L'arrodoniment de les hores extres ajusta automàticament les hores extres calculades d'un empleat a l'interval de minuts configurat més proper mitjançant un mètode d'arrodoniment seleccionable. Això garanteix que les hores extres siguin valors nets i coherents que s'integrin sense problemes amb els fluxos de compensació.
Com funciona
L'arrodoniment s'aplica després que les hores extres s'hagin calculat completament, no en el moment de fitxar l'entrada o la sortida. El valor brut i el delta d'arrodoniment sempre es mostren per separat, de manera que podeu reconciliar ambdues xifres en qualsevol moment.
Activa l'arrodoniment de temps addicional
Els administradors configuren l'arrodoniment de temps addicional dins d'una política de seguiment de temps. Segueix aquests passos:
- Aneu a Configuració → Seguiment de temps → seleccioneu la vostra política.
- Feu clic a la pestanya Preferències
- Desplaceu-vos fins a la secció Tolerància de seguiment del temps i localitzeu Arrodoniment de temps addicional
- Activa l'arrodoniment de temps addicional : l'interruptor es torna de color verd blavós quan està actiu.
- Seleccioneu el mètode d'arrodoniment i l'interval d'arrodoniment que preferiu al menú desplegable.
- Desa els canvis
Consell: L'arrodoniment de temps extra només afecta les hores transferides del buffer al saldo. No modifica retroactivament les hores extres ja transferides.
Visualització de l'arrodoniment a la fitxa horària
Els empleats i els directius poden veure l'efecte de l'arrodoniment directament al comptador de la fitxa horària.
- Anar al meu registre de temps (o al full de temps d'un empleat específic a la vista d'administració)
- Al comptador d'hores extres de la part superior de la pàgina, passeu el cursor per sobre del comptador o feu-hi clic per ampliar la informació emergent.
- La informació emergent mostra un desglossament amb tres files: Hores planificades , Hores treballades i Arrodoniment d'hores extres
Visible a totes les superfícies: la xifra arrodonida d'hores extres es mostra de manera consistent al comptador de fulls de temps, a la vista de la col·lecció i a tots els panells laterals, de manera que els empleats i els directius sempre veuen el mateix número.
Visualització de l'arrodoniment en el desglossament del saldo
El desglossament complet de l'arrodoniment està disponible al panell de saldo del full de temps, on els valors en brut i arrodonits sempre són conciliables.
- Al full de temps, feu clic a la icona de fletxa de la targeta Saldo per obrir el panell de desglossament del saldo.
- Desplaça't fins a la secció Hores extres
- Veureu tres elements de línia: Hores extres en brut , Ajust d'arrodoniment i el total d'hores extres.
La línia d'ajust d'arrodoniment pot ser positiva (arrodonida a l'alça) o negativa (arrodonida a la baixa). Juntament amb les hores extres en brut , sempre suma el valor final de les hores extres que es mostra als comptadors.
Exportació de dades d'arrodoniment de temps addicionals
Les dades d'arrodoniment s'inclouen a les exportacions de fulls de temps perquè les pugueu auditar i processar en eines externes.
- A la vista de seguiment del temps, feu clic a la icona de descàrrega a l'extrem superior dret
- Seleccioneu el format d'exportació i l'interval de dates i, a continuació, confirmeu
- Obriu el fitxer exportat i localitzeu la columna Arrodoniment de temps extra : apareix al costat de la columna Hores extres existent.
.png)