Die Jahresbilanz liefert die erforderlichen Daten um festzustellen, ob Mitarbeiter dem Unternehmen Stunden schulden oder umgekehrt.
Wochen- und Jahresstunden festlegen
Um die Jahresbilanz erfolgreich exportieren zu können ist es erforderlich, die Wochen- und Jahresstunden in den Vertragsbedingungen des Mitarbeiters festzulegen.
Die maximalen Jahresstunden und die maximalen Wochenstunden stellen die gesetzlich maximal zulässige Arbeitszeit pro Jahr bzw. pro Woche dar. Diese Daten werden zur Berechnung der Jahresbilanz verwendet.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Mitarbeiter
- Öffnen Sie den betreffenden Mitarbeiter
- Gehe zu Verträge
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie Bedingungen anpassen
- Gehen Sie zum Abschnitt Arbeitsstunden
- Addieren Sie die maximal rechtlich zulässigen Stunden pro Jahr und die maximal rechtlich zulässigen Stunden pro Woche
Wie Sie den Zeitsaldo in Schichten anzeigen können
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Schichten
- Klicken Sie auf das Symbol mit der Grafik (Zeiteinblicke)
Geplante Zeit
Mit dieser Information können Vorgesetzte laufend überprüfen, ob sie weiterhin Stunden für Ihre Mitarbeiter planen können, oder ob einzelne Mitarbeiter bereits die Jahresgrenze erreicht haben.
Das System zeigt die maximal rechtlich zulässigen Stunden pro Jahr im Vergleich zu den geplanten Stunden jedes Mitarbeiters im laufenden Kalenderjahr an.
- Das System unterscheidet durch Farben zwischen geplanten Stunden, bezahlten Abwesenheiten und Stunden, die das Jahreslimit überschreiten.
Jahresbilanz
Hier wird der Saldo als Ergebnis aus Maximale Jahresarbeitszeit - (Geplante Stunden + Bezahlter Abwesenheiten) angezeigt.
So laden Sie die Jahresbilanz herunter
💡 Der Jahresbilanz-Export umfasst:
- Informationen zur Zeiterfassung - Vergleich zwischen geplanten und tatsächlich erfassten Stunden sowie Vergleich mit der gesetzlich vorgeschriebenen Höchstarbeitszeit des Mitarbeiters.
- Auswahl zwischen wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Daten.
Unter dem Abschnitt Schichten
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Schichten
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke
- Klicken Sie auf Jahresbilanz exportieren
- Wählen Sie mindestens einen Filter aus - filtern Sie zwischen Team oder Standort. Wenn Sie beide Filter auswählen, spiegeln die Ergebnisse die Kombination aus Teams und Standorten wider.
- Wählen Sie eine bestimmte Woche im Jahr
- Klicken Sie auf Speichern
Unter dem Abschnitt Zeiterfassung
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Zeiterfassung
- Klicken Sie oben rechts auf das (...) - Symbol
- Klicken Sie auf Download Jahresbilanz
- Wählen Sie mindestens einen Filter aus: entweder nach Team oder nach Standort . Wenn Sie beide Filter auswählen, spiegeln die Ergebnisse die Kombination aus Teams und Standorten wider.
- Wählen Sie eine bestimmte Woche im Jahr aus
- Klicken Sie auf Speichern
