Comprendre comment fonctionne la modification

Modifier une absence vous permet de mettre à jour ses dates, son type ou sa description sans supprimer ni créer une nouvelle demande.
Cependant, ce que vous pouvez modifier — et si une nouvelle approbation est nécessaire — dépend de votre rôle , de vos autorisations et du statut de l'absence.

Puis-je modifier une absence en tant qu'employé ?

Oui, mais avec certaines limitations :

• Vous ne pouvez modifier que vos propres absences .
• Vous pouvez modifier les absences futures (celles qui n'ont pas encore commencé).
• Une fois qu'une absence a commencé ou s'est terminée , elle ne peut plus être modifiée.
• Vous devez disposer de l'autorisation « Supprimer les feuilles » dans votre profil.

Comment un employé peut modifier une absence

1. Dans votre barre latérale, accédez à Temps libre
2. Repérez l'absence que vous souhaitez modifier
3. Cliquez sur l'absence et sélectionnez Modifier
4. Apportez les modifications nécessaires (dates, description ou type d'absence).
5. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer vos modifications.

Administrateurs et utilisateurs disposant d'autorisations

Les administrateurs et les utilisateurs disposant de l'autorisation « Supprimer l'absence » peuvent modifier toute absence, quel que soit son statut (en attente, approuvée ou rejetée).

Ils peuvent :

• Informations correctes (dates, type, raison, etc.).
• Modifiez les durées ou changez les types d'absence.
• Appliquez les modifications directement depuis l' onglet « Congés » de l'employé.

Comment un utilisateur disposant des autorisations nécessaires peut modifier une absence

1. Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
2. Sélectionnez l'employé dont vous souhaitez modifier l'absence
3. Ouvrez l'onglet « Congés » et cliquez sur l'entrée d'absence.
4. Dans la fenêtre contextuelle, modifiez les champs nécessaires :
   1. Dates
   2. Type d'absence
   3. Description ou raison
5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications

Remarques importantes

• Les absences futures peuvent être modifiées librement (sous réserve des autorisations).
• Les absences passées ne peuvent pas être modifiées par le même employé ; seuls les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires peuvent les mettre à jour si besoin.
• Factorial recalcule automatiquement les soldes après chaque modification.

FAQ

1. Les employés peuvent-ils modifier leurs absences passées ?
   Non. Seuls les administrateurs ou les utilisateurs des ressources humaines peuvent modifier les absences passées.
    
2. La modification d'une absence a-t-elle une incidence sur les soldes ?
   Oui. Factorial ajuste automatiquement les soldes pour refléter toute modification apportée.