Este artigo explica como transferir as horas trabalhadas dos colaboradores do Controle de Frequência para a Compensação. Você aprenderá como configurar essa funcionalidade e como ela auxilia os processos de folha de pagamento por hora.
Visão geral
Em muitas empresas, os colaboradores são frequentemente remunerados com base no número de horas trabalhadas, em vez de um salário mensal fixo. Este recurso permite transferir automaticamente as horas trabalhadas aprovadas do Controle de Frequência para a Compensação.
Uma vez ativada, a função reflete automaticamente as horas trabalhadas dos colaboradores horistas na área de Compensação e as inclui nas exportações da folha de pagamento.
Quando e por que deve ser usado
Utilize esta funcionalidade quando:
- Você gerencia colaboradores com salários por hora.
- Você deseja um fluxo de trabalho mais integrado entre o controle de frequência e a compensação.
Como usar
Configure a funcionalidade
- No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
- Acesse a seção de Compensação.
- Deslize para os Módulos conectados
- Clique em Controle de frequência
- Ative a opção Horas trabalhadas
Somente as horas trabalhadas dos colaboradores cujo salário-base é pago por hora podem ser transmitidas.
Utilize a funcionalidade
- Aprovar as folhas de ponto dos colaboradores.
- Certifique-se de que o ciclo de folha de pagamento correspondente esteja aberto.
- Se o ciclo estiver fechado, as horas serão transferidas para o próximo ciclo aberto.
- Após a aprovação, as horas trabalhadas são automaticamente transferidas para o sistema de compensação.
- Analise as horas na tabela do ciclo de compensação.
- Execute a sincronização da folha de pagamento normalmente.
Ter em mente:
- A reprovação da folha de ponto de qualquer colaborador em um ciclo de folha de pagamento em aberto resultará na exclusão das horas trabalhadas remuneradas da compensação.
- As horas trabalhadas transmitidas para o módulo de Compensação não podem ser editadas nesse módulo.
Dicas e boas práticas
- Certifique-se de que o salário-base dos colaboradores esteja configurado como por hora; caso contrário, as horas trabalhadas não serão transferidas.
- Aprovar as folhas de ponto em tempo hábil para evitar atrasos no processamento da folha de pagamento.
- Tenha em mente que esse recurso estabelece a base para gerenciar trabalhadores horistas com mais eficiência no controle de frequência e na folha de pagamento.
Perguntas frequentes
-
Quais colaboradores estão incluídos nessa funcionalidade?
Apenas colaboradores com salário-base por hora estão incluídos.
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O que acontece se eu reprovar uma folha de ponto?
Se a folha de ponto pertencer a um ciclo de folha de pagamento aberto, as horas trabalhadas correspondentes serão removidas da compensação.
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Posso editar as horas trabalhadas na seção de Compensação?
Não, as horas trabalhadas transferidas do Controle de Frequência não são editáveis.
Se as horas trabalhadas não estiverem aparecendo na seção de Compensação, confirme se o salário do colaborador está configurado como por hora, verifique se a folha de ponto foi aprovada e confirme se o ciclo de folha de pagamento está aberto.