Factorial’s neue Multi-Portal-Integration erleichtert das Veröffentlichen von Stellenangeboten auf mehreren Plattformen. Dieses kostenlose Feature wurde entwickelt, um deinen Einstellungsprozess zu optimieren.

Unten findest du eine detaillierte Anleitung, wie es funktioniert.

Was musst du tun?

Nur ein Schritt:

1. Gehe zu deiner Rekrutierungseinstellungsseite unter dem Tab Integrationen
2. Akzeptiere die aktualisierten Allgemeinen Geschäftsbedingungen, um die neue Integration zu aktivieren.

Das war's!

Sobald du akzeptiert hast, werden alle deine Stellenangebote auf verschiedenen Jobportalen veröffentlicht (abhängig vom Land und der Art des Stellenangebots). Du verwaltest alle deine Anzeigen und Bewerbungen von einem einzigen Ort aus.

Externe Profile

Nach der Aktivierung der neuen Integration hast du Zugang zu einigen weiteren Jobboard-Integrationen, die eine zusätzliche Konfiguration deinerseits erfordern. Wir nennen dieses andere Jobboard: externe Profile.

Dieses neue Multi-Portal-Feature funktioniert ohne Konten, mit wenigen Ausnahmen wie LinkedIn, das beispielsweise ein Konto erfordert.

Von hier aus kannst du die Jobboards hinzufügen und konfigurieren (falls erforderlich), die dies von dir verlangen, oder den Status aller verfügbaren Jobboards für dich überprüfen und auch von denen abmelden, bei denen du deine Angebote nicht veröffentlichen möchtest.

Wichtig

Diese externen Profile variieren je nach Land der Stellenanzeige.

• Indeed → Verbinde es selbst über die direkte Indeed-Integration. Um zu erfahren, wie, siehe Über die Indeed-Integration.
• LinkedIn: Du musst die ID deines Unternehmens auf LinkedIn hinzufügen. Um diese zu erhalten, kannst du das Profil deines Unternehmens auf LinkedIn besuchen und auf die Anzahl deiner Mitarbeiter unter dem Firmennamen klicken.

Es wird dich zur Liste der Mitarbeiter des Unternehmens führen, aber wichtig ist, dass wir in der URL etwas sehen können wie currentCompany=%5B"1234567"%5D, wobei 1234567 deine LinkedIn-Unternehmens-ID ist.

Kopiere das und füge es in die Konfiguration des LinkedIn externen Profils ein. Du kannst auf „Verifiziere deine LinkedIn-ID“ klicken, um zu überprüfen, ob dein Profil mit der angegebenen ID korrekt von LinkedIn gefunden wird:

Stelle sicher, dass deine Stellenanzeigen externe Boards erreichen

Um sicherzustellen, dass deine Stellenangebote erfolgreich auf externen Jobportalen veröffentlicht werden können, überprüfe bitte die folgenden Anforderungen:

1. Titel
   • Der Jobtitel muss sauber und frei von ungültigen Zeichen sein (z. B. keine Gehälter, Standorte oder Arbeitsplatztypen im Titel).
   • Vermeide die Verwendung von Sonderzeichen oder übermäßiger Formatierung.
   • Beispiel für einen gültigen Titel: Software Engineer
     Ungültig: Software Engineer* - Madrid - €40K Hybrid
2. Beschreibung
   • Die Stellenbeschreibung muss mindestens 100 Zeichen lang sein.
   • Sie sollte klar die Rolle, Verantwortlichkeiten und Erwartungen umreißen.
   • Kurze oder leere Beschreibungen blockieren die externe Veröffentlichung.
3. Arbeitsplatztyp
   • Dieses Feld muss korrekt eingestellt sein (Vor Ort, Remote oder Hybrid).
   • Es sollte nicht im Jobtitel enthalten sein.
   • Zusätzlich muss der Standort des Arbeitsplatzes existieren und Folgendes beinhalten:
     • Land / Stadt
     • Postleitzahl
     • (Optional: Adresse, abhängig vom Portal)
4. Vertragsart
   • Dieses Feld ist pflichtig und muss ausgewählt werden (z. B. Vollzeit, Praktikum, Freelance).
   • Das Fehlen dieses Wertes verhindert die externe Veröffentlichung der Stelle.
5. Rechtsträger
   • Jede Stelle muss einem gültigen Rechtsträger innerhalb deiner Unternehmenseinstellungen zugewiesen werden.
   • Der ausgewählte Rechtsträger muss ebenfalls eine gültige Währung zugewiesen haben.
   • Fehlende oder unvollständige Daten zum Rechtsträger blockieren die Veröffentlichung.
6. Unternehmensseite
   • Die Unternehmensseite muss aktiviert und in den Einstellungen konfiguriert sein, um die Angebote veröffentlichen zu können.

Standardportale auflisten

Sobald die Integration aktiv ist, erscheint ein neuer Tab mit dem Titel „Standard-Jobportale“ auf der Jobseite. Dieser Tab zeigt die kostenlosen und standardmäßigen Jobportale an, die für jede Stelle verfügbar sind, abhängig von ihrem Standort oder Land, sowie alle konfigurierten externen Profile. Er enthält auch einen Zähler, der anzeigt, wie viele Bewerber über jedes Portal gewonnen wurden.

