gardez à l'esprit :
- Chaque entreprise ne peut avoir qu'une seule enquête sur le climat. Vous pouvez la trouver épinglée dans l'onglet Enquêtes.
- Toutes les enquêtes sur le climat ponctuelles ouvertes créées avec la version précédente ont été fermées.
- Vos résultats d'enquête précédents restent disponibles. L'historique des réponses des cycles précédents est en cours de transfert vers la nouvelle enquête sur le climat.
Étant donné que l'enquête sur le climat est désormais une Enquête Intelligente, vous pouvez également utiliser One pour analyser ses résultats. En savoir plus dans Demandez à One vos résultats d'enquête.
Questions dans l'enquête sur le climat
Les questions sont conçues pour créer une enquête que les employés peuvent répondre rapidement, tout en fournissant des informations quantitatives précieuses sur l'engagement des employés pour l'organisation. Factorial se concentre sur les 12 questions de l'enquête d'engagement développées par Gallup pour prioriser les dimensions et éviter de submerger les employés avec une enquête longue. L'objectif de l'enquête d'engagement Q12 est d'initier des conversations entre les managers et les employés, permettant aux employés d'exprimer leurs besoins. Cela aide les managers à comprendre quels besoins nécessitent plus d'attention et d'efforts.
Configuration de l'enquête sur le climat
Après avoir créé votre enquête, les paramètres sont définis par défaut, mais il est possible de les modifier si désiré. Un nouvel onglet s'ouvrira où vous devrez modifier :
Informations de base
- Modifier le Nom de l'enquête
- Ajouter une description
Date et fréquence
- Sélectionner une date de début
- Choisir votre heure de début
- Sélectionner un nombre de jours pour répondre
- Sélectionner si vous souhaitez répéter l'enquête en activant le commutateur
- Activer l'option Répéter cette enquête
- Choisir la fréquence
- Répéter jusqu'à : vous pouvez choisir l'option Aucune date limite ou définir une date spécifique
- Cliquez sur Enregistrer
Le cycle respecte la date de début pour les prochaines répétitions.
L'utilisateur peut spécifier un temps pour répondre pour chaque cycle.
Pour maintenir un taux de participation élevé et prévenir la fatigue des enquêtes, nous recommandons de réaliser des enquêtes tous les 3 mois. Cet intervalle permet de recueillir régulièrement les retours des employés et donne à l'organisation suffisamment de temps pour mettre en œuvre des plans d'action afin de répondre aux préoccupations et d'améliorer l'engagement des employés. Par conséquent, cela augmente la probabilité que les employés deviennent des promoteurs.
Gardez à l'esprit :
- Date et heure de début peuvent être modifiées jusqu'à l'arrivée de la date
- Paramètres du cycle peuvent être modifiés après le lancement. Certains changements nécessiteront de fermer le cycle actuel et d'en démarrer un nouveau
Paramètres de confidentialité
Configurer si les réponses seront anonymes.
Un minimum de 3 participants avec leurs réponses est requis pour voir les résultats.
Plus d'informations sur les enquêtes anonymes.
Disponibilité des réponses
Les managers et les chefs d'équipe peuvent voir les réponses et les analyses des employés qu'ils gèrent dès qu'elles sont soumises.
Éditeurs
Contrairement aux managers, qui n'auront accès qu'aux résultats et statistiques, les éditeurs peuvent modifier les questions et accéder aux résultats. Les administrateurs auront toujours accès.
- Cliquez sur Ajouter Éditeur
Vous pouvez ajouter autant d'éditeurs que vous le souhaitez et ils peuvent également être des employés.
Comment puis-je supprimer un éditeur ?
- Cliquez sur (...) dans la section Éditeurs
- Sélectionnez Supprimer de l'enquête
Notifications
Des notifications par e-mail automatiques sont envoyées à deux occasions :
- Lorsque l'enquête est publiée.
- Trois jours avant la fin de l'enquête.
Partagez le lien de l'enquête ou envoyez un rappel :
- Copiez le lien de l'enquête et partagez-le sur n'importe quel canal de communication de votre choix. Vous pouvez trouver le lien en cliquant sur "..." dans le coin supérieur droit si l'enquête est active
- Pour envoyer un e-mail de rappel, cliquez sur "..." et sélectionnez “envoyer un e-mail de rappel”
Comment répondre à une enquête sur le climat ?
Si votre Administrateur, Manager ou Chef d'équipe vous envoie une enquête, vous recevrez une notification via le tableau de bord.
- Accédez à votre section Boîte de réception
- Cliquez sur la notification de l'enquête
- Répondez aux questions
- Cliquez sur Soumettre vos commentaires
