Os administradores podem usar One para pesquisar planos de incentivo (também chamados de bônus ou planos de pagamento variável), verificar quem está em um plano e quanto será pago, e fazer alterações comuns: criar um plano, adicionar metas, remover pessoas e corrigir compensações adicionais ausentes ou duplicadas. One pergunta antes de remover alguém e informa quais pessoas não pode atualizar.

Antes de começar

• Os planos de incentivo são parte do plano Empresarial.
• Você precisa da permissão Usar One. Perguntar a One sobre planos de incentivo é apenas para administradores.
• Para corrigir compensações adicionais ausentes, você também precisa de permissão para editar os contratos das pessoas envolvidas.
• Cada plano precisa de uma Recorrência (mensal, trimestral, semestral ou anual), um grupo de pessoas e um Conceito de folha de pagamento antes que os pagamentos possam ser enviados para a folha de pagamento.

Passos

Pesquisar planos e pessoas

1. Abra One.
2. Pergunte "Quais planos de incentivo temos?".
3. Pergunte sobre um plano pelo nome, por exemplo "Mostre-me os funcionários no plano de bônus de desempenho mensal" ou "O @Carlos Carter está no plano de bônus de desempenho mensal?".
4. Pergunte "Quantos funcionários no plano de bônus de desempenho mensal têm problemas?" para encontrar pessoas com compensação adicional ausente ou duplicada.

Verificar pagamentos

1. Abra One.
2. Pergunte, por exemplo, "Para cada funcionário no plano de bônus de desempenho mensal, me dê seu desempenho geral, valor variável e valor a pagar este mês".
3. One responde com os mesmos números da tabela de pessoas do plano: Desempenho geral, Valor variável e Valor a pagar, e a participação de cada meta no pagamento.

Criar um plano a partir da página de Planos de Incentivo

1. Vá para Compensação > Planos de Incentivo e selecione Novo plano de incentivo.
2. One abre em tela cheia com "Vamos criar um novo Plano de Incentivo!". Descreva o plano, por exemplo "Criar um plano de incentivo para a equipe de Marketing para calcular variáveis trimestrais".
3. Responda às perguntas de One sobre o ano, a recorrência e as pessoas.
4. One cria o plano e o abre, com One em um painel lateral ("Vamos configurar seu plano de incentivo"). Continue perguntando a One, por exemplo "Adicione a equipe de Marketing a este plano".
5. Para pular One, selecione Plano vazio ("Começar do zero") em ou começar com. Factorial cria um plano em branco e One se move para um painel lateral.

Toda vez que você abrir um plano em rascunho, One abre em um painel lateral para que você possa continuar configurando-o.

Criar um plano de qualquer lugar

1. Abra One.
2. Descreva o plano, por exemplo "Criar um plano de incentivo trimestral para a equipe de Vendas para 2027 chamado Bônus de Vendas 2027".
3. Se o ano, a recorrência ou as pessoas estiverem ausentes, One faz todas as perguntas ausentes de uma vez com opções para escolher.
4. One cria o plano e o abre. Se você não deu um nome, ele é chamado de Novo plano de incentivo.
5. No plano, defina as metas, pesos e níveis de pagamento.

Adicionar metas a um plano

1. Abra o plano e abra One.
2. Pergunte "Quais metas posso adicionar a este plano?" ou "Adicione a meta 'Novo ARR' a este plano".
3. One adiciona a meta com peso 0 e sem regras de pagamento, e mantém todas as metas já no plano.
4. Defina os pesos você mesmo, ou peça a One para "dividir os pesos igualmente".

Remover pessoas ou corrigir uma compensação adicional duplicada

1. Abra One.
2. Pergunte "Remova @Ana García do plano Bônus de Vendas 2027", ou "Corrija a compensação adicional duplicada para @Ana García".
3. Para um duplicado, One lista cada compensação adicional com seu valor e conceito de folha de pagamento para que você escolha qual manter.
4. Aprovar a mudança.

Corrigir compensação adicional ausente

1. Abra One.
2. Pergunte "Corrija os funcionários que estão sem uma compensação adicional no plano Bônus de Vendas 2027".
3. One pergunta apenas pelo valor. Se pessoas diferentes precisarem de valores diferentes, forneça cada valor e as pessoas a que se aplicam.
4. Antes de agir, One informa quais pessoas serão ignoradas e por quê.
5. One confirma que o pedido foi aceito. As compensações adicionais são criadas em segundo plano.

