Este artigo explica como transferir as horas trabalhadas dos funcionários do Controle de Ponto para a Remuneração e sincronizá-las com um software de folha de pagamento como o DATEV. Você aprenderá como configurar essa funcionalidade e como ela auxilia os processos de folha de pagamento por hora.
Visão geral
Em muitos países, como a Alemanha, os funcionários são frequentemente remunerados com base no número de horas trabalhadas, em vez de um salário mensal fixo. Este recurso permite transferir automaticamente as horas trabalhadas aprovadas do Controle de Horas Trabalhadas para a Remuneração, garantindo cálculos precisos da folha de pagamento e integração perfeita com o DATEV.
Uma vez ativada, a função reflete automaticamente as horas trabalhadas dos funcionários horistas na área de Remuneração e as inclui nas exportações da folha de pagamento.
Quando e por que deve ser usado
Utilize esta funcionalidade quando:
- Você gerencia funcionários com salários por hora.
- Você deseja reduzir os cálculos manuais da folha de pagamento.
- Você precisa alinhar os dados da folha de pagamento com os requisitos do DATEV.
- Você deseja um fluxo de trabalho mais integrado entre o controle de tempo e a remuneração.
Como usar
Configure a funcionalidade
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Acesse a seção de Remuneração.
- Deslize para os módulos conectados
- Clique em Controle de Tempo
- Ative a opção Horas trabalhadas
- Acesse a página de configurações do DATEV.
- Mapeie o conceito de horas trabalhadas para o tipo de salário DATEV correspondente.
Somente as horas trabalhadas dos funcionários cujo salário-base é pago por hora podem ser transmitidas.
Utilize a funcionalidade
- Aprovar as folhas de ponto dos funcionários
- Certifique-se de que o ciclo de folha de pagamento correspondente esteja aberto.
- Se o ciclo estiver fechado, as horas serão transferidas para o próximo ciclo aberto.
- Após a aprovação, as horas trabalhadas são automaticamente transferidas para o sistema de remuneração.
- Analise as horas na tabela do ciclo de remuneração.
- Execute a sincronização da folha de pagamento normalmente para enviar os dados para a DATEV.
Ter em mente:
- A reprovação da folha de ponto de qualquer funcionário em um ciclo de folha de pagamento em aberto resultará na exclusão das horas trabalhadas remuneradas da remuneração.
- As horas trabalhadas transmitidas para o módulo de Remuneração não podem ser editadas nesse módulo.
- A sincronização de remuneração no DATEV funciona normalmente e transferirá essas horas trabalhadas para o DATEV.
- As horas trabalhadas são transferidas para o DATEV no mês em que foram geradas. Se uma folha de ponto abranger dois meses, enviamos para o DATEV o número de horas geradas por mês.
Dicas e boas práticas
- Certifique-se de que o salário-base dos funcionários esteja configurado como por hora ; caso contrário, as horas trabalhadas não serão transferidas.
- Aprovar as folhas de ponto em tempo hábil para evitar atrasos no processamento da folha de pagamento.
- Verifique novamente os mapeamentos DATEV para garantir que as horas estejam categorizadas corretamente.
- Tenha em mente que esse recurso estabelece a base para gerenciar trabalhadores horistas com mais eficiência no controle de ponto e na folha de pagamento.
Perguntas frequentes
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Quais funcionários estão incluídos nessa funcionalidade?
Apenas funcionários com salário-base por hora estão incluídos.
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O que acontece se eu reprovar uma folha de ponto?
Se a folha de ponto pertencer a um ciclo de folha de pagamento aberto, as horas trabalhadas correspondentes serão removidas da remuneração.
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Posso editar as horas trabalhadas na seção de Remuneração?
Não, as horas trabalhadas transferidas do Controle de Tempo não são editáveis.
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Como as horas são distribuídas ao longo dos meses para a DATEV?
Se uma folha de ponto abranger vários meses, as horas serão divididas e atribuídas aos respectivos meses quando enviadas para o DATEV.
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A sincronização do DATEV é automática?
A sincronização segue o processo padrão de Compensação para DATAV. Você precisa executar a sincronização da folha de pagamento normalmente.
Se as horas trabalhadas não estiverem aparecendo na seção de Remuneração, confirme se o salário do funcionário está configurado como por hora, verifique se a folha de ponto foi aprovada e confirme se o ciclo de folha de pagamento está aberto.
Se faltarem horas no DATEV, verifique se o conceito de horas trabalhadas está corretamente mapeado nas configurações do DATEV e se a sincronização da folha de pagamento foi concluída com sucesso.