Überblick
Wenn Sie die Abwesenheitspolitik eines Mitarbeitenden ändern, können Sie das verbleibende verfügbare Guthaben des Mitarbeitenden von der aktuellen Politik auf die neue übertragen.
Bevor Sie die Änderung bestätigen, zeigt One eine Vorschau, wie jeder Zähler übertragen wird.
Wie Zähler zugeordnet werden
Für jeden Zähler in der aktuellen Politik sucht das System:
- Nach Zählern in der neuen Politik, die die gleiche Einheit verwenden (Tage mit Tagen, Stunden mit Stunden).
- Unter diesen Zählern wählt es denjenigen aus, der die größte Anzahl von Abwesenheitsarten teilt.
Wenn kein Zähler Abwesenheitsarten teilt, ist das Ergebnis Keine Übereinstimmung.
Beachten Sie
- Zähler ohne konfigurierte Abwesenheitsarten werden niemals automatisch zugeordnet.
- Die Namen der Zähler werden bei der Zuordnung nicht berücksichtigt. Zwei Zähler mit demselben Namen werden nur zugeordnet, wenn sie mindestens eine Abwesenheitsart teilen.
Wo Guthaben übertragen werden können
- Mehrere Zähler aus der alten Politik können in denselben Zähler der neuen Politik übertragen werden.
- Ein einzelner Zähler kann nicht auf mehrere Zielzähler aufgeteilt werden.
- Die Übertragung ändert weder die vorherige Zuordnung noch die Konfiguration der neuen Politik. Sie bestimmt nur, wo das verbleibende Guthaben übertragen wird.
Wie das übertragene Guthaben berechnet wird
Das verfügbare Guthaben des Mitarbeitenden wird unter Verwendung des Guthabens berechnet, das am Tag vor dem Inkrafttreten der Politik verfügbar ist.
Die verfügbaren Tage der neuen Politik werden dann mit dem verbleibenden verfügbaren Guthaben aus der vorherigen Politik kombiniert.
Übertragene Guthaben
Übertragene Guthaben behalten das gleiche Ablaufdatum, das sie unter der vorherigen Politik hatten.
Wenn dieses Ablaufdatum in der neuen Politik bereits vergangen ist, ist das Guthaben nicht mehr verfügbar und wird als abgelaufen angezeigt.
Negative Guthaben
Negative Guthaben werden immer übertragen, auch wenn der Zielzähler normalerweise keine negativen Guthaben zulässt.
Wenn der Zielzähler so konfiguriert ist, dass er keine negativen Guthaben zulässt, können Mitarbeitende von diesem Zähler aus keine Abwesenheit anfordern, bis zukünftige Ansammlungen das negative Guthaben ausgleichen. Jede Anpassung muss manuell von einer Administratorin oder einem Administrator vorgenommen werden.
Überstunden-Guthaben
Überstunden-Zähler werden wie jeder andere Zähler übertragen.
Das verbleibende Guthaben wird vorgetragen. Im neuen Zähler deckt Anspruch nur Überstunden, die ab dem Inkrafttreten der Politik vergütet werden, und Genommen deckt nur Überstundenabwesenheiten ab diesem Datum. Das verbleibende verfügbare Guthaben aus der vorherigen Zuordnung wird als Anfangsguthaben übertragen und im Tooltip des verfügbaren Guthabens als übertragener Betrag angezeigt.
Abwesenheiten, die für Daten nach dem Inkrafttreten genehmigt wurden, werden im neuen Zähler gezählt, wo ihre Daten fallen. Sie werden nicht vom übertragenen Guthaben abgezogen.
Die vorherige Zuordnung bleibt auf ihren Werten vom Tag vor dem Inkrafttreten eingefroren. Infolgedessen spiegelt Anspruch nicht mehr die gesamten Überstunden des Mitarbeitenden seit Beginn wider. Um die Gesamtsumme zu berechnen, addieren Sie die Anspruch-Werte aus jeder Zuordnung. Ohne die Politik-Zeitachse gibt es keine Zuordnungsgrenzen: Ein einzelner Zähler sammelt von Anfang an an, und kein Guthaben wird übertragen, weil es keine vorherige Zuordnung gibt.
Was Mitarbeitende nach der Politikänderung sehen
Die Abwesenheit-Seite des Mitarbeitenden zeigt jeweils eine Politikzuordnung an.
Die Zähler, deren Guthabenaufteilung und das Manuelle Anpassungen-Panel folgen der in der Politik-Zeitachse ausgewählten Zuordnung. Standardmäßig wird die aktuelle Zuordnung angezeigt. Die Auswahl einer anderen Zuordnung aktualisiert die Seite, um die Werte für diese Zuordnung anzuzeigen.
Die Abwesenheitsliste und der Kalender sind nicht von der ausgewählten Zuordnung betroffen. Sie werden nach Jahr gefiltert, sodass sie weiterhin alle Abwesenheiten anzeigen.