Die Funktion „Urlaubsguthaben“ in Factorial hilft dabei, den verfügbaren und genutzten Urlaub der Mitarbeiter zu erfassen und zu verwalten. Sie stellt sicher, dass Abwesenheiten korrekt erfasst und mit den Unternehmensrichtlinien abgestimmt werden. Jeder Zähler dient als Kategorie, die verschiedene Urlaubsarten, wie z. B. Urlaubstage, definiert.

Wie Urlaubsansprüche funktionieren

Abwesenheitszähler sind Bestandteil der den Mitarbeitern zugewiesenen Abwesenheitsrichtlinien . Jeder Zähler ist in einer Richtlinie konfiguriert, um sicherzustellen, dass die Urlaubsansprüche der Mitarbeiter gemäß den Unternehmensregeln erfasst werden.

Bevor Sie eine Abwesenheitsart mit einem Zähler verknüpfen, müssen Sie die Abwesenheitsarten zunächst konfigurieren. Nach der Erstellung können diese Abwesenheitsarten dem entsprechenden Zähler in der Abwesenheitsrichtlinie zugeordnet werden. Es ist jedoch nicht notwendig, für jede Abwesenheitsart einen separaten Zähler anzulegen. Abwesenheiten, die keine Arbeitszeit abziehen, wie z. B. unbezahlter Urlaub oder Sondergenehmigungen, können im Urlaubszähler zusammengefasst werden, um die Nachverfolgung und Verwaltung zu vereinfachen.

Wo finde ich Informationen zu Urlaubsansprüchen?

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Auszeit“ .
2. Dort finden Sie die Angaben zu den Urlaubsansprüchen.

• Klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um weitere Details zum Zähler zu erhalten:

• Verwenden Sie die Pfeile rechts und links, um den Zyklus zu ändern :

Zählerglossar

• Gemäß Unternehmensrichtlinie steht allen Mitarbeitern eine bestimmte Anzahl an Tagen bzw. Stunden zu. Der Begriff „Tage/Stunden“ ist daher in unserer Richtlinie definiert als die Gesamtzahl der Tage bzw. Stunden, die einem Mitarbeiter innerhalb eines bestimmten Zeitraums zustehen.
• Angesammelte Urlaubstage/-stunden sind Freistellungen, die Mitarbeitern für bestimmte Zeiträume gemäß den Urlaubsrichtlinien gewährt werden. Diese Tage werden stets im Urlaubskonto des Mitarbeiters angezeigt, und ihre Berechnung hängt von den Urlaubsrichtlinien des Unternehmens ab.
• Verfügbar: Mit „Verfügbar“ ist die Anzahl der Tage/Stunden gemeint, die einem Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Da es zwei verschiedene Möglichkeiten gibt, diese verfügbaren Tage zu konfigurieren, kann man in den Zählern erkennen, dass diese Tage entweder alle zu Jahresbeginn gutgeschrieben oder täglich bzw. monatlich neu generiert werden können.
• Genehmigte Tage: Genehmigte Tage/Stunden sind die tatsächlich genommene Freizeit. Diese Freizeit wird als genommen angezeigt, sobald der Administrator die beantragte Abwesenheit genehmigt hat.
• Angesammelte oder übertragene Tage/Stunden: Tage/Stunden, die Mitarbeiter in den nächsten Zeitraum übertragen können.
• Anpassungen der Freistellungsansprüche: Hierbei handelt es sich um negative oder positive Anpassungen, die ein Administrator bei der Freizeit eines Mitarbeiters vornehmen kann, um Tage/Stunden für einen bestimmten Zeitraum zu gewähren oder abzuziehen.

So fügen Sie neue Urlaubsansprüche hinzu

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Konfiguration
2. Gehe zu „Auszeit“
3. Zugriff auf die Urlaubsrichtlinie
4. Klicken Sie auf „Neuen Urlaubsanspruch hinzufügen“.

Denken Sie daran, dass Sie für eine Urlaubsrichtlinie mindestens einen Urlaubsanspruch haben müssen . Wenn Sie mindestens einen haben, können Sie den zweiten löschen.

Sie können die gewährten Freistellungen jederzeit bearbeiten, aber sobald sie erstellt wurden, können Sie die Art der Freistellung nicht mehr ändern.

Wie man eine Abwesenheit zu den Urlaubsansprüchen hinzufügt oder ändert

Zuordnung von Abwesenheiten zu Freistellungsansprüchen

Um eine neu erstellte Abwesenheit einem anderen Zähler zuzuordnen oder eine bestehende Abwesenheit zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Zuerst erstellen Sie einen neuen Abwesenheitstyp.
2. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Konfiguration“.
3. Gehe zu „Auszeit“
4. Zugriff auf die Urlaubsrichtlinie
5. Klicken Sie auf „Zulagen bearbeiten“ .
6. Ermitteln Sie die Abwesenheitsarten
   • Sobald Sie sich im Bereich „Abwesenheitszeiten“ befinden, klicken Sie auf die von Ihnen erstellte Abwesenheit.
7. Die Liste der Abwesenheitsarten verstehen
   • Die in Grau dargestellten Abwesenheitsarten sind bereits dem aktuellen Zähler zugeordnet.
   • Abwesenheitsarten, die in Weiß dargestellt werden, können diesem Zähler hinzugefügt werden.

Verschiebung oder Abtrennung einer Abwesenheit von den Urlaubsansprüchen

Wenn einem Zähler derzeit eine Abwesenheitsart zugewiesen ist und Sie diese einem anderen Zähler zuweisen möchten:

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
2. Gehe zu „Auszeit“
3. Zugriff auf die Urlaubsrichtlinie
4. Klicken Sie auf „Zulagen bearbeiten“ .
5. Ermitteln Sie die Abwesenheitsarten
6. Die Abwesenheit wird aus dem zugehörigen Zähler entfernt.
   • Suchen Sie die fehlende Stelle in der Liste.
   • Deaktivieren Sie den Abwesenheitstyp, um ihn vom aktuellen Zähler zu trennen.
7. Änderungen speichern
8. Weisen Sie die Abwesenheit einem anderen Zähler zu.
   • Nachdem die Abwesenheit aufgehoben wurde, navigieren Sie zu den Einstellungen des gewünschten Zählers.
   • Fügen Sie die Abwesenheit hinzu, indem Sie sie aus der verfügbaren (weißen) Liste auswählen und die Änderungen speichern.