Na Factorial, você pode decidir exatamente quem pode ver os indicadores de controle de frequência — Banco de horas, Saldo, e Horas extras / Horas complementares — nas folhas de ponto dos colaboradores. Cada indicador tem sua própria permissão de visibilidade, então você pode mostrar ou ocultar eles independentemente para diferentes grupos de pessoas.
O que são esses indicadores?
- Banco de horas: o total de horas extras que um colaborador acumulou em seu banco de horas. Aparece como um indicador no topo da folha de ponto.
- Saldo: a diferença entre as horas que um colaborador trabalhou e as horas que se esperava que trabalhasse.
- Horas extras: as horas trabalhadas além do ponto de referência do colaborador (horas planejadas ou contratuais). Para colaboradores em meio período, essas são mostradas como horas complementares.
Como configurar a visibilidade de cada indicador?
A visibilidade é gerenciada através de permissões. Para configurá-la:
- No menu lateral esquerdo, acesse Configurações → Permissões.
- Selecione o grupo de permissões que você deseja configurar (por exemplo, Gerentes ou Financeiro).
- Abra a seção de permissões de Presença.
- Localize as três permissões de visibilidade:
- Ver banco de horas: ver o indicador do banco de horas na folha de ponto do colaborador, na página de controle de frequência e nas exportações.
- Ver horas extras e complementares: ver os indicadores de horas extras e horas complementares na folha de ponto do colaborador, na página de controle de frequência e nas exportações.
- Ver saldo de controle de frequência: ver o indicador do saldo na folha de ponto do colaborador, na página de controle de frequência e nas exportações.
- Para cada permissão, marque o escopo que deve se aplicar:
- Para si mesmos
- Para liderados diretos e indiretos
- Para pessoas das equipes que lideram
- Para pessoas na sua entidade jurídica
- Para toda a empresa
Como isso afeta o que os usuários veem?
Cada permissão funciona de forma independente: quando uma permissão não é concedida, o indicador correspondente simplesmente desaparece da folha de ponto, da página de controle de frequência e das exportações para aquele usuário.
Por exemplo, na página Meu controle de frequência abaixo, o colaborador pode ver os três contadores. Se alguma das três permissões for removida "Para si mesmos", o contador correspondente não será mais exibido:
- Sem Ver banco de horas → o indicador de Saldo de horas no topo desaparece.
- Sem Ver saldo do controle de frequência → o cartão e a coluna de Saldo desaparecem.
- Sem Ver horas extras e complementares → o cartão e a coluna de Horas extras desaparecem.
Dicas de uso
- Essas permissões controlam apenas a visibilidade dos indicadores — não alteram como as horas são calculadas ou compensadas.
- Você pode combiná-las livremente: por exemplo, colaboradores podem ver seu saldo, mas não seu banco de horas, enquanto o RH vê tudo para toda a empresa.
- Ocultar um indicador também o remove das exportações, então relatórios compartilhados com aquele usuário não incluirão as informações ocultas.