O que são horários especiais?

Horas Especiais é uma categoria de tempo que ajuda você a controlar e remunerar o trabalho realizado em horários específicos, como fins de semana, feriados ou turnos noturnos.

Você pode criar vários Horários Especiais para atender às suas necessidades. Para cada Horário Especial:

• Defina um nome para facilitar a identificação.
• Especifique quando se aplica , selecionando dias e horários específicos ou aplicando a um dia inteiro.
• Defina uma tarifa horária personalizada.
• Escolha um método de compensação , como folga remunerada, pagamento em dinheiro ou saldo.

Isso permite rastrear com precisão e remunerar os funcionários de forma justa pelo seu trabalho.

Como configurar horários especiais

1. Na barra lateral, acesse Configurações.
2. Em Tempo , selecione Controle de Tempo.
3. Selecione a política de controle de tempo relevante.
4. Acesse a aba Categorias de Horário de Trabalho .
5. Desça até a seção Horários Especiais .
6. Clique em Nova Hora Especial para criar uma nova entrada:
   1. Defina o nome da Hora Especial ou selecione uma opção no menu suspenso.
   2. Especifique quando se aplica — escolha dias e horários específicos, aplique a um dia inteiro ou selecione uma data específica.
   3. Defina o valor da sua hora para usufruir desta Hora Especial.
   4. Escolha o método de compensação :
      1. Ausências : O tempo registrado é transferido para o contador de Ausências com a taxa horária aplicada.
      2. Folha de pagamento : O tempo registrado está disponível para compensação manual na folha de ponto. Na aba de compensação, você verá as horas registradas, o nome da categoria e o valor do multiplicador.
         
      3. Saldo : O tempo registrado é transferido para o contador de saldo com a tarifa horária aplicada.

Onde visualizar o tempo trabalhado na categoria de horas especiais.

Você pode visualizar o tempo trabalhado dos funcionários classificado como Horas Especiais em:

1. Folha de ponto do funcionário. Abra o detalhamento do controle de tempo clicando no contador Worked Hours . Gerentes e funcionários podem visualizar todo o tempo trabalhado, classificado conforme necessário.
   • Por exemplo:
     • 2 horas classificadas como turno da noite
     • Uma hora é classificada como turno da noite.
       
2. Exportações

• Exportação de controle de tempo – Versão completa
  • Você poderá visualizar, por dia, o número de horas especiais registradas, o nome da categoria e o multiplicador aplicado.

Como compensar o tempo trabalhado na categoria de horas especiais

Existem três métodos de compensação disponíveis para cada Hora Especial, que você pode definir ao configurar a Hora Especial em Configurações:

• Tempo livre
• Folha de pagamento
• Equilíbrio

Tempo livre

A compensação é automática e não requer aprovação do gerente. O contador de folgas do funcionário será atualizado automaticamente com o valor da hora extra.

Folha de pagamento

Através da folha de ponto:

Os gestores com a permissão "Revisar e Aprovar Folhas de Ponto" devem compensar esse tempo manualmente:

1. Clique no contador "Total para Remuneração" na Folha de Ponto para acessar o painel lateral de Remuneração.
2. Pressione o botão " Compensar " para prosseguir.
3. Selecione as horas específicas que deseja compensar.
4. Selecione o período de folha de pagamento apropriado para a remuneração.
5. Suplementos de mapas, caso ainda não os tenha feito.

Por meio do controle de tempo:

Os gerentes podem selecionar vários funcionários na página de controle de ponto e optar por pagar todos eles em lote por meio da Folha de Pagamento.

Após o pagamento, os funcionários e gerentes verão esse período marcado como enviado para o Departamento de Folha de Pagamento na folha de ponto. Usuários com acesso ao Departamento de Folha de Pagamento podem visualizar esse complemento no sistema.

Equilíbrio

As horas serão registradas e convertidas para corresponder ao multiplicador aplicado. As horas ficarão disponíveis para o funcionário em sua folha de ponto, sem necessidade de qualquer outra ação.

Entendendo a fórmula para o cálculo de horas extras

Esta fórmula é utilizada para aplicar um multiplicador para horas extras e calcular a remuneração adicional que o funcionário receberá. Ela garante que o funcionário receba apenas o valor do bônus, visto que seu salário regular já inclui o pagamento pelas horas trabalhadas.