Regras e comportamentos

• Se você não for um administrador, então One não pode responder perguntas sobre planos de incentivo.
• Se você nomear um plano que corresponda a mais de um plano, então One pergunta qual deles.
• Se você criar um plano sem um ano, recorrência ou grupo de pessoas, então One pede por eles. Se você disser "próximo ano", One usará o próximo ano calendário. Se você nomear um mês, trimestre ou semestre como o período, One pedirá o ano em vez disso, porque os planos são criados para um ano calendário completo.
• Se você mudar a recorrência ou o grupo de pessoas de um plano, então seu conceito de folha de pagamento é limpo e deve ser escolhido novamente.
• Se você dividir pesos igualmente, então One usa duas casas decimais e dá o restante para as últimas metas para que o total seja exatamente 100. Por exemplo, três metas recebem 33,33, 33,33 e 33,34.
• Se One adicionar uma meta, então a meta começa com peso 0 sem regras de pagamento, e as metas já no plano mantêm seus pesos e ordem.
• Se um pagamento foi enviado para a folha de pagamento, então One diz "enviado para a folha de pagamento", não "pago", a menos que os resultados da folha de pagamento confirmem o pagamento.
• Se um pagamento estimado pertence a um período que já foi enviado para a folha de pagamento, então foi ignorado e One não mostra nenhum valor para isso.
• Se você corrigir uma compensação adicional ausente, então One ignora qualquer um que não esteja marcado como ausente, cujo contrato você não pode editar, ou cuja entidade legal não tem moeda, e os nomeia.
• Se você quiser adicionar ou remover uma equipe inteira, função ou entidade legal, então mude o grupo de pessoas do plano nas informações básicas do plano. One remove apenas pessoas nomeadas.

Exemplo prático: desempenho geral e valor a pagar

O plano da Ana tem um Valor variável de €1.000 para o trimestre. Seu Desempenho geral para o trimestre é de 80%. Seu Valor a pagar é de €800. One lê esses três números do plano; não os calcula por conta própria ou faz média das metas.

Limitações

• One não pode enviar pagamentos para a folha de pagamento, aprovar pagamentos ou marcá-los como pagos.
• One não pode ativar, arquivar ou excluir um plano.
• One não pode criar um plano para um período mais curto que um ano calendário em um único passo.
• One não pode definir níveis de pagamento ao criar um plano. Defina-os no plano.
• One não pode mudar o grupo de pessoas de um plano removendo pessoas. Remover pessoas nomeadas exclui apenas suas atribuições.
• Apenas administradores podem perguntar a One sobre planos de incentivo.

Solução de problemas

• Sintoma: "One diz que ninguém está no plano, mas há pessoas nele." → Causa: O nome do plano não corresponde exatamente. → Correção: Pergunte "Quais planos de incentivo temos?" e use o nome exato.
• Sintoma: "One ignorou algumas pessoas ao corrigir a compensação adicional." → Causa: Elas não estavam marcadas como ausentes, você não pode editar o contrato delas ou a entidade legal não tem moeda. → Correção: Verifique essas pessoas na tabela de pessoas do plano e seus contratos.
• Sintoma: "O conceito de folha de pagamento desapareceu." → Causa: A recorrência ou o grupo de pessoas mudou. → Correção: Escolha o conceito de folha de pagamento novamente.
• Sintoma: "One não pode adicionar uma meta ao plano." → Causa: A meta está fora do período do plano ou já está no plano. → Correção: Pergunte "Quais metas posso adicionar a este plano?" e escolha daquela lista.

FAQ

1. Os gerentes ou funcionários podem perguntar a One sobre planos de incentivo?

Não. Os planos de incentivo em One são apenas para administradores.

2. One calcula pagamentos?

Não. One lê os números de pagamento que o plano já calculou.

3. One pode me dizer o que pagamos no mês passado?

Sim. One relata o que foi enviado para a folha de pagamento para cada pessoa, e diz "pago" apenas se os resultados da folha de pagamento confirmarem isso.

4. One pode criar o plano com todas as metas e pesos de uma vez?

One cria o plano primeiro. Depois, adicione metas e pesos no plano, com ou sem One.

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