Os saldos de dias de folga podem ser confusos quando o valor deduzido não corresponde ao esperado.

Este artigo ajuda você a entender por que uma determinada quantidade de dias de folga foi deduzida quando uma ausência é aprovada. Ele explica a lógica por trás de cenários comuns usando exemplos simples, para que você possa responder rapidamente a perguntas como:

• Por que foi descontado um dia inteiro em vez de horas?
• Por que nada foi descontado se não houve turno?
• Por que a dedução varia dependendo do tipo de benefício?

Conceitos-chave (leia isto primeiro)

Antes de analisarmos os cálculos, é importante compreendermos dois conceitos fundamentais.

O que é um período de folga remunerada?

O abono de férias define como o tempo de ausência é contabilizado e deduzido do saldo de férias do funcionário.

O subsídio pode ser baseado em dias ou horas , e isso afeta a forma como as deduções são calculadas.

Diárias versus horas de auxílio

Tenha em mente essa diferença, pois a maioria das questões de cálculo surge da combinação desses dois modelos.

Como funcionam as deduções em cenários comuns

Abaixo, você encontrará as situações mais comuns da vida real, explicadas da perspectiva do usuário.

Cenário 1: Solicitei um dia inteiro de folga

Este é o caso mais comum.

• O que é deduzido?
  • Subsídio diário → 1 dia
  • Salário por hora → O número de horas de trabalho previstas para aquele dia
• Por que isso acontece?
  • Quando uma ausência de um dia inteiro é aprovada, o sistema verifica o horário de trabalho do funcionário:
    • Se o dia for um dia útil, o tempo será descontado.
    • O tipo de subsídio determina se a dedução é feita em dias ou em horas.

Cenário 2: Solicitei um dia inteiro de folga, mas não havia nenhum turno planejado.

• O que é deduzido?
  • Nada é deduzido (ambos os tipos de subsídio)
• Por que isso acontece?
  • Se não houver nenhum turno planejado para esse dia, o sistema o tratará como um dia não útil.
  • Como não se esperava que o funcionário trabalhasse, não há nada a deduzir, mesmo que a ausência seja aprovada.

Cenário 3: Solicitei meio dia de folga.

• O que é deduzido?
  • Subsídio diário → Normalmente 0,5 dias
  • Subsídio por hora → Horário de trabalho planejado para essa metade do dia
     
• Por que isso pode parecer confuso?
  • Os pedidos de licença por meio período dependem muito de como o horário de trabalho é definido. Como esse recurso é otimizado para ausências de dia inteiro, os resultados podem variar e não serão abordados em detalhes aqui.

Cenário 4: Solicitei horas em vez de um dia inteiro.

• O que é deduzido?
  • Apenas o número de horas solicitado.
• Por que isso acontece?
  • Ao solicitar horas, o sistema não converte a solicitação em um dia. Ele simplesmente deduz o número exato de horas solicitadas, independentemente dos turnos.

Sobreposição de ausências e turnos

As sobreposições são mais fáceis de entender quando separadas por tipo de tolerância.

Pagamento diário com turnos sobrepostos

• Como funciona
  • O sistema verifica se existe algum horário de trabalho disponível naquele dia.
    • Em caso afirmativo → 1 dia inteiro será descontado.
    • Se não houver → nada será deduzido.

Pagamento por hora com turnos sobrepostos.

• Como funciona
  • O sistema deduz apenas as horas que coincidem com o horário de trabalho planejado.
• Exemplo
  • O funcionário tem um turno de 6 horas.
  • Solicita um dia inteiro de folga
• Resultado:
  • 6 horas deduzidas
• Por que:
  • Os adicionais por hora correspondem sempre às horas de trabalho efetivamente programadas.

Limitações conhecidas e casos extremos

Essas regras são importantes e se aplicam a todos os cenários.

• Solicitações mistas (parte do dia + parte da hora) seguem o comportamento existente.
• Dias sem turnos nunca geram deduções.
• O tipo de licença (dias ou horas) sempre determina como o tempo é descontado.

Se uma dedução parecer inesperada, verifique primeiro:

• Se houve algum turno planejado
• Se a diária é calculada por dia ou por hora.
• Se o pedido era para um dia inteiro

Lista de verificação rápida para perguntas de suporte

Ao responder "Por que esse valor foi descontado?", pergunte:

• Foi uma ausência de dia inteiro?
• Havia alguma mudança de turno planejada?
• O subsídio é contabilizado em dias ou horas?
• Na maioria dos casos, uma dessas razões explica o resultado.

Cálculos gerais de ausência

Eis como o sistema calcula os valores de ausência em cenários padrão:

• Ausências de dia inteiro : Deduz 1 dia (ou o equivalente em horas, dependendo do tipo de licença) por pedido de ausência.
• Ausências de meio dia: As ausências de meio dia deduzem 0,5 dias por pedido de ausência e o utilizador pode escolher entre a primeira e a segunda metade do dia.
• Ausências por hora: Deduz horas com base no tempo solicitado e no horário de trabalho do usuário.
• Feriados e dias de descanso: Ausências em feriados ou dias de descanso não são descontadas, a menos que configurado especificamente nas configurações.