L'arrondi des heures supplémentaires ajuste automatiquement les heures supplémentaires calculées d'un employé à l'intervalle de minutes configuré le plus proche, selon une méthode d'arrondi sélectionnable. Ceci garantit des valeurs claires et cohérentes pour les heures supplémentaires, s'intégrant parfaitement aux flux de rémunération.
Comment ça marche
L'arrondi est appliqué une fois les heures supplémentaires entièrement calculées, et non lors de la prise ou de la sortie du travail. La valeur brute et la différence d'arrondi sont toujours affichées séparément afin que vous puissiez les rapprocher à tout moment.
Activer l'arrondi horaire supplémentaire
Les administrateurs configurent l'arrondi horaire supplémentaire dans une politique de suivi du temps. Procédez comme suit :
- Accédez à Paramètres → Suivi du temps → sélectionnez votre politique.
- Cliquez sur l'onglet Préférences
- Accédez à la section Tolérance de suivi du temps et repérez Arrondi du temps supplémentaire
- Activer l'arrondi supplémentaire des heures — le bouton devient turquoise lorsqu'il est activé.
- Sélectionnez votre méthode d'arrondi et votre intervalle d'arrondi préférés dans la liste déroulante.
- Enregistrez vos modifications
Conseil : L’arrondi supplémentaire des heures ne concerne que les heures transférées de la réserve au solde. Il ne modifie pas rétroactivement les heures supplémentaires déjà transférées.
Affichage de l'arrondi dans la feuille de temps
Les employés et les gestionnaires peuvent constater directement l'effet de l'arrondi dans le compteur de la feuille de temps.
- Accédez à « Mon suivi du temps » (ou à la feuille de temps d'un employé spécifique dans la vue d'administration).
- Dans le compteur « Heures supplémentaires » en haut de la page, survolez ou cliquez sur le compteur pour afficher l’infobulle.
- L'infobulle affiche un détail sur trois lignes : Heures planifiées , Heures travaillées et Heures supplémentaires arrondies.
Visible sur toutes les surfaces : le chiffre arrondi des heures supplémentaires est affiché de manière cohérente dans le compteur de feuilles de temps, la vue de collecte et tous les panneaux latéraux — de sorte que les employés et les gestionnaires voient toujours le même nombre.
Affichage de l'arrondi dans le détail du solde
Le détail complet des arrondis est disponible dans le panneau de solde de la feuille de temps, où les valeurs brutes et arrondies sont toujours conciliables.
- Dans la feuille de temps, cliquez sur l'icône flèche de la carte Solde pour ouvrir le panneau de ventilation du solde.
- Défilez jusqu'à la section Heures supplémentaires
- Vous verrez trois lignes : Heures supplémentaires brutes , Ajustement d’arrondi et le total des heures supplémentaires.
La ligne d'ajustement d'arrondi peut être positive (arrondi supérieur) ou négative (arrondi inférieur). Combinée aux heures supplémentaires brutes , elle correspond toujours à la valeur finale des heures supplémentaires affichée dans les compteurs.
Exportation de données supplémentaires d'arrondi temporel
Les données d'arrondi sont incluses dans les exportations de feuilles de temps afin que vous puissiez les vérifier et les traiter dans des outils externes.
- Dans la vue de suivi du temps, cliquez sur l'icône de téléchargement dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez votre format d'exportation et votre plage de dates, puis confirmez.
- Ouvrez le fichier exporté et repérez la colonne « Arrondi du temps supplémentaire » ; elle apparaît à côté de la colonne « Heures supplémentaires » existante.
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