Qu'est-ce qu'une enquête de climat ?

Une enquête de climat est une enquête complète qui évalue l'environnement de travail et la culture d'une organisation, couvrant des sujets tels que la communication, le leadership, le travail d'équipe et la satisfaction au travail. Elle est menée annuellement pour mesurer l'engagement des employés et identifier les domaines à améliorer. Ces enquêtes donnent une voix aux employés et aident à faciliter les transitions organisationnelles. Elles fournissent également des repères pour les futures enquêtes, permettant une analyse plus détaillée au fil du temps.

Comment créer une enquête de climat ?

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Engagement
2. Allez dans l'onglet Insights 
3. Cliquez sur le bouton Vérifier et Lancer 
4. Une nouvelle fenêtre modale s'ouvrira
5. Ajoutez la fréquence de l'enquête
6. Ajouter une date de début
7. Appuyez sur Lancer

Questions de l'enquête de climat

Les questions sont conçues pour créer une enquête facile à compléter rapidement par les employés, tout en fournissant des informations quantitatives précieuses sur l'engagement des employés pour l'organisation. Factorial se concentre sur les 12 questions d'enquête d'engagement développées par Gallup afin de prioriser les dimensions et d'éviter de submerger les employés avec une enquête trop longue. L'objectif de l'enquête d'engagement Q12 est d'initier des conversations entre les managers et les employés, permettant aux employés d'exprimer leurs besoins. Cela aide les managers à comprendre quels besoins nécessitent plus d'attention et d'efforts.

Configuration de l'enquête de climat

Après avoir créé votre enquête, les paramètres sont définis par défaut, mais il est possible de les modifier si vous le souhaitez. Un nouvel onglet s'ouvrira où vous devrez modifier :

• Informations de base

1. Modifiez le Nom de l'enquête.
2. Ajoutez une description

• Date et fréquence

1. Sélectionnez une date de début
2. Choisissez votre heure de début
    

• Si vous souhaitez répéter cette enquête:
  1. Activez l'option Répéter cette enquête
  2. Choisissez la fréquence
  3. Répéter jusqu'à : vous pouvez choisir l'option Sans date limite ou définir une date spécifique
  4. Cliquez sur Enregistrer

Le cycle respecte la date de début des répétitions suivantes.

L'utilisateur peut spécifier un temps de réponse pour chaque cycle.

• Paramètres de confidentialité

Configurez si les réponses seront anonymes.

• Disponibilité des réponses

Les managers et les chefs d'équipe peuvent voir les réponses et les analyses des employés qu'ils gèrent dès qu'elles sont soumises.

• Éditeurs

Contrairement aux managers, qui n'auront accès qu'aux résultats et aux statistiques, les éditeurs peuvent modifier les questions et accéder aux résultats. Les administrateurs auront toujours accès.

1. Cliquez sur Ajouter un éditeur

Comment supprimer un éditeur ?

1. Cliquez sur (...) dans la section Éditeurs
2. Sélectionnez Supprimer de l'enquête

Notifications

Notifications automatiques par e-mail

• Des notifications automatiques par e-mail sont envoyées à deux occasions :
  1. Lorsque l'enquête est publiée.
  2. Trois jours avant la fin de l'enquête.

Partagez le lien de l'enquête ou envoyez un rappel :

• Copiez le lien de l'enquête et partagez-le sur le canal de communication de votre choix. Vous pouvez trouver le lien en cliquant sur "..." dans le coin supérieur droit si l'enquête est active.
• Pour envoyer un e-mail de rappel, cliquez sur "..." et sélectionnez "envoyer un rappel par e-mail".

Comment répondre à une enquête de climat ?

1. Allez dans votre section Boîte de réception
2. Cliquez sur la notification de l'enquête
3. Répondez aux questions
4. Cliquez sur Soumettre le feedback