Cet article explique comment transférer les heures travaillées des employés du système de suivi du temps vers le système de rémunération et les synchroniser avec un logiciel de paie tel que DATEV. Vous apprendrez à configurer cette fonctionnalité et comment elle prend en charge les processus de paie basés sur le taux horaire.
Aperçu
Dans de nombreux pays, comme l'Allemagne, les employés sont souvent rémunérés au temps de travail plutôt qu'avec un salaire mensuel fixe. Cette fonctionnalité permet de transférer automatiquement les heures travaillées validées du suivi du temps vers la paie, garantissant ainsi des calculs de paie précis et une intégration parfaite avec DATEV.
Une fois activées, les heures travaillées des employés payés à l'heure sont automatiquement prises en compte dans la rémunération et incluses dans les exportations de paie.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette fonctionnalité lorsque :
- Vous gérez des employés rémunérés à l'heure.
- Vous souhaitez réduire les calculs manuels de paie
- Vous devez aligner les données de paie sur les exigences DATEV
- Vous souhaitez une intégration plus poussée entre le suivi du temps et la rémunération.
Comment utiliser
Configurer la fonctionnalité
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Consultez la section Rémunération
- Défilez jusqu'aux modules connectés
- Cliquez sur Suivi du temps
- Activer le bouton d'affichage des heures travaillées
- Accédez à la page des paramètres DATEV
- Associez le concept d'heures travaillées au type de salaire DATEV correspondant.
Seules les heures travaillées des employés dont la fréquence de rémunération de base est horaire peuvent être transmises.
Utilisez les fonctionnalités
- Approuver les feuilles de temps des employés
- Assurez-vous que le cycle de paie correspondant est ouvert.
- Si le cycle est fermé, les heures seront transférées au prochain cycle ouvert.
- Une fois approuvées, les heures travaillées sont automatiquement transférées au service de rémunération.
- Vérifiez les heures dans le tableau du cycle de rémunération
- Lancez la synchronisation de la paie comme d'habitude pour envoyer les données à DATEV.
Gardez à l'esprit :
- Le refus d'une feuille de temps d'un employé au cours d'un cycle de paie ouvert entraînerait la suppression des heures travaillées rémunérées du calcul de la rémunération.
- Les heures travaillées transmises au système de rémunération ne sont pas modifiables dans ce système.
- La synchronisation des compensations DATEV fonctionne normalement et transférera ces heures travaillées à DATEV.
- Les heures travaillées sont transférées dans le système DATEV au mois de leur génération. Si une feuille de temps couvre deux mois, nous envoyons à DATEV le nombre d'heures générées par mois.
Conseils et bonnes pratiques
- Assurez-vous que le salaire de base des employés est configuré comme un salaire horaire , sinon leurs heures ne seront pas transférées.
- Approuvez les feuilles de temps à temps afin d'éviter les retards dans le traitement de la paie.
- Vérifiez les correspondances DATEV pour vous assurer que les heures sont correctement catégorisées.
- Sachez que cette fonctionnalité permet une gestion plus efficace des employés horaires grâce au suivi du temps de travail et à la paie.
FAQ
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Quels employés sont concernés par cette fonctionnalité ?
Seuls les employés ayant un salaire horaire de base sont inclus.
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Que se passe-t-il si je refuse une feuille de temps ?
Si la feuille de temps appartient à un cycle de paie ouvert, les heures travaillées correspondantes seront déduites de la rémunération.
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Puis-je modifier les heures travaillées dans la section « Rémunération » ?
Non, les heures travaillées transférées depuis le système de suivi du temps ne sont pas modifiables.
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Comment les heures sont-elles réparties sur les mois pour DATEV ?
Si une feuille de temps couvre plusieurs mois, les heures sont divisées et attribuées aux mois respectifs lors de leur envoi à DATEV.
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La synchronisation DATEV est-elle automatique ?
La synchronisation suit le processus standard de rémunération à la date de mise en œuvre. Vous devez exécuter la synchronisation de la paie comme d'habitude.
Si les heures travaillées n'apparaissent pas dans la rémunération, vérifiez que le salaire de l'employé est bien paramétré sur un taux horaire, que la feuille de temps a été approuvée et que le cycle de paie est ouvert.
Si des heures sont manquantes dans DATEV, assurez-vous que le concept d'heures travaillées est correctement configuré dans les paramètres de DATEV et vérifiez si la synchronisation de la paie a été effectuée avec succès.