Vue d'ensemble
Lorsque vous modifiez la politique de Temps de Congé d'un employé, vous pouvez transférer le solde disponible restant de la politique actuelle vers la nouvelle.
Avant de confirmer le changement, One affiche un aperçu de la manière dont chaque compteur sera transféré.
Comment les compteurs sont associés
Pour chaque compteur de la politique actuelle, le système :
- Recherche des compteurs dans la nouvelle politique qui utilisent la même unité (jours avec jours, heures avec heures).
- Parmi ces compteurs, sélectionne celui qui partage le plus grand nombre de types d'absence.
S'il n'y a pas de compteur partageant des types d'absence, le résultat est Aucune correspondance.
À garder à l'esprit
- Les compteurs sans types d'absence configurés ne sont jamais associés automatiquement.
- Les noms des compteurs ne sont pas pris en compte lors de l'association. Deux compteurs ayant le même nom ne sont associés que s'ils partagent au moins un type d'absence.
Où les soldes peuvent être transférés
- Plusieurs compteurs de l'ancienne politique peuvent être transférés dans le même compteur de la nouvelle politique.
- Un seul compteur ne peut pas être réparti sur plusieurs compteurs de destination.
- Le transfert ne modifie ni l'attribution précédente ni la configuration de la nouvelle politique. Il détermine uniquement où le solde restant est transféré.
Comment le solde transféré est calculé
Le solde disponible de l'employé est calculé en utilisant le solde disponible le jour précédant l'entrée en vigueur du changement de politique.
Les jours disponibles de la nouvelle politique sont ensuite combinés avec le solde disponible restant de l'ancienne politique.
Soldes reportés
Les reports transférés conservent la même date d'expiration qu'ils avaient sous l'ancienne politique.
Si cette date d'expiration est déjà passée dans la nouvelle politique, le report n'est plus disponible et est affiché comme expiré.
Soldes négatifs
Les soldes négatifs sont toujours transférés, même si le compteur de destination ne permet normalement pas les soldes négatifs.
Si le compteur de destination est configuré pour ne pas autoriser les soldes négatifs, les employés ne peuvent pas demander de temps de congé à partir de ce compteur tant qu'un futur cumul ne compense pas le solde négatif. Tout ajustement doit être effectué manuellement par un administrateur.
Soldes d'heures supplémentaires
Les compteurs d'heures supplémentaires sont transférés comme tout autre compteur.
Le solde restant est reporté. Sur le nouveau compteur, Accru couvre uniquement les heures supplémentaires compensées à partir de la date d'entrée en vigueur, et Prises couvre uniquement les absences d'heures supplémentaires à partir de cette date. Le solde disponible restant de l'attribution précédente est transféré comme un solde d'ouverture et est affiché dans l'info-bulle du solde disponible comme un montant transféré.
Les absences approuvées pour des dates postérieures à la date d'entrée en vigueur sont comptées sur le nouveau compteur, où leurs dates tombent. Elles ne sont pas déduites du solde transféré.
L'attribution précédente reste figée à ses valeurs au jour précédent la date d'entrée en vigueur. En conséquence, Accru ne reflète plus le total des heures supplémentaires de l'employé depuis son début. Pour calculer le total à vie, ajoutez les valeurs Accru de chaque attribution. Sans la Chronologie de Politique, il n'y a pas de limites d'attribution : un seul compteur cumule et s'accumule depuis le début, et aucun solde n'est transféré car il n'y a pas d'attribution précédente.
Ce que les employés voient après le changement de politique
La page Temps de Congé de l'employé affiche une attribution de politique à la fois.
Les compteurs, leur répartition de solde, et le panneau Ajustements manuels suivent l'attribution sélectionnée dans la Chronologie de Politique. Par défaut, l'attribution actuelle est affichée. La sélection d'une attribution différente met à jour la page pour afficher les valeurs de cette attribution.
La liste d'absences et le calendrier ne sont pas affectés par l'attribution sélectionnée. Ils sont filtrés par année, donc ils continuent d'afficher toutes les absences.