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Como adicionar colaboradores

Crie e gerencie colaboradores com facilidade, manualmente ou importando-os em massa para garantir um processo de configuração tranquilo e eficiente.

Como criar colaboradores manualmente?

❗Somente administradores e gestores com permissões podem criar colaboradores.

 
  1. Na barra lateral, vá para Colaboradores
  2. Clique em + Novo colaborador no canto superior direito
  3. Preencha as informações sobre a pessoa
  4. Escolha se deseja ou não enviar um convite da Factorial: a pessoa receberá um e-mail com um link para ingressar na Factorial.
  5. Onboarding de colaboradores: dê acesso a uma versão limitada da Factorial para preenchimento de informações e assinatura de documentos. O espaço de Onboarding está ativo por padrão
    1. Selecione um onboarding: escolha um dos seus fluxos de trabalho de onboarding ou aquele que a Factorial criou por padrão
  6. Clique em Adicionar colaborador
espaço de integração

 


 

Como importar colaboradores em massa?

❗Para prosseguir com a importação de colaboradores em massa, é necessário criar pelo menos uma entidade jurídica. Cada entidade criada terá um modelo atribuído com base nas leis e políticas do respectivo país.

 

❗Ao importar um grande número de colaboradores para a Factorial, é recomendável fazer uma triagem ou criar agrupamentos para evitar possíveis problemas e garantir uma importação bem-sucedida. Caso sua empresa tenha mais de 120 colaboradores, é aconselhável criar agrupamentos durante o processo de importação.

 

 

  1. Na barra lateral, vá para Colaboradores
  2. Clique em (...)
  3. Selecione Importar colaboradores
  4. Selecione sua entidade jurídica
  5. Clique em Baixar modelo de colaboradores para descarregar a pasta em seu computador e preenchê-la
  6. Assim que terminar de adicionar seus colaboradores, carregue o arquivo de volta na Factorial com o mesmo formato (.XLSX)
  7. Clique em Importar arquivo
26 de maio de 2023 16-08-52

❗Antes de realizar uma importação em massa de colaboradores, é importante criar um grupo de colaboradores em sua entidade jurídica. A não criação prévia de um grupo resultará em erro durante o processo de importação. O grupo de colaboradores é um requisito crucial para atualizar ou criar colaboradores dentro de uma entidade jurídica específica. Isso garante a gestão e organização eficazes das pessoas dentro da entidade jurídica designada.

 

💡 Você também pode encontrar opções de gênero em seus modelos, caso as tenha configurado em suas configurações.

 

Dicas para uma importação bem-sucedida

Algumas dicas para garantir que tudo corra conforme o esperado:

  1. Manter a estrutura do Excel: não modifique a estrutura do documento em Excel. Insira dados apenas nos campos em branco.
  2. Campos mínimos obrigatórios: os campos essenciais a preencher são o nome, sobrenome e e-mail. Outros campos são opcionais.
  3. Formato do número da conta: ao cadastrar o número da conta, inclua espaços entre os números. Exemplo: 0034 2732 2812.
  4. Organograma baseado em gestores: o organograma é baseado na hierarquia de gestores. Certifique-se de que cada colaborador tenha um gestor no campo correspondente.
  5. Deixe o campo "gestor" vazio, se necessário: se uma pessoa não tiver gestor(a), deixe o campo vazio. Não insira o mesmo endereço de e-mail da nova pessoa contratada.
  6. Campo "Supervisor de ausências": caso a pessoa não tenha um(a) supervisor(a), basta deixar esse campo vazio.

 

Como gerenciar convites da Factorial

Depois de criar uma conta de colaborador na Factorial, você poderá gerenciar seus convites e garantir um processo de onboarding tranquilo.

  • Reenvie convites: se uma pessoa recebeu o convite, mas ainda não o aceitou, você pode selecionar o perfil dela e escolher a opção de reenviar o convite.
  • Convidar colaborador(a): nos casos em que uma pessoa não foi convidada, nem recebeu um e-mail, você pode selecionar o perfil dela e escolher a opção Convidar colaborador(a).
Captura de tela 2023-11-13 às 14.58.29

 

Como editar as informações de trabalho dos colaboradores

  1. Na barra lateral, vá para Colaboradores
  2. Abra o perfil da pessoa
  3. Certifique-se de estar na guia Perfil
  4. Em Informações de trabalho, você pode:
    1. Atribuir o(a) gestor(a) do(a) colaborador(a)
    2. Alterar o email: o perfil da pessoa é criado com um endereço de email pessoal. Então, pouco antes do início do contrato, o endereço de e-mail do(a) candidato(a) é alterado para o da empresa. Para isso, o administrador recebe permissão para editar o endereço de e-mail dos colaboradores.
    3. Atribuir um local de trabalho
    4. Adicionar o identificador do colaborador na empresa: identificador exclusivo da pessoa na empresa

💡 O identificador do colaborador na empresa ajuda os administradores a gerenciar melhor os colaboradores.

  • Somente administradores poderão definir permissões sobre quem pode visualizar ou editar este campo.
  • Este campo estará visível por padrão para cada colaborador, e apenas seu identificador pessoal estará visível para eles.
  • Gestores e administradores poderão ver os identificadores de seus colaboradores.
 

 

identificador da empresa


 

Como editar colaboradores em massa

  1. Na barra lateral, vá para Colaboradores
  2. Aplique filtros para selecionar pessoas específicas com base em seu Estado, escritório ou equipe
  3. Filtre por grupos e clique em Aplicar grupo
  4. Confira os colaboradores correspondentes adicionando uma marca de seleção
  5. Clique em Modificar dados
  6. Faça as alterações necessárias
  7. Pressione Editar dados
  8. Clique em Salvar alterações
26 de maio de 2023 17-36-38

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