As ferramentas de planejamento de tempo da Factorial permitem que as organizações atribuam e gerenciem o método de controle de tempo para cada funcionário. Essa configuração determina como os funcionários registram suas horas de trabalho, garantindo a conformidade com as normas trabalhistas e o processamento preciso da folha de pagamento.
Por exemplo, um funcionário com uma jornada de trabalho padrão de 8 horas pode ter um horário de trabalho fixo atribuído como ferramenta de planejamento de tempo. Essa atribuição determina que o registro de seu tempo será baseado no horário predefinido.
Quais são as ferramentas de planejamento de tempo que Factorial oferece?
Gestão de turnos
Esta ferramenta permite criar e gerenciar turnos para os funcionários, garantindo que todos os turnos necessários sejam cobertos. Ela também oferece uma visão clara de quem trabalha em cada horário, o que ajuda a prevenir conflitos organizacionais. Por exemplo, você pode planejar os turnos rotativos da sua empresa para um determinado período.
Horários de trabalho
Com o recurso de Horário de Trabalho, você pode criar e atribuir horários de trabalho de acordo com as necessidades da sua empresa. Você pode escolher entre horários fixos e flexíveis. Por exemplo, pode criar um horário de trabalho de segunda a sexta, das 9h às 18h, um horário flexível de segunda a sexta, com 8 horas de trabalho, ou adaptá-lo conforme as necessidades da sua empresa.
Horas contratuais
Em "Horário contratual", você pode definir os dias e a quantidade de horas semanais que o funcionário deverá trabalhar. Ou seja, somente as horas estabelecidas em contrato serão consideradas.
Na seção de controle de tempo, será exibido o número total de horas contratuais para aquele mês específico.
Onde encontrar as ferramentas de planejamento de tempo?
- Na sua barra lateral, acesse Organização.
- Abra o perfil do funcionário.
- Acesse a aba Planejamento de tempo
Cada funcionário também tem a opção de visualizar suas versões de planejamento de tempo na seção "Eu".
Como configurar a ferramenta de planejamento de tempo
Na página da ferramenta de planejamento de tempo, você pode visualizar facilmente as diversas atribuições de planejamento de tempo que seus funcionários receberam ao longo do tempo. Além disso, você tem a flexibilidade de especificar datas de vigência, fazer edições e atribuir uma ferramenta de planejamento diferente, conforme necessário.
Por padrão, cada usuário terá um planejamento de tempo configurado com base nas horas contratuais.
Para criar uma nova versão de planejamento:
- Clique em +
- Selecione a ferramenta de Planejamento
- Clique em Enviar
- Clique em Criar nova versão
Para alterar a data da versão ou excluir uma versão de planejamento.
- Passe o cursor do mouse sobre a versão em questão.
- Clique em (…)
- Selecione a opção
