El registre d'activitat ofereix als administradors un historial clar de les accions realitzades en la fitxa horària d'un/a empleat/da. Pots veure què ha passat, qui ha realitzat cada acció i quan ha succeït, ajudant-te a entendre ràpidament els canvis en les dades del temps treballat.
Visió general
El registre d'activitat proporciona una línia de temps de les accions de control horari d'un/a empleat/da. T'ajuda a entendre qui ha canviat o interactuat amb una fitxa horària i si l'acció s'ha realitzat manualment o automàticament.
Pots utilitzar el registre d'activitat per revisar accions com ara:
- Aprovals i reobertures de fitxes horàries
- Entrades i sortides
- Sortides oblidades
- Pausas
- Sol·licituds d'hores extra
- Compensacions d'hores extra i especials
- Edicions de torns
- Sol·licituds d'edició de fitxes horàries
- Accions d'autocompletar
Cada activitat inclou l'autor/a i la data. Les activitats es mostren com a frases fàcils de llegir, amb enllaços a les persones implicades quan sigui aplicable.
El registre d'activitat està disponible per a qualsevol persona amb el permís de Accés al registre d'activitat. Aquest permís es concedeix als administradors per defecte.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
Utilitza el registre d'activitat quan necessitis entendre què ha passat amb la fitxa horària d'un/a empleat/da. Per exemple, pots utilitzar-lo per:
- Identificar qui ha realitzat un canvi en una fitxa horària.
- Comprovar quan ha tingut lloc una acció.
- Entendre per què les dades del temps treballat semblen diferents del que s'esperava.
- Revisar quan una fitxa horària va ser aprovada o reoberta.
- Investigar pauses, sortides o altres canvis de control horari inesperats.
- Resoldre preguntes sobre les dades de la fitxa horària sense contactar amb el suport.
Com utilitzar
- En la teva barra lateral, ves a control horari
- Obre la Fitxa horària de l’empleat/a
- Fes clic a l'icona del rellotge a la cantonada superior dreta per obrir Activitat
- Revisa la línia de temps d'activitat al panell lateral
- Per restringir els resultats, filtra la línia de temps per autor/a
- Navega per la línia de temps per dia, setmana, mes o any
- Fes clic als enllaços disponibles en una activitat per veure les persones implicades
Si no reconeixes una activitat o autor/a, revisa la descripció de l'activitat i les persones vinculades a l'entrada. El registre d'activitat identifica qui va realitzar l'acció i quan va ocórrer.
Esdeveniments de compensació
Cada compensació d'hores extra o especial que es crea, elimina o que no es pot completar apareix en el registre d'activitat de l'empleat/a. Això et permet rastrejar l'historial de compensació d'un/a empleat/da sense haver de comprovar les fitxes horàries i les nòmines.
Cada esdeveniment de compensació mostra:
- Qui va realitzar l'acció
- Quantes hores es van compensar
- La categoria horària i el període al qual pertanyen les hores
- On van anar les hores: a la nòmina (i sota quin concepte) o a temps lliure
Compensacions fallides
Quan una compensació no pot ser processada, l'entrada explica per què. Per exemple, no hi havia hores extres per compensar, les hores ja estaven compensades, o el període de nòmina estava tancat.
Compensacions en massa
Quan diverses compensacions es realitzen en una sola acció, es grupen en una fila al registre d'activitat, amb els detalls a un clic de distància.
Prega a One sobre compensacions
One pot llegir el mateix historial de compensació. Pregunta, per exemple, “Per què es va compensar a l'Emily a l'octubre?” i One respon qui va compensar quines hores, on van anar, i si la compensació es va eliminar més tard.
Aprèn més a Com compensar les dades de control horari a través de la Compensació i Compensar hores extres en massa amb One.
Consells i millors pràctiques
- Utilitza el filtre d'autor/a per identificar ràpidament qui va realitzar una acció específica.
- Quan investiguis un canvi, comprova la data de l'activitat i els esdeveniments circumdants per entendre la seqüència d'accions.
- Utilitza el registre d'activitat abans de contactar amb el suport quan necessitis identificar qui va canviar una fitxa horària.
- Recorda que les accions automàtiques, com l'autocompletar, també poden aparèixer a la línia de temps.
FAQ
-
Qui pot accedir al registre d'activitat?
Qualsevol persona amb el permís de Accés al registre d'activitat pot accedir-hi. El permís es concedeix als administradors per defecte.
-
Quines accions apareixen al registre d'activitat?
El registre d'activitat inclou accions de control horari com ara aprovacions i reobertures, entrades i sortides, sortides oblidades, pauses, sol·licituds d'hores extres, compensacions d'hores extres i especials, edicions de torns, sol·licituds d'edició de fitxes horàries i autocompletar.
-
Puc veure qui va canviar una fitxa horària?
Sí. Cada activitat identifica la persona que va realitzar l'acció i la data en què va ocórrer.
-
Puc filtrar les activitats?
Sí. Pots filtrar la línia de temps per autor/a i navegar-hi per dia, setmana, mes o any.
-
Les accions automàtiques estan incloses?
Sí. Les accions automàtiques, com l'autocompletar, poden aparèixer al registre d'activitat.
-
El registre d'activitat mostra quan es va aprovar o reobrir una fitxa horària?
Sí. Les aprovacions i reobertures de fitxes horàries es registren al registre d'activitat.
-
Puc veure qui va compensar les hores extres d'un/a empleat/da i on van anar les hores?
Sí. Les compensacions que es creen o eliminen mostren qui va realitzar l'acció, quantes hores, quina categoria horària i període, i si les hores van anar a la nòmina (i sota quin concepte) o a temps lliure.
-
Per què apareix una compensació com no completada?
Quan una compensació no pot ser processada, el registre d'activitat mostra el motiu. Per exemple, no hi havia hores extres per compensar, les hores ja estaven compensades, o el període de nòmina estava tancat.