Aperçu
Les modèles de sondage permettent aux administrateurs de créer des sondages prédéfinis qui peuvent être réutilisés dans plusieurs cours ou sessions de formation.
Cette fonctionnalité permet de standardiser la manière dont les commentaires sont recueillis auprès des participants, des gestionnaires ou des formateurs, garantissant ainsi des données cohérentes à des fins d'évaluation et de conformité.
Quand l'utiliser :
- Réutilisez le même ensemble de questions pour plusieurs formations.
- Maintenir des formats d'évaluation cohérents pour la conformité, les audits RH ou les certifications ISO.
- Réduisez le travail manuel lors de la mise en place d'enquêtes pour les programmes de formation récurrents ou similaires.
Comment utiliser
Suivez ces étapes pour créer et appliquer des modèles d'enquête :
- Dans votre barre latérale, accédez à Formations
- Accédez à l' onglet Modèles d'enquêtes
- Sélectionner + Nouveau modèle
- Choisissez le type d'enquête que vous souhaitez créer :
- Enquête de satisfaction
- Enquête sur l'efficacité
- Test de connaissances
- Ajoutez le titre de votre enquête et une description facultative.
- Pour les enquêtes de satisfaction, vous trouverez une option permettant d'activer ou de désactiver l'anonymat.
- Cliquez sur Enregistrer pour l'ajouter à votre bibliothèque de modèles d'enquête
Il vous suffit d'ajouter de nouveaux participants à un groupe de formation existant, et ils recevront automatiquement le questionnaire , sans aucune étape supplémentaire.
Réutiliser un modèle dans un cours
Lors de la création d'un nouveau questionnaire dans le cadre d'une formation, sélectionnez « Utiliser un modèle » et choisissez le modèle approprié dans votre bibliothèque.
- Vous pouvez modifier certains détails avant d'envoyer le questionnaire si nécessaire.
Modifier un modèle existant
- Accéder aux modèles de sondage → [Nom du modèle] → Modifier
- Apportez vos modifications et enregistrez.
Les modifications n'affecteront pas les enquêtes déjà envoyées à l'aide de ce modèle.
Conseils et bonnes pratiques
- Nommez clairement les modèles pour faciliter leur identification (par exemple, « Satisfaction à l’intégration – Globale » ou « Test de connaissances post-formation »).
- Centralisez la gestion en désignant un administrateur chargé de la maintenance et de la mise à jour des modèles.
- Examinez régulièrement les modèles pour vous assurer que les questions restent pertinentes et conformes aux objectifs d'apprentissage de votre entreprise.
- Tirer parti de l'anonymat pour encourager des réponses honnêtes dans les enquêtes de satisfaction.
Si vous mettez à jour un modèle et que vos enquêtes précédentes restent inchangées, n'oubliez pas que les modifications ne s'appliquent qu'aux enquêtes futures ; celles déjà envoyées restent inchangées.
FAQ
- Puis-je dupliquer un modèle ?
Oui, vous pouvez créer un nouveau modèle à partir d'un modèle existant en sélectionnant « Enregistrer comme modèle » dans n'importe quel questionnaire.
- Les modèles peuvent-ils être partagés entre différents services ?
Oui, tous les administrateurs ayant accès au module de formation peuvent consulter et réutiliser les modèles au sein du même compte d'entreprise.
- Les règles d'automatisation utiliseront-elles ces modèles ?
Pas encore, mais les prochaines mises à jour incluront des options d'automatisation (par exemple, l'attribution automatique de questionnaires après la fin d'une session de formation).