One AI hilft Ihnen jetzt nicht nur zu verstehen, was geplant ist, sondern auch warum . Dank erweiterter Kenntnisse der Abwesenheitsrichtlinien und Systemkonfigurationen liefert One AI klare, kontextbezogene Antworten zu Urlaubsregelungen, Dienstplänen und Zeiterfassungseinstellungen – ohne dass Sie in Menüs oder Handbüchern suchen müssen.
Überblick
One AI ermöglicht es Mitarbeitern und Administratoren, Fragen zu Abwesenheitsrichtlinien, Teamplänen und zeitbezogenen Systemeinstellungen direkt im One AI-Chat zu stellen. Die KI verknüpft reale Daten mit den zugrunde liegenden Regeln und bietet sofortige Erklärungen in einfacher, verständlicher Sprache.
Wann und warum es verwendet werden sollte
- Die Mitarbeiter möchten wissen, welche Abwesenheitsregelung für sie gilt und warum.
- Administratoren müssen die Zeiterfassungs- und Anwesenheitskonfigurationen überprüfen bzw. auditieren .
- Manager wünschen sich einen schnellen Überblick über die Einsatzpläne und Verfügbarkeiten ihrer Teams .
- Personalabteilungen möchten die Transparenz und das Vertrauen in Bezug auf Urlaubs- und Arbeitszeitregelungen verbessern.
Dies trägt dazu bei, Rückfragen zu vermeiden, Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass alle die gleiche Informationsquelle haben.
Anleitung zur Verwendung
- Gehen Sie von Ihrem Factorial Konto zu One AI.
- Öffne den Chat
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Stellen Sie eine Frage in natürlicher Sprache, zum Beispiel:
- Welche Abwesenheitsregelung gilt für Maria im Rahmen ihrer Elternzeit?
- „Wie lauten unsere Regelungen zum Trauerurlaub?“
- „Mit wem arbeite ich am Freitag zusammen?“
- „Wie sind unsere Pausenregeln konfiguriert?“
- Überprüfen Sie die Antwort von One AI, die auf den tatsächlichen Richtlinien, Zeitplänen und Systemeinstellungen Ihres Unternehmens basiert.
- Stellen Sie gegebenenfalls Nachfragen, um weitere Details oder Erläuterungen zu erhalten.
Falls One AI eine allgemeine oder unvollständige Antwort gibt, stellen Sie sicher, dass die Richtlinie oder Konfiguration in Factorial vollständig eingerichtet ist, oder versuchen Sie, die Frage detaillierter umzuformulieren (z. B. den Abwesenheitstyp angeben).
Kann One AI eine Konfigurationsfrage nicht beantworten, liegt das daran, dass die Funktion nur für One AI-Beta-Nutzer verfügbar ist und One AI sie möglicherweise noch nicht erkennt. Bei sehr neuen oder individuell angepassten Einstellungen überprüfen Sie die Konfiguration bitte manuell oder kontaktieren Sie den Support.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Stellen Sie Ihre Fragen so präzise wie möglich (geben Sie beispielsweise die Urlaubsart oder den Namen der Person an).
- Nutzen Sie One AI als ersten Schritt , bevor Sie die Einstellungen manuell überprüfen – das geht oft schneller.
- Ermutigen Sie die Mitarbeiter, One AI zu nutzen, um ihre eigenen Leistungen zu verstehen und so wiederkehrende Fragen an die Personalabteilung zu reduzieren.
- Administratoren können One AI regelmäßig nutzen, um Konfigurationen nach vorgenommenen Änderungen noch einmal zu überprüfen .
Häufig gestellte Fragen
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Wer kann diese Funktion nutzen?
Diese Funktion steht allen One AI Beta-Nutzern zur Verfügung. Der Zugriff hängt von Ihrer Rolle und Ihren Berechtigungen in Factorial ab.
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Dürfen Mitarbeiter vertrauliche Richtlinieninformationen einsehen?
Nein. One AI respektiert die bestehenden Berechtigungseinstellungen und zeigt nur Informationen an, die die Benutzer sehen dürfen.
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Können Administratoren One AI zur Überprüfung der Systemeinstellungen verwenden?
Ja. Administratoren können Fragen zu Zeiterfassungsmethoden, Pausenkonfigurationen, Zeitkategorien und mehr stellen, um schnell einen Überblick über die Systemkonfiguration zu erhalten.
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Ersetzt One AI die Personaldokumentation?
Nein, aber es ergänzt es, indem es den Zugriff auf Informationen und deren Verständnis in Echtzeit erleichtert.