La nouvelle intégration Multi-portal de Factorial facilite la publication d'offres d'emploi sur plusieurs plateformes. Cette fonctionnalité gratuite est conçue pour simplifier votre processus de recrutement.

Ci-dessous, vous trouverez un guide détaillé sur son fonctionnement.

Que devez-vous faire ?

Une seule étape :

1. Allez sur votre page de paramètres de recrutement sous l'onglet intégrations
2. Acceptez les Conditions Générales mises à jour pour activer la nouvelle intégration.

C'est tout !

Une fois acceptées, tous vos emplois seront publiés sur divers portails d'emploi (selon le pays et le type d'offre d'emploi). Vous gérerez toutes vos annonces et candidatures depuis un seul endroit.

Profils externes

Après avoir activé la nouvelle intégration, vous aurez accès à quelques ensembles d'intégrations d'autres tableaux d'offres d'emploi qui nécessitent une configuration supplémentaire de votre part. Nous appellerons cet autre tableau d'offres d'emploi : profils externes.

Cette nouvelle fonctionnalité Multi-portal fonctionne sans comptes, avec quelques exceptions comme LinkedIn par exemple, qui nécessite de détenir un compte.

À partir de là, vous pouvez ajouter et configurer (si nécessaire) ces tableaux d'offres d'emploi qui nécessitent que vous le fassiez, ou vérifier l'état de tous les tableaux d'offres d'emploi disponibles pour vous, et également vous désinscrire de ceux que vous ne souhaitez pas publier vos offres.

Important

Ces profils externes varieront selon le pays de l'ouverture de poste.

• Indeed → Connectez-le vous-même via l'intégration directe Indeed. Pour savoir comment, voir À propos de l'intégration Indeed.
• LinkedIn : Vous devrez ajouter l'ID LinkedIn de votre entreprise. Pour récupérer cela, vous pouvez aller sur le profil de votre entreprise sur LinkedIn et cliquer sur le nombre d'employés en dessous du nom de l'entreprise.

Cela vous mènera à la liste des employés de l'entreprise, mais l'important est que dans l'URL, nous pouvons voir quelque chose comme currentCompany=%5B"1234567"%5D où 1234567 est votre ID d'entreprise LinkedIn.

Copiez cela et collez-le dans la configuration du profil externe LinkedIn. Vous pouvez cliquer sur “Vérifiez votre ID LinkedIn” pour vérifier que votre profil est correctement trouvé par LinkedIn avec l'ID donné :

Assurez-vous que vos emplois atteignent les tableaux externes

Pour vous assurer que vos offres d'emploi peuvent être publiées avec succès sur des tableaux d'offres d'emploi externes, veuillez examiner et respecter les exigences suivantes :

1. Titre
   • Le titre de l'emploi doit être propre et exempt de caractères invalides (par exemple, pas de salaire, de lieu ou de type de lieu de travail intégrés dans le titre).
   • Évitez d'utiliser des symboles spéciaux ou un formatage excessif.
   • Exemple de titre valide : Ingénieur Logiciel
     Invalide : Ingénieur Logiciel* - Madrid - €40K Hybride
2. Description
   • La description de l'emploi doit être d'au moins 100 caractères.
   • Elle doit clairement décrire le rôle, les responsabilités et les attentes.
   • Les descriptions courtes ou vides bloqueront la publication externe.
3. Type de lieu de travail
   • Ce champ doit être correctement défini (Sur site, À distance, ou Hybride).
   • Il ne doit pas être inclus dans le titre de l'emploi.
   • De plus, le lieu de travail doit exister et inclure :
     • Pays / Ville
     • Code postal
     • (Optionnel : Adresse, selon le portail)
4. Type de contrat
   • Ce champ est obligatoire et doit être sélectionné (par exemple, Temps plein, Stage, Freelance).
   • Le fait de manquer cette valeur empêchera la publication de l'emploi à l'extérieur.
5. Entité légale
   • Chaque emploi doit être attribué à une entité légale valide dans les paramètres de votre entreprise.
   • L'entité légale sélectionnée doit également avoir une devise valide assignée.
   • Des données d'entité légale manquantes ou incomplètes bloqueront la publication.
6. Page de l'entreprise
   • La page de l'entreprise doit être activée et configurée dans les paramètres pour pouvoir publier les offres.

Liste des portails standards

Une fois l'intégration active, un nouvel onglet appelé “Portails d'emploi standards” apparaîtra sur la page de l'emploi. Cet onglet montre les portails d'emploi gratuits et par défaut disponibles pour chaque emploi, selon son emplacement ou son pays, ainsi que tout profil externe configuré. Il inclut également un compteur affichant combien de candidats ont été sourcés depuis chaque portail.

