Was ist der Urlaubsbericht?
Ein Urlaubsbericht ist ein Dokument, das Informationen über die Menge an Zeit bereitstellt, die ein/e Mitarbeiter/in von der Arbeit genommen/beantragt hat.
Der Urlaubsbericht ist nützlich, um:
- Periodisch zu planen, wer Urlaub nehmen muss und basierend auf der Anzahl der Abwesenheiten, Abwesenheitsanträge zu verwalten.
- Den Überblick über die Urlaubszeiten Ihrer Mitarbeiter/innen zu behalten, indem Sie einen Bericht erstellen, der ihre verbleibenden Urlaubstage anzeigt. Dies hilft Ihnen, ihre Zeitpläne zu verwalten und sicherzustellen, dass sie ihre Ansprüche wahrnehmen.
- Die Personalstruktur Ihres Unternehmens zu überwachen, indem Sie die Urlaubsanträge der Mitarbeiter/innen beobachten. Wenn Sie feststellen, dass niemand Urlaub beantragt hat, könnte es sich lohnen, der Sache auf den Grund zu gehen.
Laden Sie den Urlaubsbericht herunter
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Organisation
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke
- Wählen Sie Mitarbeiterdaten exportieren
- Wählen Sie bei Art des Exports Urlaub
- Definieren Sie den Urlaubsart
- Füllen Sie die Felder aus
- Klicken Sie auf Herunterladen
Der Export wird an Ihre E-Mail gesendet.
Wenn Sie die Daten ehemaliger Mitarbeiter/innen herunterladen möchten, müssen Sie Filter anwenden:
Arten von Urlaubsexporten
Unternehmensurlaubsexport
Der Unternehmensurlaub ist ein Export Ihrer Urlaubsrichtlinien und der entsprechenden Ansprüche. Sie können den Mitarbeiterauswahl und nach Team oder rechtlicher Einheit filtern.
Der Unternehmensurlaubsexport bietet Einblick darüber, welcher genommene Urlaub genutzt oder ausstehend ist. Es ist nützlich zu verstehen, wie viele verbleibende Tage der/die Mitarbeiter/in hat. Die Werte für angesammelte und verfügbare Tage werden basierend auf dem Referenzdatum des Exports berechnet.
Beispiel
John sammelt 23 Tage im Jahr an
- Er hat im Januar 13 Tage genutzt
- Er hat einen genehmigten Urlaubsantrag für 10 Tage im Dezember
Referenzdatum (Exportdatum) 31.5
- Genutzte Tage: 23
- Verfügbare Tage: 0
- Ausstehende Tage: 10
Zu beachten:
- Wenn Sie Einblicke in Ihre entlassenen Mitarbeiter/innen erhalten möchten, müssen Sie nur den Unternehmensurlaubsexport mit Filtern verwenden.
- Mit diesem Export können Sie auch die Übertragungs- und abgelaufenen Übertragungstage sehen.
- Alle Überstunden nach dem Referenzdatum werden ausgeschlossen und fließen nicht in die Berechnungen ein.
Genutzter Urlaubsexport
Der genutzte Urlaubsexport ist ein Export mit einer gesamtübersicht über alle ausstehenden Genehmigungen, Stunden oder Tage sowie die abgelehnten.
Urlaubsaktivitätsexport
Der Urlaubsaktivitätsexport ist ein Export mit den Details zu den beantragten Abwesenheiten. Sie werden in der Lage sein:
- Nach Abwesenheitstyp auszuwählen
- Zu kontextualisieren, wie viele Urlaubstage/Stunden in einem bestimmten Zeitraum genutzt wurden unter Verwendung des Datumsbereichs
- Wählen Sie, ob der Teil des Urlaubs (Tage oder Stunden), der außerhalb des gewählten Datumsbereichs liegt, in der Spalte Abwesenheitsdauer des Exports gezählt werden soll.
Diese Exportoption ermöglicht es Ihnen, die Urlaubsstatistiken Ihres Unternehmens innerhalb von Teams zu vergleichen oder ein besseres Verständnis für die Verteilung der Tage zu gewinnen, um informierte Unternehmensentscheidungen zu treffen.
Urlaubsplanungsexport
Exportieren Sie die Kalenderansicht mit den geplanten Urlauben der Mitarbeiter/innen, um deren Arbeitstage zu verstehen und zu planen.
