Com essa funcionalidade, você poderá configurar espaços que podem ser facilmente reservados pelos seus colaboradores, garantindo a utilização eficiente do seu espaço de trabalho.
Como criar áreas de trabalho
- No menu lateral esquerdo, clique em Configurações
- Pesquise por Locais de trabalho
- Clique em Editar local de trabalho para abrir um local
- Abra a guia Áreas de trabalho
- Clique em Adicionar área de trabalho
Como criar espaços dentro de uma área de trabalho
- No menu lateral esquerdo, clique em Configurações
- Pesquise por Locais de trabalho
- Clique em Editar local de trabalho para abrir um local
- Abra a guia Áreas de trabalho
- Escolha a área onde deseja adicionar um espaço e clique em Adicionar espaço
- Digite um nome
- Selecione o Tipo de espaço:
- Mesa
- Sala de reuniões
- Cabine
- Área de almoço
- Estacionamento
- Outro
- Especifique a capacidade
- Adicione uma descrição (aqui você pode inserir as comodidades do espaço)
- Defina as configurações da reserva:
- Horário de início e término
- Configuração de intervalo: defina se o espaço pode ser reservado para o dia inteiro, meio dia ou por horário
- Adicione a planta do escritório e imagens de cada sala
- Clique em Adicionar espaço
Permissões de espaços
Você pode definir as permissões para ver, criar, editar e excluir áreas de trabalho, bem como gerenciar reservas. Isso permite que você controle quem tem autoridade para executar essas ações em sua organização.
- No menu lateral esquerdo, clique em Configurações
- Pesquise por Permissões
- Selecione o grupo Permissão
- Selecione a categoria Espaços
- Ative/desative permissões
- Clique em Salvar alterações
Depois de criar espaços reserváveis, os usuários da sua organização poderão visualizar e reservar esses espaços de acordo com as opções de reserva definidas.