Agora, o One AI ajuda você a entender não apenas o que está programado, mas também o porquê . Com conhecimento ampliado das políticas de ausência e das configurações do sistema, o One AI fornece respostas claras e contextuais sobre regras de folga, horários e configurações de registro de ponto, sem a necessidade de consultar menus ou manuais.
Visão geral
O One AI permite que funcionários e administradores façam perguntas sobre políticas de ausência, escalas de equipe e configurações de sistema relacionadas ao tempo diretamente no chat do One AI. A IA conecta dados reais às regras subjacentes, oferecendo explicações instantâneas em linguagem simples e intuitiva.
Quando e por que deve ser usado
- Os funcionários querem entender qual política de ausências se aplica a eles e por quê.
- Os administradores precisam verificar ou auditar as configurações de controle de ponto .
- Os gerentes desejam ter visibilidade rápida dos horários e da disponibilidade da equipe .
- As equipes de RH desejam melhorar a transparência e a confiança em relação às regras de férias e horários de trabalho.
Isso ajuda a reduzir as perguntas repetidas, economiza tempo e garante que todos tenham a mesma fonte de informação confiável.
Como usar
- Acesse o One AI a partir da sua conta Factorial
- Abra o chat
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Faça uma pergunta em linguagem natural, como por exemplo:
- “Qual política de ausências se aplica a Maria em relação à licença parental?”
- “Qual é a nossa política de licença por luto?”
- “Com quem vou trabalhar na sexta-feira?”
- “Como estão configuradas as nossas regras de intervalo?”
- Analise a resposta fornecida pela One AI, que se baseia nas políticas, cronogramas e configurações de sistema reais da sua empresa.
- Se necessário, faça perguntas adicionais para obter mais detalhes ou esclarecimentos.
Se o One AI fornecer uma resposta genérica ou incompleta, verifique se a política ou configuração está totalmente definida no Factorial ou tente reformular a pergunta com mais detalhes (por exemplo, especifique o tipo de ausência).
Se o One AI não conseguir responder a uma pergunta de configuração, é porque o recurso está disponível apenas para usuários beta do One AI e o One AI pode ainda não reconhecê-lo. Se a configuração for muito recente ou personalizada, verifique-a manualmente ou entre em contato com o suporte.
Dicas e boas práticas
- Ao fazer perguntas, seja o mais específico possível (por exemplo, inclua o tipo de licença ou o nome da pessoa).
- Use o One AI como primeiro passo antes de verificar as configurações manualmente — geralmente é mais rápido.
- Incentive os funcionários a usar o One AI para entender seus próprios benefícios, reduzindo as perguntas repetitivas do RH.
- Os administradores podem usar o One AI regularmente para verificar as configurações após fazer alterações.
Perguntas frequentes
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Quem pode usar este recurso?
Essa funcionalidade está disponível para todos os usuários beta do One AI . O acesso depende da sua função e das permissões que você possui no Factorial .
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Os funcionários podem ter acesso a informações confidenciais sobre as políticas da empresa?
Não. O One AI respeita as configurações de permissão existentes e exibe apenas as informações que os usuários têm permissão para ver.
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Os administradores podem usar o One AI para auditar as configurações do sistema?
Sim. Os administradores podem perguntar sobre métodos de registro de ponto, configurações de intervalos, categorias de tempo e muito mais para revisar rapidamente como o sistema está configurado.
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Será que a One AI substitui a documentação de RH?
Não, mas complementa, tornando a informação mais fácil de acessar e compreender em tempo real.