Una permís de temps lliure és una eina a Factorial que ajuda a fer el seguiment i gestionar el temps lliure disponible i utilitzat dels empleats. Assegura que les absències estiguin correctament registrades i alineades amb les polítiques de l'empresa. Cada comptador serveix com a categoria que defineix com diferents tipus de permís, com ara els dies de vacances.

Com funcionen els permisos de temps lliure

Els Comptadors de Temps Lliure són part de les Polítiques de Temps Lliure assignades als empleats. Cada comptador es configura dins d'una política, assegurant que els saldos de permís dels empleats es registrin d'acord amb les normes de l'empresa.

Abans de vincular un tipus d'absència a un comptador, és necessari primer configurar els tipus d'absència. Un cop creats, aquests tipus d'absència es poden assignar al comptador apropiat dins de la política de temps lliure. No obstant això, no és necessari crear un comptador separat per a cada tipus d'absència. Les absències que no descompten temps, com ara el permís sense sou o permisos especials, poden agrupar-se dins del comptador de vacances per simplificar el seguiment i la gestió

On trobar els permisos de temps lliure

1. Al teu menú lateral, ves a Temps lliure
2. Allí trobaràs els permisos de temps lliure

• Fes clic a la icona de fletxa per a més detalls sobre el comptador:

• Utilitza les fletxes de la dreta i l'esquerra per canviar de cicle:

Glossari de comptadors

• Per política de l'empresa: hi ha un nombre de dies o hores que es concedeixen a tots els empleats. Així doncs, definim el concepte de dies/hores per política, com el nombre total de dies/hores als quals s'està autoritzat en un període específic.
• Acumulats: els dies/hores acumulats són temps lliure concedit als empleats per períodes específics basats en les Polítiques de Temps Lliure. Aquests dies sempre es reflectiran als Comptadors de Temps Lliure dels empleats, i el seu càlcul dependrà de com l'empresa ha configurat les seves polítiques de temps lliure.
• Disponible: per Disponible entenem el nombre de dies/hores que un empleat té a la seva disposició per utilitzar. Com que hi ha 2 maneres diferents de configurar aquests dies disponibles, es notarà als comptadors que aquests dies poden ser tots concedits al principi de l'any o poden ser generats diàriament o mensualment.
• Dias agafats: els dies/hores agafats són temps lliure que s'ha gaudit. Aquest temps lliure es reflectirà com a agafat un cop l'administrador hagi aprovat l'absència sol·licitada.
• Acumulats o transferibles: dies/hores que els empleats poden transferir fins al següent període.
• Ajustaments de permís: aquests són ajustaments negatius o positius que un administrador pot fer al temps lliure d'un empleat per concedir o restar dies/hores per un període específic.

Com afegir un nou permís de temps lliure

1. Al teu menú lateral, ves a Configuració
2. Ves a Temps lliure
3. Accedeix a veure la política de temps lliure
4. Fes clic a Afegir un nou permís de temps lliure

Recorda que necessites tenir almenys un permís de temps lliure per a una política de temps lliure. Si tens almenys un, llavors podràs eliminar el segon.

Sempre pots editar els permisos de temps lliure, però un cop creats, no podràs canviar el tipus de permís.

Com afegir o canviar una absència a un permís de temps lliure

Assignació d'absències a un permís de temps lliure

Per assignar una absència recentment creada o moure'n una d'existent a un altre comptador, segueix aquests passos:

1. Primer, crea un nou tipus d'absència
2. Al teu menú lateral ves a Configuració
3. Ves a Temps lliure
4. Accedeix a veure la política de temps lliure
5. Fes clic a Edita els Permisos
6. Localitza els Tipus d'Absència 
   • Un cop dins de la secció de permisos, fes clic a l'absència que has creat
7. Entén la Llista de Tipus d'Absència
   • Els tipus d'absència mostrats en gris ja estan assignats al comptador actual.
   • Els tipus d'absència mostrats en blanc estan disponibles per ser afegits a aquest comptador.

Moure o desenganxar una absència d'un permís de temps lliure

Si un tipus d'absència està actualment assignat a un comptador i desitges moure'l a un altre:

1. Al teu menú lateral, ves a Configuració
2. Ves a Temps lliure
3. Accedeix a veure la política de temps lliure
4. Fes clic a Edita els Permisos
5. Localitza els Tipus d'Absència
6. Desmarcar l'Absència del seu Comptador Actual
   • Localitza l'absència a la llista
   • Desmarca el tipus d'absència per desenganxar-lo del seu comptador actual
7. Desa els Canvis
8. Assigna l'Absència a un Altre Comptador
   • Després de desenganxar l'absència, navega a la configuració del comptador desitjat.
   • Afegeix l'absència seleccionant-la de la llista disponible (blanca) i desa els canvis.