One AI ora ti aiuta a capire non solo cosa è programmato, ma anche perché . Grazie a una conoscenza più approfondita delle policy sulle assenze e delle configurazioni di sistema, One AI fornisce risposte chiare e contestuali su regole, orari e impostazioni di timbratura, senza dover cercare tra menu o manuali.
Panoramica
One AI consente a dipendenti e amministratori di porre domande sulle politiche di assenza, sui programmi dei team e sulle impostazioni di sistema relative al tempo direttamente nella chat di One AI. L'intelligenza artificiale collega i dati reali alle regole che li regolano, offrendo spiegazioni immediate in un linguaggio semplice e umano.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
- I dipendenti vogliono capire quale politica sulle assenze si applica al loro caso e perché.
- Gli amministratori devono verificare o controllare le configurazioni di orari e presenze .
- I manager vogliono avere una rapida visibilità sui programmi e sulla disponibilità del team .
- I team delle risorse umane vogliono migliorare la trasparenza e la fiducia in merito alle regole relative ai permessi e alla pianificazione.
Ciò aiuta a ridurre le domande incessanti, fa risparmiare tempo e garantisce che tutti abbiano la stessa fonte di verità.
Come usare
- Vai a One AI dal tuo account Factorial
- Apri la chat
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Poni una domanda in linguaggio naturale, ad esempio:
- "Quale politica di assenza si applica a Maria per il congedo parentale?"
- "Qual è la nostra politica sui congedi per lutto?"
- "Con chi lavorerò venerdì?"
- "Come sono configurate le nostre regole di pausa?"
- Esamina la risposta fornita da One AI, che si basa sulle politiche, sui programmi e sulle impostazioni di sistema effettive della tua azienda
- Se necessario, porre domande di follow-up per ottenere maggiori dettagli o chiarimenti
Se One AI fornisce una risposta generica o incompleta, assicurati che la policy o la configurazione sia completamente impostata in Factorial oppure prova a riformulare la domanda con maggiori dettagli (ad esempio, specifica il tipo di assenza).
Se One AI non riesce a rispondere a una domanda di configurazione, è perché la funzionalità è disponibile solo per gli utenti beta di One AI e One AI potrebbe non riconoscerla ancora. Se l'impostazione è molto nuova o personalizzata, controlla manualmente la configurazione o contatta l'assistenza.
Suggerimenti e buone pratiche
- Siate il più specifici possibile quando ponete domande (ad esempio, specificate il tipo di congedo o il nome della persona).
- Utilizza One AI come primo passaggio prima di controllare manualmente le impostazioni: spesso è più veloce.
- Incoraggia i dipendenti a utilizzare One AI per comprendere i propri vantaggi, riducendo le domande ripetitive alle risorse umane.
- Gli amministratori possono utilizzare One AI regolarmente per ricontrollare le configurazioni dopo aver apportato modifiche.
Domande frequenti
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Chi può utilizzare questa funzionalità?
Questa funzionalità è disponibile per tutti gli utenti beta di One AI . L'accesso dipende dal ruolo e dalle autorizzazioni in Factorial .
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I dipendenti possono vedere le informazioni riservate sulla politica?
No. One AI rispetta le impostazioni di autorizzazione esistenti e mostra solo le informazioni che gli utenti sono autorizzati a vedere.
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Gli amministratori possono utilizzare One AI per controllare le impostazioni di sistema?
Sì. Gli amministratori possono chiedere informazioni sui metodi di timbratura, sulle configurazioni delle pause, sulle categorie di tempo e altro ancora per verificare rapidamente come è impostato il sistema.
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One AI sostituisce la documentazione delle risorse umane?
No, ma lo integra rendendo le informazioni più facili da accedere e comprendere in tempo reale.