Comment gérer les congés dans la page Shift
Factorial permet désormais aux utilisateurs de gérer les congés directement depuis la page « Quart de travail » , simplifiant ainsi le traitement des demandes de congés. Cette amélioration garantit une gestion unifiée des quarts de travail et des absences, évitant ainsi les conflits et améliorant l'efficacité de la planification.
Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent ajouter, approuver/rejeter et supprimer des congés dans la page Shift, plutôt que de naviguer séparément vers le module Congés.
Actions disponibles
1. Ajout de feuilles
Les utilisateurs disposant de l’autorisation « Créer un congé » peuvent ajouter des congés.
- Dans la barre latérale, cliquez sur Shifts
- Sélectionnez le quart ou la cellule d'un employé dans la page des quarts
- Cliquez sur Ajouter un congé
- Remplissez les détails du congé
- Soumettre la demande
2. Approuver ou rejeter les congés
Les utilisateurs disposant de l’ autorisation d’approbation peuvent approuver ou rejeter les congés.
- Dans la barre latérale, cliquez sur Shifts
- Sélectionnez les congés en attente dans la page Shift
- Approuvez-les ou rejetez-les en utilisant la même interface que le module Congés
- En cas de refus, ils peuvent fournir une raison.
Exemple : Si Adan, un employé, a une demande de congé en attente, son responsable, disposant des autorisations nécessaires, peut examiner et approuver le congé directement dans la gestion des quarts. Une fois approuvé, le quart passe automatiquement en mode de sauvegarde.
3. Suppression des feuilles
Les utilisateurs disposant de l’autorisation « Supprimer les congés » peuvent supprimer des congés.
- Dans la barre latérale, cliquez sur Shifts
- Sélectionnez un congé approuvé
- Supprimer le congé
- Le quart de travail associé reviendra de l'état de sauvegarde à l'état de brouillon, le rendant à nouveau visible pour l'employé
Comportement important : quarts de travail et absences approuvées
-
Les quarts de travail chevauchant une absence approuvée passeront automatiquement à l'état de sauvegarde .
- En état de sauvegarde , le changement n'est visible que par les gestionnaires.
- Si un congé approuvé est supprimé , le quart associé revient à l'état de brouillon et peut être republié.
Exemples de cas d'utilisation
Approuver une demande de congé
- L'employée Alena demande un congé alors qu'elle a publié ses quarts de travail.
- Helen (responsable) avec les autorisations d'approbation examine et approuve la demande.
- Le congé devient permanent et les équipes qui se chevauchent passent à l'état de sauvegarde .
Modification d'un congé approuvé
- Helen doit prolonger le congé d'Alena d'un jour .
- Elle modifie la demande de congé et enregistre les modifications.
- La période de congé mise à jour est immédiatement reflétée dans la page Shift.
Supprimer un congé
- Helen décide que la demande de congé d'Alena n'est plus valable.
- Elle supprime le congé approuvé.
- Les quarts de travail précédemment sauvegardés reviennent automatiquement à l'état de brouillon , les rendant à nouveau visibles pour l'employé.
Ajout d'un nouveau congé à partir de la page Shift
- Helen doit donner du temps libre à Alena.
- Elle clique sur le bouton plus dans la page Shift.
- Sélectionne Time Off (même interface que le module Time Off).
- Choisit la politique de congé appropriée et soumet la demande.
- S'il y a eu un changement de lieu, il passe à l'état de sauvegarde .