Überblick
Mithilfe von Umfragevorlagen können Administratoren vordefinierte Umfragen erstellen, die für mehrere Kurse oder Schulungen wiederverwendet werden können.
Diese Funktion trägt dazu bei, die Art und Weise zu standardisieren, wie Feedback von Teilnehmern, Managern oder Trainern gesammelt wird, und stellt so konsistente Daten für Auswertungs- und Compliance-Zwecke sicher.
Wann wird es verwendet:
- Verwenden Sie denselben Fragensatz für mehrere Schulungen erneut.
- Behalten Sie konsistente Bewertungsformate für Compliance, HR-Audits oder ISO-Zertifizierungen bei.
- Reduzieren Sie den manuellen Aufwand beim Einrichten von Umfragen für wiederkehrende oder ähnliche Schulungsprogramme.
Anwendung
Befolgen Sie diese Schritte, um Umfragevorlagen zu erstellen und anzuwenden:
- Navigieren Sie in Ihrer Seitenleiste zu Schulungen → Umfragevorlagen
- Auswählen + Vorlage erstellen
- Wählen Sie den Umfragetyp aus, den Sie erstellen möchten:
- Zufriedenheitsumfrage
- Wirksamkeitsumfrage
- Wissenstest
- Fügen Sie Ihren Umfragetitel und optional einen Untertitel hinzu
- Je nach Umfragetyp können Sie Eigenschaften anpassen wie:
- Anonymitätsschalter (verfügbar für Zufriedenheitsumfragen)
- Obligatorische Fragen , wie z. B. eine abschließende Bewertung
- Empfängertyp : Wählen Sie aus, ob die Umfrage an Teilnehmer, Manager oder beide gesendet wird.
- Zeitlogik (demnächst verfügbar), um festzulegen, wann die Umfrage automatisch gesendet wird
-
Fragen und Abschnitte hinzufügen
- Verwenden Sie die Schaltfläche „Frage hinzufügen“, um Fragen zu erstellen
- Organisieren Sie Fragen für eine bessere Struktur in Abschnitte
- Sie können verschiedene Fragetypen einbeziehen (Multiple-Choice, Skala, offene Fragen usw.).
- Klicken Sie auf „Vorlage speichern“ , um sie Ihrer Bibliothek mit Umfragevorlagen hinzuzufügen.
Wiederverwenden einer Vorlage in einem Kurs
Wenn Sie im Rahmen einer Schulung eine neue Umfrage erstellen, wählen Sie „Vorlage verwenden“ und wählen Sie die entsprechende Vorlage aus Ihrer Bibliothek aus.
- Sie können bei Bedarf bestimmte Details vor dem Senden der Umfrage ändern.
Bearbeiten einer vorhandenen Vorlage
- Greifen Sie auf Umfragevorlagen → [Vorlagenname] → Bearbeiten zu .
- Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und speichern Sie.
Änderungen wirken sich nicht auf Umfragen aus, die bereits mit dieser Vorlage gesendet wurden.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Benennen Sie die Vorlagen eindeutig , damit sie leicht zu identifizieren sind (z. B. „Zufriedenheit beim Onboarding – Global“ oder „Wissenstest nach dem Training“).
- Zentralisieren Sie die Verwaltung , indem Sie einen Administrator mit der Pflege und Aktualisierung der Vorlagen beauftragen.
- Überprüfen Sie die Vorlagen regelmäßig, um sicherzustellen, dass die Fragen relevant bleiben und mit den Lernzielen Ihres Unternehmens übereinstimmen.
- Nutzen Sie die Anonymität , um ehrliches Feedback in Zufriedenheitsumfragen zu fördern.
Wenn Sie eine Vorlage aktualisieren und Ihre vorherigen Umfragen sich nicht ändern, denken Sie daran, dass Änderungen nur für zukünftige Umfragen gelten – die bereits gesendeten bleiben unverändert.
Häufig gestellte Fragen
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Kann ich eine Vorlage duplizieren?
Ja, Sie können eine neue Vorlage auf der Grundlage einer vorhandenen Vorlage erstellen, indem Sie in einer beliebigen Umfrage „Als Vorlage speichern“ auswählen.
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Können Vorlagen abteilungsübergreifend geteilt werden?
Ja, alle Administratoren mit Zugriff auf das Schulungsmodul können Vorlagen innerhalb desselben Unternehmenskontos anzeigen und wiederverwenden.
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Werden diese Vorlagen für Automatisierungsregeln verwendet?
Noch nicht, aber zukünftige Updates werden Automatisierungsoptionen enthalten (z. B. automatische Umfragezuweisung nach Ende einer Schulungssitzung).