Premium-Stellenanzeigen – Marktplatz & Genehmigungsfluss (Bald verfügbar)

Marktplatzübersicht

Sobald das Multi-Portal aktiviert ist, findest du einen neuen Marktplatzbereich innerhalb jeder Stelle.
Diese Seite zeigt alle verfügbaren Premiumprodukte für das Land, das mit der Stelle verbunden ist.

Es gibt zwei Arten von käuflichen Artikeln:

Bündel

Bündel sind eine Kombination aus zwei oder mehr Premiumprodukten von verschiedenen Jobboards.

Jedes enthaltene Produkt hat:

• Seine eigene Dauer in Tagen
• Ein spezifisches Angebot oder Sichtbarkeitsboost

Du kannst über das Logo jedes Jobboards fahren, um diese Details zu sehen.

Premium-Produkte

Dieser Abschnitt listet alle einzelnen Premium-Jobboards auf, die für das Land deiner Stelle verfügbar sind.

Von hier aus kannst du:

• Über das Logo des Jobboards fahren, um mehr über dieses Jobboard zu erfahren
• Über das Info-Icon („i“) fahren, um Details zu den spezifischen verfügbaren Premiumangeboten zu sehen

Genehmigungsfluss erforderlich

Um Premium-Stellenanzeigen zu kaufen, musst du einen Genehmigungsworkflow konfigurieren.

Gehe zu:

1. Einstellungen
2. Rekrutierung
3. Integrationen
4. Premium-Portal-Antragsabschnitt

Du wirst eine standardmäßige Gruppe finden, die bereits von Factorial erstellt wurde:

„Standardgruppe für Anträge auf Premium-Portal“

Du kannst sie basierend auf deinen internen Bedürfnissen bearbeiten.

Du musst definieren:

• Genehmigende Personen: Wer wird die Kaufanträge genehmigen
• Mitarbeiter, die in diesem Workflow enthalten sind

(Standardmäßig umfasst Factorial alle — aber dies kann angepasst werden)

Du kannst die Standardkonfiguration beibehalten, wenn sie deinen Bedürfnissen entspricht.

Kaufanträge

Immer wenn ein Benutzer eine Premium-Anzeige kauft:

• Wird automatisch ein Kaufantrag erstellt
• Er wird sichtbar unter:
  • Rekrutierung > Kaufanträge
• Eine Benachrichtigung wird an die zugewiesenen Genehmigenden gesendet

Von dort aus kannst du:

• Den Status verfolgen
• Sehen, wer es genehmigen muss
• Den Antrag stornieren, wenn er noch nicht genehmigt wurde

Wenn der Benutzer, der den Kauf tätigt, auch ein Genehmigender ist, wird der Antrag automatisch genehmigt und direkt zur Abrechnung und Verarbeitung weitergeleitet.

Benutzer werden auch benachrichtigt, wenn der Antrag genehmigt oder abgelehnt wird.

Nach der Genehmigung:

Wird der Kauf automatisch bearbeitet → Eine einzige Gebühr wird auf deine Zahlungsmethode angewendet → Eine Rechnung wird erstellt und in deinem Konto verfügbar sein.

 

 

Verfolgung von Premium-Anzeigen nach dem Kauf

Nach Genehmigung und Abrechnung:

• Die gekauften Produkte erscheinen im Job unter dem Tab:
  Premium-Anzeigen
• Jeder Produktstatus beginnt als In Bearbeitung
• Wenn auf Veröffentlicht aktualisiert, wird der externe Link im Seitenpanel verfügbar

Das Seitenpanel zeigt an:

• Link zum Jobboard (falls zutreffend)
• Detaillierte Kauf- und Produktinformationen

Bearbeitungszeit

Premium-Anzeigen werden nicht sofort nach der Bestellung/ Genehmigung veröffentlicht. Jedes Jobboard wendet seinen eigenen Überprüfungs- und Verifizierungsprozess an, um sicherzustellen, dass das Stellenangebot den Qualitäts- und Richtlinienstandards entspricht.

Je nach Jobboard kann diese Überprüfung von nur 1 Stunde bis zu einigen Tagen dauern.

Schätzungen zur Bearbeitungszeit

Während des Checkouts siehst du die maximale geschätzte Bearbeitungszeit für jedes Produkt:

• Ob du ein Bündel oder ein einzelnes Produkt kaufst.
• Jedes Jobboard zeigt seine eigene maximale Bearbeitungszeit an.

Diese Zeiten sind informative Schätzungen, keine Garantien.

In den meisten Fällen werden Premium-Anzeigen innerhalb von wenigen Stunden bearbeitet, aber wir zeigen die maximale erwartete Zeit, um die Erwartungen klar und transparent zu halten.

Preis- & Abrechnungsnotizen

• Marktplatzpreise enthalten keine Steuern
• Anwendbare Steuern hängen von dem Land ab, in dem das Produkt gekauft wird

Aktuell unterstützte kostenlose Jobboards

Variiert je nach Unternehmensland, Jobstandort und Arbeitsplatztyp