Offres d'emploi Premium – Marché & Flux d'approbation (À venir bientôt)

Aperçu du Marché

Une fois que Multi-portal est activé, vous trouverez une nouvelle section Marché dans chaque emploi.
Cette page affiche tous les produits premium disponibles pour le pays associé à l'emploi.

Il existe deux types d'articles achetables :

Packs

Les packs sont une combinaison de deux ou plusieurs produits premium provenant de différents tableaux d'offres d'emploi.

Chaque produit inclus a :

• Sa propre durée en jours
• Une offre spécifique ou un boost de visibilité

Vous pouvez survoler le logo de chaque tableau d'offres d'emploi pour voir ces détails.

Produits Premium

Cette section répertorie tous les tableaux d'offres d'emploi premium individuels disponibles pour le pays de votre emploi.

À partir de là, vous pouvez :

• Survoler le logo du tableau d'offres d'emploi pour en savoir plus sur ce tableau
• Survoler l'icône d'information (“i”) pour voir les détails sur l'offre(s) premium spécifique(s) disponible(s)

Flux d'approbation requis

Pour acheter des offres d'emploi premium, vous devez configurer un flux de travail d'approbation.

Accédez à :

1. Paramètres
2. Recrutement
3. Intégrations
4. Section des demandes d'achat de portails premium

Vous trouverez un groupe par défaut déjà créé par Factorial :

“Groupe par défaut pour les demandes de portails premium”

Vous pouvez le modifier en fonction de vos besoins internes.

Vous devez définir :

• Approbateur(s) : qui approuvera les demandes d'achat
• Employé(e)s inclus dans ce flux de travail

(Par défaut, Factorial inclut tout le monde — mais cela peut être ajusté)

Vous pouvez conserver la configuration par défaut si elle correspond à vos besoins.

Demandes d'achat

• Une demande d'achat est automatiquement créée
• Elle devient visible sous :
  • Recrutement > Demandes d'achat
• Une notification est envoyée aux approbateur(s) assigné(s)

À partir de là, vous pouvez :

• Suivre l'état
• Voir qui doit l'approuver
• Annuler la demande si elle n'a pas encore été approuvée

Si l'utilisateur effectuant l'achat est également un approbateur, la demande sera auto-approuvée et passera directement à la facturation et au traitement.

Les utilisateurs seront également informés lorsque la demande est approuvée ou rejetée.

Une fois approuvée :

L'achat est automatiquement traité → Un seul prélèvement est appliqué à votre méthode de facturation → Une facture est générée et disponible dans votre compte.

 

 

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Suivi des publications premium après achat

Après approbation et facturation :

• Les produits achetés apparaissent dans l'emploi sous l'onglet :
  Publications premium
• Chaque statut de produit commence comme En cours de traitement
• Lorsqu'il est mis à jour en Publié, le lien externe devient disponible dans le panneau latéral

Le panneau latéral affiche :

• Le lien du tableau d'offres d'emploi (si applicable)
• Des informations détaillées sur l'achat et le produit

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Temps de traitement

Les publications premium ne sont pas publiées instantanément après la validation de la commande. Chaque tableau d'offres d'emploi applique son propre processus de révision et de vérification pour s'assurer que l'offre d'emploi respecte leurs normes de qualité et de politique.

Selon le tableau d'offres d'emploi, cette révision peut prendre de 1 heure à quelques jours.

Que se passe-t-il après la validation et l'approbation ?

Après avoir complété votre achat :

• Votre publication d'emploi est envoyée aux tableaux d'offres d'emploi sélectionnés.
• Chaque tableau d'offres d'emploi effectue une vérification manuelle ou automatisée de l'offre.
• Une fois approuvée, la publication est mise en ligne pour la durée achetée.

 

 

Estimations du temps de traitement

Lors de la validation, vous verrez le temps de traitement maximum estimé pour chaque produit :

• Que vous achetiez un pack ou un produit unique.
• Chaque tableau d'offres d'emploi affiche son propre temps de traitement maximum.

Ces temps sont des estimations informatives, pas des garanties.

Dans la plupart des cas, les publications premium sont traitées dans quelques heures, mais nous affichons le temps maximum attendu pour garder les attentes claires et transparentes.

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Notes de tarification et de facturation

• Les prix du marché n'incluent pas les taxes
• Les taxes applicables dépendent du pays où le produit est acheté

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Tableaux d'offres d'emploi gratuits actuellement pris en charge

Variera selon le pays de l'entreprise, le lieu de l'emploi et le type de lieu de travail