La nouvelle intégration multiportail de Factorial simplifie la publication d'offres d'emploi sur plusieurs plateformes. Que vous soyez nouveau client ou client existant, cette intégration est conçue pour optimiser votre processus de recrutement. Vous trouverez ci-dessous un guide détaillé de son fonctionnement.

1. Si vous êtes nouveau dans Factorial

Si vous êtes un nouveau client, vous commencerez automatiquement à utiliser la nouvelle intégration multiportail. Aucune action de votre part n'est requise. Profitez immédiatement des avantages d'une publication d'offres d'emploi simplifiée et illimitée.

2. Si vous êtes un client existant utilisant l'intégration Join

Pour les clients qui utilisent actuellement l'ancienne intégration des offres d'emploi, pas d'inquiétude ! Nous migrerons bientôt votre compte vers le nouveau système. Voici à quoi vous attendre :

• Aucune donnée ne sera perdue : toutes vos offres d'emploi, candidatures et candidats sont déjà stockés dans Factorial .
• Désactivation de l'ancienne intégration : L'ancienne intégration sera désactivée, et la nouvelle sera activée en même temps.
• Candidatures : Vous continuerez à recevoir des candidatures pour des emplois déjà publiés.
• Visibilité des offres d'emploi : vos offres d'emploi resteront visibles sur les mêmes portails qu'auparavant.

Ce que vous devez faire

Il suffit d'une seule étape simple pour activer la nouvelle intégration, que vous soyez un utilisateur nouveau ou existant :

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres → Recrutement
2. Cliquez sur l'onglet « Processus »
3. Acceptez les conditions générales mises à jour pour activer la nouvelle intégration

Profils externes

Après avoir activé la nouvelle intégration, vous aurez également accès à des intégrations de sites d'emploi supplémentaires, appelées profils externes . Celles-ci nécessitent une configuration supplémentaire :

• Disponibilité des profils externes : La disponibilité de ces profils dépend du pays de votre entreprise.
  • Indeed : actif par défaut. Ce profil peut être désactivé manuellement si nécessaire.
  • LinkedIn : Ce profil fonctionne de manière similaire à l'ancienne intégration à listes limitées, qui sera bientôt obsolète. Une fois l'intégration LinkedIn activée, les offres d'emploi publiées via l'ancienne intégration seront annulées et gérées dans le nouveau système.

Intégration LinkedIn

Si vous activez l’intégration LinkedIn :

• L'ancienne intégration de liste limitée sera automatiquement désactivée.
• Les offres d'emploi précédemment publiées sur LinkedIn via l'ancienne intégration seront retirées. Cette opération peut prendre jusqu'à 24 heures.
• Les nouvelles offres d'emploi publiées via la nouvelle intégration LinkedIn seront automatiquement publiées. Ce processus peut également prendre jusqu'à 24 heures.
• Veuillez noter que l'historique LinkedIn précédent, tel que le nombre de candidats, sera perdu car les offres d'emploi seront désormais publiées via un flux XML différent.

Liste des portails standard

Une fois la nouvelle intégration activée, un nouvel onglet intitulé « Portails d'emploi standards » apparaîtra sur la page d'offre d'emploi. Cet onglet affiche :

• Les portails d'emploi gratuits et par défaut disponibles pour chaque emploi, en fonction de l'emplacement ou du pays de l'emploi.
• Tous les profils externes qui ont été configurés.
• Un compteur affichant le nombre de candidats provenant de chaque portail.

Assurez-vous que vos offres soient publiées sur les portails externes

Pour garantir que vos offres d'emploi soient publiées avec succès sur les portails d'emploi externes, veuillez vérifier et respecter les exigences suivantes pour chaque champ :

1. Titre

Le titre de l’offre doit être clair et exempt de caractères non valides (ex. : ne pas inclure le salaire, la localisation ou le type de lieu de travail dans le titre).

Évitez les symboles spéciaux ou les formats excessifs.

2. Description

• La description du poste doit comporter au moins 100 caractères.
• Elle doit clairement définir le rôle, les responsabilités et les attentes.
• Une description trop courte ou vide empêchera la publication externe.

3. Type de lieu de travail

• Ce champ doit être correctement défini (Sur site, Télétravail, ou Hybride).
• Il ne doit pas être inclus dans le titre de l’offre.
• De plus, la localisation du poste doit être renseignée avec :
  • Pays / Ville ;
  • Code postal ;
  • (Facultatif : adresse, selon le portail).

4. Type de contrat

• Ce champ est obligatoire et doit être sélectionné (ex. : Temps plein, Stage, Freelance).
• Si cette information est manquante, l’offre ne pourra pas être publiée en externe.

5. Entité légale

• Chaque offre doit être associée à une entité légale valide dans les paramètres de votre entreprise.
• L’entité légale sélectionnée doit également avoir une devise valide attribuée.
• En l’absence de ces informations, la publication de l’offre sera bloquée.