Visão geral
Você pode alterar a política de Ausências de um colaborador e programar a alteração para entrar em vigor em uma data futura. Durante o processo, é possível revisar como o saldo restante do colaborador será transferido da política atual para a nova política antes de confirmar a alteração.
Antes de começar
Para utilizar essa funcionalidade:
- A Cronologia das atribuições políticas deve estar habilitada.
- O One deve estar disponível para o usuário.
- Você deve ter permissão para editar atribuições de políticas.
Iniciar uma alteração de política
Você pode iniciar o processo de qualquer uma das seguintes formas:
1. Pelo chat do One
Peça ao One para alterar a política de Ausências do colaborador e informe a data de vigência. Se alguma informação estiver faltando, o One solicitará os dados necessários.
2. Pela Cronologia das atribuições políticas
- Acesse o perfil do colaborador desejado.
- Clique em Ver todas as atribuições de política.
- Acesse a Cronologia das atribuições políticas.
- Crie uma nova atribuição de política.
- Selecione a nova política.
- Escolha a data de vigência.
Em seguida, a solicitação será encaminhada ao One, onde você poderá revisar a transferência de saldo antes de aplicar a alteração.
3. Pelas configurações da política de Ausências
- Abra a política de Ausências desejada.
- Selecione Adicionar colaboradores.
- Selecione um único colaborador.
O One será aberto e solicitará a data de vigência antes de continuar com o processo de transferência de saldo.
O processo de transferência de saldo está disponível apenas quando a alteração de política é feita para um colaborador por vez. Se você solicitar ao One a alteração da política de mais de um colaborador, ele informará que isso não é possível.
Revisar a transferência de saldo
Antes que qualquer alteração seja aplicada, o One orientará você durante o processo de transferência.
1. Revisar a comparação
O One apresenta uma comparação entre a política atual e a nova política do colaborador, mostrando cada saldo da política atual ao lado do saldo correspondente na nova política.
2. Resolver saldos sem correspondência
Se um saldo não tiver uma correspondência automática, o One perguntará o que você deseja fazer com ele.
Dependendo das opções disponíveis, você poderá:
- Descartar o saldo restante.
- Transferi-lo para outro saldo compatível.
O One perguntará sobre um saldo por vez até que todos tenham uma decisão definida.
3. Revisar o resumo final
Depois que todos os saldos tiverem uma decisão definida, o One apresentará um resumo com:
- A política de origem.
- A política de destino.
- A data de vigência.
- Quaisquer saldos que serão descartados.
Nenhuma alteração é aplicada nesta etapa.
4. Confirmar a alteração
Selecione Confirmar alterações para aplicar a alteração da política.
Antes da confirmação, você pode continuar modificando o plano de transferência ou cancelar o processo. Ao cancelar, a política do colaborador permanece inalterada.
Após a alteração da política
Até a data de vigência, a nova política será exibida como uma atribuição futura na Cronologia das atribuições políticas.
Na data de vigência, ela se tornará a atribuição atual do colaborador.
Após a confirmação, qualquer edição ou cancelamento futuro deverá ser realizado pela Cronologia das atribuições políticas. Essas ações não podem ser realizadas pelo chat do One.
Limitações
Tenha em mente as seguintes limitações:
- Apenas um colaborador pode ser processado por vez. Para atualizar vários colaboradores de uma só vez, consulte Alterar a política de Ausências de vários colaboradores.
- Saldos medidos em horas só podem ser transferidos para saldos medidos em horas. Saldos medidos em dias só podem ser transferidos para saldos medidos em dias. Não é possível transferir saldos entre horas e dias. Se necessário, o saldo poderá ser ajustado manualmente após a alteração da política entrar em vigor.
- Os saldos são relacionados com base nos tipos de ausência compartilhados, e não em seus nomes.