Genehmigungsabläufe für Anfragen im Voraus festlegen, um die Genauigkeit zu verbessern und das Verfahren zu beschleunigen. Erfahren Sie, wie Sie Anfragen für Ihr Unternehmen konfigurieren und verwalten.
Was sind Anfragen?
Ein Anfrageprozess wird von Organisationen verwendet, um Stellenangebote zu beantragen und zu verwalten. Er beginnt mit einem Einstellungsleiter oder Recruiter, der eine Stellenanfrage erstellt, die Einzelheiten zur Stelle enthält. Dazu gehören Informationen wie der Jobtitel, Verantwortlichkeiten, erforderliche Qualifikationen und andere relevante Informationen.
Sobald sie genehmigt ist, wird sie zu einem Stellenangebot für die Rekrutierung.
Anfragen einrichten
So aktivieren Sie die Anfragen
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Einstellungen
- Klicken Sie auf Rekrutierung
- Gehen Sie zu Prozesse
- Aktivieren Sie die Anfragen-Taste
- Das Aktivieren von Anfragen ändert den Prozess der Erstellung von Stellenangeboten. Anstatt Benutzern mit der Berechtigung, Stellenangebote zu erstellen, zu erlauben, müssen Anfragen von Mitarbeitenden angefordert werden.
- Standardmäßig kann jeder Mitarbeitende eine neue Stellenanfrage stellen, aber dies kann über Berechtigungen angepasst werden. Deaktivieren Sie einfach die Berechtigung für die Standardgruppe und weisen Sie sie spezifischen Gruppen von Nutzenden zu, die die Fähigkeit haben, neue Positionen anzufordern.
- Es gibt eine Berechtigung, die steuert, wer die Fähigkeit hat, Stellenanfragen zu erstellen, unter Rekrutierungsberechtigungen > Stellenanfragen erstellen.
So richten Sie Genehmigungsabläufe ein
Alle Mitarbeitenden mit dieser Berechtigung müssen einem Genehmigungsablauf zugewiesen werden.
Es wird eine Standardgenehmigung erstellt und Mitarbeitende mit der Berechtigung, Anfragen zu erstellen, werden ihr zugewiesen.
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Einstellungen
- Klicken Sie auf Rekrutierung
- Gehen Sie zu Prozesse
- Drücken Sie Neue Genehmigungsgruppe hinzufügen im Genehmigungsablauf
- Fügen Sie den Namen und die Beschreibung hinzu
- Drücken Sie Genehmigungsgruppe speichern
Mit dem Anfrageablauf bestimmen Sie die Genehmigenden basierend auf Ihrem Plan. Der Business-Plan erlaubt eine Genehmigungsstufe, während der Enterprise-Plan mehrere Genehmigungsstufen in einer Kette unterstützt.
- Drücken Sie Genehmigungsstufe hinzufügen oder (+)
- Wählen Sie den Genehmigertyp: Verwandte Rolle oder Benutzer
- Wählen Sie den Genehmigenden
- Drücken Sie Genehmigungsstufe speichern
- Klicken Sie auf Änderungen speichern
Automatische Genehmigungsgruppen
Sobald Sie die Option zur automatischen Genehmigung aktivieren, können die von dieser Richtlinie betroffenen Mitarbeitenden Stellenangebote erstellen, ohne den Genehmigungsprozess durchlaufen zu müssen.
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Eine neue Anfrage erstellen
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Rekrutierung
- Klicken Sie im Abschnitt Jobs auf die Anfragen-Registerkarte
- Drücken Sie +Neue Stellenanfrage anfordern
- Fügen Sie die Informationen hinzu
- Drücken Sie Anfrage speichern
Es ist möglich, die Anfragen im Anfragen-Tab zu verfolgen und die Anfragen durch Drücken von Anfrage stornieren. zu stornieren.
Eine Anfrage genehmigen oder ablehnen
Storniert bedeutet, dass der Anfragende entschieden hat, seine Anfrage zurückzuziehen. Abgelehnt bedeutet, dass der Genehmigende sie abgelehnt hat.
Ein Klick auf den Link in entweder E-Mail oder Posteingang leitet den Genehmigenden zur Anfragen-Registerkarte weiter, um die Anfrage zu genehmigen oder abzulehnen.
- Bei Genehmigung wird die Person, die die Anfrage erstellt hat, benachrichtigt und als Einstellungsleiter im Entwurfsstatus zum Stellenangebot hinzugefügt.
- Bei Ablehnung kann der Genehmigende eine Notiz schreiben, und die Person, die die Anfrage erstellt hat, wird benachrichtigt.